Organizarea formală este înțeleasă ca fiind structura planificată, guvernate de reguli sau regulamente stricte și proceduri detaliate. Acestea se află sub o ordine și ierarhie de poziții specifice, prin intermediul cărora este posibilă realizarea cu succes a obiectivelor și activităților oricărei instituții.
Organizarea formală a unei companii este pe baza împărțirii sarcinilor, funcții și activități de lucru, pentru aceasta prezintă o structură care respectă tipul de responsabilitate și autoritate că fiecare funcție deține, la rândul său lucrătorii pot comunica prin canale, respectând nivelurile de ierarhie.
Reclame
Administratorii și directorii unei organizații sunt responsabili de stabilirea atât a structurii sale, cât și a liniilor directoare care o vor îndruma și ghida destinul acesteia. Toate aceste informații sunt diseminate prin canale regulate către toți membrii organizației, astfel încât fiecare lucrător să cunoască cultura organizațională, obiectivele, Misiune si viziune.
Reclame
De regulă, normele, regulile și procedurile de desfășurare a lucrării se manifestă în scris și sunt distribuite membrilor organizației, cu care fiecare lucrător știe ce să facă, cum să o facă, instrumentele necesare pentru aceasta și timpul pe care se așteaptă să îl finalizeze activitate.
În acest fel, cu aplicarea și respectarea obligatorie, sunt asigurate mai multe lucruri:
Reclame
- Cunoştinţe și respect pentru ordinea ierarhică din partea tuturor.
- Cunoașterea și respectul pentru relațiile de muncă dintre angajați și cu supraveghetorii acestora.
- Activitățile și funcțiile de lucru se vor desfășura în modul indicat, în timpul prevăzut pentru aceasta.
- Erorile și riscul de accidente de muncă sunt reduse la minimum.
- Toți lucrătorii cunosc aceleași informații.
În acest articol veți găsi:
Caracteristicile unei organizații formale
Printre caracteristicile unei organizații formale pot fi observate:
- Formularea clară a obiectivelor de afaceri.
- Regulile, reglementările și procedurile sunt detaliate și specifice, sunt cunoscute și de fiecare membru al companiei.
- Delimitarea clară a responsabilităților, funcțiilor, activităților și sarcinilor pentru fiecare tip de funcție și lucrător.
- Spații fizice bine definite, infrastructură fizică prezentă.
- Toată lumea știe cine este șeful, cea mai înaltă autoritate a Afaceri, rolul lor în cadrul organizației și obligația pe care fiecare o are de a respecta regulile sale.
- Promovarea locurilor de muncă, promovarea locurilor de muncă, creșterea salariilor, bonusurile suplimentare și altele asemenea sunt rezultatul performanței unui muncitor, nu din cauza prieteniei sau simpatiilor sale cu șeful.
- Trimiterea de informații formale prin comunicări scrise, întâlniri și alte mijloace de natură formală.
- Toți membrii organizației trebuie să mențină un tratament adecvat, consecvent și rațional.
- Mediu de lucru respectuos.
Elemente ale unei organizații formale
Există mai multe elemente care alcătuiesc orice organizație formală:
Reclame
- Divizia Muncii: munca este împărțită în activități și sarcini de bază, care sunt distribuite între lucrători.
- Departamentalizare: organizare Este împărțit în zone specializate pentru realizarea unui obiectiv specific. Responsabil pentru respectarea acestuia, aveți un lider sau un șef care distribuie lucrarea între membrii echipei dvs. și îi supraveghează.
- Unități organizatorice: Acestea sunt domeniile de bază ale organizației, acestea sunt adesea alcătuite din mai multe departamente, de exemplu: producție, administrație, marketing și altele.
- Controlul: este mecanismul pe care îl are organizația pentru a-și evalua funcționarea, prin aceasta determină dacă este activitatea nu s-a abătut de la obiectivele formulate anterior sau dacă necesită o ajustare pentru a relua activitate normală.
Avantajele unei organizații formale
- Locuri de muncă și lucrători specializați pentru o activitate
- Eficiență și productivitate ridicate
- Împărțirea clară a sarcinilor
- Cunoașterea exactă a nivelurilor și funcțiilor ierarhice
- Comunicare formală și canale adecvate
