Тайм-менеджмент (определение и важность)

Время - очень важный ресурс для любого человека, независимо от того, чем он занимается дома, в повседневной деятельности, на работе и т. Д. В экономической сфере потеря времени связана с плохим управлением и потерей денег.

Высшее руководство должно учитывать максимальное использование этого ресурса для Тайм-менеджмент, организация и планирование являются ключевыми факторами.

Цель состоит в том, чтобы правильно организовать время и задачи, которые должны быть выполнены в это время, таким образом, чтобы максимально использовать их. С другой стороны, важно научиться обнаруживать причины потери времени, вносить исправления и по возможности избегать их.

Прежде чем перейти к определениям, методам, важности, причине, среди других важных моментов по этому вопросу, необходимо, чтобы мы поняли, что Время - уникальный ресурс, который нужно ценить и ценить как таковой, поскольку оно не сохраняется, оно проходит, не возвращается назад, а также невозможно. восстанавливаться.

Определение тайм-менеджмента

В Тайм-менеджмент Он задуман как способ, способность или ловкость использовать этот ресурс для нашей собственной выгоды и блага нашего социального окружения. Рассматривается как самоуправление, осуществляющее надлежащий порядок и планирование задач и действий в соответствии с предложенными целями и задачами.

С управленческой точки зрения хорошая организация времени должна зависеть от хорошей координации персонала компании. Необходимо использовать индивидуальные качества сотрудников, чтобы гарантировать, что задачи не повторяются, что существует хорошая коммуникация между различными отделами внутри компании.

Прежде чем действовать, необходимо спланировать распределение времени на выполнение различных задач или действий. Чтобы спланировать время в краткосрочной, среднесрочной или долгосрочной перспективе, необходимо начинать с:

• Ставьте цели и задачи.
• Определите приоритеты.
• Знайте общие инструменты организации и планирования действий на основе времени, например, использование аннотаций, ведение ежедневного расписания и т. Д.
• Знайте рабочий цикл и адаптируйте к нему планирование задач в определенное время.
• Выбирайте наиболее эффективные стратегии для достижения предложенных целей и задач, уделяя большее внимание приоритетным.

С другой стороны, жизненно важно выявить элементы, вызывающие потерю времени, минимизировать их влияние и добиться хорошего управления, среди них:

• Плохое планирование.
• Чрезмерное усердие: никогда не следует брать на себя больше задач, чем вы можете выполнить, или пытаться охватить очень широкую сферу деятельности.
• Отсутствие явных вторжений.
• Опоздание.
• Продление принятия важных решений.
• Путаница при определении приоритетов.
• Непродуктивные или личные телефонные звонки в рабочее время.
• Незапланированные или незапланированные встречи.
• Отсутствие делегирования, делегирование - это способ разделить задачи и использовать время.

Важность тайм-менеджмента

Правильное управление временем - одна из характеристик продуктивного работника, ни для кого лично у вас много времени, часто мы хотели бы иметь больше часов в день, чтобы заниматься теми делами, которые у нас есть предложения. Следовательно Тайм-менеджмент занимается планированием процессов, задач и мероприятий в компании как факторов, гарантирующих ее продуктивность.

Способность управлять временем, которое есть у сотрудников, является критерием их производительности и достижения результатов. Чтобы различать срочность деятельности, необходимость ее выполнения, соблюдение сроков и т. Д. Это способствует личному удовлетворению рабочего и способствует достижению поставленных целей.

Сегодня отличительным элементом любого профессионала или компании является эффективность, она состоит в том, чтобы удовлетворительный результат при минимальном использовании ресурсов, учитывая, что наиболее значимым ресурсом любого человека является твое время.

Для подавляющего большинства людей время - это абстрактный и нематериальный элемент, как разговор о воздухе. В англосаксонской и азиатской культуре время осязаемо, как разговоры о деньгах. Каждый час дня - это обратный билет, который нельзя сохранить на потом. Это звучит сильно и материалистично, но именно здесь ключ и объяснение того, почему некоторые страны достигли развития, а другие нет, почему одни производят больше денег, а другие работают меньше, чем другие.

Ответ заключается в том, что они просто научились ценить время и управлять им для выполнения своих обязательств и повышения качества жизни.

Методы управления временем

• Составьте и используйте списки: подавляющее большинство методов управления временем связаны с созданием и использованием списков, причина проста: невозможно удержать всю информацию в своей голове. Например:
• Ежегодный дневник, содержащий самые важные ежедневные дела.
• Подробная информация о делах по месяцам, неделям и дням.
• Справочник людей, которым нужно позвонить, в алфавитном порядке.
• Планирование встреч и конференций с содержанием идей и вопросов для обсуждения и т. Д.
• Сокращение встреч: многие встречи на самом деле не нужны и в конечном итоге становятся значительной тратой времени, рекомендуется реализовать стратегию, чтобы максимально свести их к минимуму.

Собрания для измерения или комментирования объема работы должны проводиться один раз в месяц, еженедельные встречи становятся повторяющимися, также может быть достигнут прогресс Храните это в письменном виде и отражайте в системе доступа к оборудованию или зоне в целом, чтобы не тратить часы продуктивной работы на разговоры, которые не принесут результатов. любой.

• Блокируйте свое время: оно состоит в блокировке ежедневного времени для себя, чтобы заниматься делами, требующими самоотдачи и на которые иногда не остается времени. Цель этого состоит в том, чтобы иметь некоторое нераспределенное время, которое можно потратить на важные задачи, не позволяя другим действиям занимать это время в вашем списке дел.
• Воспользуйтесь преимуществом простоя: сегодня с передовыми технологиями все возможно, читайте книгу, семинар, видеоролики с полезной информацией с планшета, ноутбука, смартфона и т. Д. Вы можете воспользоваться своим временем простоя, ожиданием в банке, в аэропорту, застреванием в пробке и получить ценную и полезную информацию для вашего личного и профессионального роста.