Есть причина, по которой проактивность связана с успехом. Люди, которые играют активную роль на рабочем месте, неизбежно делают все возможное, и их замечают начальство.
Научившись решать задачи с большей легкостью и умениями, вы сможете работать более продуктивно, избегать ловушек и быстрее добиваться карьерного роста. В этой статье Psychology-Online мы представляем несколько советов, которые помогут вам узнать Как проявлять активность на работе.
Проактивность означает взять на себя ответственность за свою жизнь. Это означает, что вы должны принимать решения и брать на себя ответственность за них и их последствия вместо того, чтобы занимать пассивную позицию в качестве простого наблюдателя за своей жизнью. Проактивность требует целеустремленности и терпения, поскольку вы должны рассматривать свои варианты, взвешивать альтернативы и принимать собственные решения для достижения своих целей. В то время как на реактивное поведение влияет среда и внешние силы.
Пример проактивности
Когда человек проявляет инициативу, он постоянно думает
Следовательно, активный человек на работе способен предлагать решения, новые идеи и способен выражать свои мысли другим, чтобы уметь улучшать каждый проект.
Менталитет «командовать» наделяет человека, которому он принадлежит, властью, потому что дает ему чувство контроля. о вашей роли, позволяя вам сбалансировать несколько обязанностей без ущерба для качества вашей работа. Вы хотите знать, как проявлять активность на работе? Так что обратите внимание на эти советы и привычки, чтобы шаг за шагом практиковать проактивность.
1. Будьте организованы
Ключом к проактивности является организация, в конце концов, вы не можете взять на себя ответственность, если окажетесь в полном хаосе. Это выходит за рамки простого еженедельного планировщика и беспорядка на столе. Вам придется научиться расставить приоритеты задач если вы хотите уложиться в сроки, это означает реалистичность того, сколько времени вам понадобится для выполнения определенных задач.
Вместо того, чтобы просто отмечать в календаре, когда ожидается отчет или предложение, сохраните помните несколько важных моментов до крайнего срока, чтобы вы могли управлять своим временем в эффективный.
Другой уловка, чтобы быть активным на работе Это примерно так: подумайте о том, чтобы написать напоминание за две недели, одну неделю или несколько дней до важной даты, чтобы вы могли быть в курсе того, что нужно сделать. Следите за тем, сколько времени занимает задача, чтобы знать, сколько времени делегировать на аналогичную задачу в будущем.
2. Думай позитивно
Негатив ни к чему не приведет и помешает полностью раскрыть свой потенциал. Вместо того, чтобы концентрироваться на том, что еще не сделано, сосредоточьтесь на том, чего вы достигли. Затем составьте список целей на следующий день. Таким образом, вы постоянно оставляете место для совершенствования, не чувствуя себя подавленным требованиями своей работы.
Кроме того, если вы поощряете факт всегда иметь позитивные мыслиНе обращайтесь к негативу, когда что-то идет не так. Всегда есть возможность учиться на своих ошибках, поэтому, если возникнет проблема, найдите время, чтобы подумать, как вы могли бы по-другому справиться с ситуацией. Это позволяет избежать повторения одной и той же ошибки дважды.
3. Активное участие
Может быть, говорить нелегко, но участвовать в разговоре это то, что отличает лидеров от их последователей. Открыто взаимодействуя со своими коллегами и руководителями, вы можете повлиять на ход действий и внести свой вклад в решение, а не просто реагировать на него.
Нет сомнений в том, что вы определили области возможностей на своем рабочем месте и, вероятно, у вас есть идеи, как их решить. Начните записывать эти понятия по мере их возникновения, поэтому, когда появится возможность на собрании компании, будьте готовы выдвинуть новые идеи.
4. Решайте проблемы
Нет причин ждать, пока возникнут проблемы, чтобы их решить; вместо этого используйте методы саморефлексии чтобы полностью избежать потенциальных проблем. Заранее разработайте подробный план проектов, включая контрольный список информации или ресурсов, которые вам понадобятся для эффективного выполнения каждой задачи. Со временем вы сможете определить шаги, которые не нужны или которые можно сократить или объединить. Всегда имейте план действий на случай непредвиденных ситуаций.
Планирование наперед, вы будете лучше подготовлены к следующим испытаниям. Есть ли в вашем рабочем процессе естественные циклы, которые, кажется, приводят к определенным проблемам? Есть ли способ обойти препятствие, по-другому расставив приоритеты для конкретной задачи? Если вы зададите себе эти вопросы, вы не почувствуете себя беспомощным в случае бедствия. Кроме того, чтобы проявить инициативу, вы также можете научиться быть более напористым на работе.
5. Принимать решения
разумеется промедление - это не вариант если вы работаете над тем, чтобы полностью раскрыть свой потенциал. Не увязайте в деталях и не зацикливайтесь на них. Важно принять своевременные меры.
Слишком долгое ожидание решения проблемы или разрешения конфликта (или, что еще хуже, неполное решение проблемы часто означает, что вас оставляют позади). Вместо этого научитесь быть решительным, даже если вы не на 100% уверены, идете ли вы по правильному или неправильному пути. Если вы ошибетесь, вы сможете адаптироваться в будущем, но пока научитесь доверять своим инстинктам и своим способностям.
Наконец, для развивать активную позициюКак руководитель или руководитель вы можете сделать несколько вещей, чтобы побудить своих сотрудников проявлять большую активность:
1. Создайте культуру доверия и расширения возможностей
Менеджеры должны сообщить, что они поддерживают собственная инициатива и автономия, а также сотрудничество. Хороший способ показать это - попросить сотрудников провести мозговой штурм, доверить им принимать решения, просить их делать больше на работе и позволять им рисковать ограничено. Если кто-то предлагает отличное решение, попросите его использовать его - и убедитесь, что он ваши усилия признанынезависимо от успеха или неудачи.
2. Начать испытание идеи
Думать о некоторые проблемы вашей компании - может быть, это сокращение расходов на здравоохранение, увеличение продаж или просто снижение вашего счета за электроэнергию. Вместо мозгового штурма в конференц-зале дайте сотрудникам возможность с помощью задачи «Идеи». Расскажите о проблеме открыто и объясните, что необходимо сделать. И вы можете наградить пять лучших идей, реализовать лучшие и наградить финалистов, пригласив их на обед с руководителями.
3. Поощряйте удаленную работу и гибкий график работы
Давайте будем честными - вы можете попытаться помочь сотрудникам найти баланс между работой и личной жизнью, предложив что-то вроде семинар по тайм-менеджментуНо большинству сотрудников нужно просто больше времени. 9–5-дневный рабочий день не может быть оптимальным для всех, и некоторые люди более продуктивны, работая дома. Когда вы сосредотачиваетесь на результатах и даете сотрудникам возможность работать так, как им нужно, это доверие и свобода позволяют им быть гораздо более активными.
4. Вознаграждайте за активное здоровое поведение
Здоровые сотрудники вовлечены, продуктивны и, конечно, активны. Но это означает, что нужно проявлять такую же активность, когда дело касается вашего здоровья. Поощряйте это награждение сотрудников (со скидками на медицинские страховки, наличные деньги, подарочные карты и т. д.) на такие вещи, как успешная сдача экзаменов, отказ от курения и поддержание здорового веса.
Эта статья носит исключительно информативный характер, в Psychology-Online мы не можем поставить диагноз или рекомендовать лечение. Приглашаем вас обратиться к психологу для лечения вашего конкретного случая.
