▷ Вертикальная организационная схема; Определение, характеристики

Вертикальная организационная диаграмма — это графическое представление иерархической структуры организации, показывающее цепочку подчинения в нисходящий, обеспечивающий четкое и краткое видение внутренней конфигурации компании, необходимый для определения ролей и обязанности.

Для каждой компании важно наметить ее иерархическую структуру, и одной из наиболее часто используемых моделей является вертикальная организационная схема, при условии позволяет наглядно представить, как распределена цепочка подчинения, используя нисходящий иерархический порядок.

Что ж, вертикальная диаграмма очень полезна, чтобы простым способом понять, как делегировать функции, с верхних иерархических уровней на нижние уровни или должности, которыйоблегчает распределение обязанностей эффективно и в свою очередь помогает принять решение.

Давайте посмотрим, что представляет собой эта организационная структура.

Что такое вертикальная организационная диаграмма?

А вертикальная организационная схема это графическое представление иерархической структурыорганизации, который показывает цепочку подчинения внутри него, гдеверхние уровни управление и лидерство находятся на верхней диаграмме и нижних уровняхнапример, отдельные сотрудники, они внизу.

Вершина обычно начинается с руководящей должности самого высокого уровня, такой как генеральный директор или президент компании; оттуда диаграмма расширяется вниз, показывая руководителей высшего звена, менеджеров среднего звена, а затем служащих базового звена.

Для Марио Бруме (2019) «Вертикальные организационные схемы: это те, в которых высшая иерархия (иерархия — это ранг, который работник имеет в компании), организация или учреждение находится в верхней части, а ветвление органов представлено сверху вниз, располагая единицы рядами, различный уровень которых представляет их диапазон." (стр.49)

Особенности вертикальной организационной схемы

Вертикальная организационная диаграмма имеет несколько ключевых особенностей, в том числе:

1. Иерархия: Основная характеристика вертикальной организационной диаграммы заключается в том, что она показывает иерархию организации; самые авторитетные должности находятся на вершине организационной структуры и уровниавторитет спускается вниз.
2. Отношения отчетности: Четко показывает, кто кому подчиняется, а линии между различными уровнями организационной диаграммы представляют отношения подчинения.
3. Ведомственная структура: вертикальная организационная диаграмма также может отображать структуру подразделений организации; то есть разные отделы или группы могут быть представлены в виде отдельных ветвей диаграммы.
4. Роли и обязанности: Часто наряду с именами и должностями в организационной структуре может быть описание ролей и обязанностей каждой должности.
5. Одностороннее движение: Обычно вертикальные организационные диаграммы являются однонаправленными, что означает, что показать, кто перед кем отчитывается, но не обязательно, кто с кем сотрудничает. Они, как правило, не очень хорошо демонстрируют более тонкие рабочие отношения, такие как временные проектные группы или отношения сотрудничества между отделами.
6. Формальность: Вертикальные организационные схемы часто представляют формальную структуру организации, а не неформальные отношения или пути коммуникации, которые реально существуют на практике.
7. простота: хотя они могут быть ограничены с точки зрения отображения всех сложностей организации, вертикальные организационные диаграммы их легко понятьи обеспечивают четкое и простое представление об иерархической структуре организации.

Помните, что хотя вертикальная организационная диаграмма может дать полезный обзор организации, не может отразить все сложности и детали фактического функционирования организации. организация.

Преимущества и недостатки вертикальной организационной схемы

Вертикальные организационные схемы имеют ряд преимуществ и недостатков, связанных с ними:

Преимущества:

1. Ясность: вертикальная организационная диаграмма обеспечивает четкое и краткое представление иерархической структуры организации.
2. определение ролей: они помогают определить роли и обязанности в организации, что может быть полезно для управления персоналом и планирования.
3. Облегчает принятие решений: Визуализация цепочки подчинения облегчает процесс принятия решений, поскольку известно, кто имеет право принимать какие решения.
4. Введение и обучение: они полезны для введения в должность и обучения новых сотрудников, так как дают быстрый обзор структуры организации.

Недостатки:

1. Жесткость: вертикальная организационная схема может создать впечатление, что структура организации жесткая, но это не так. обязательно верно, потому что они могут неадекватно отражать более подвижные рабочие отношения или структуры матрица.
2. Не показывает неформальные отношения: Они не показывают неформальные рабочие отношения, которые часто имеют жизненно важное значение для функционирования организации.
3. Обслуживание: по мере роста и изменений организации поддерживать организационную диаграмму может стать сложнее, и она потребует регулярных обновлений.
4. Не показывает детали работы: хотя вертикальная организационная диаграмма показывает, кто перед кем отчитывается, она не содержит сведений о типе работы, работает каждый человек или отдел, или как различные части организации координируют свою работу вместе.

Полезность вертикальной организационной схемы в организациях

Вертикальная организационная структура представляет собой важный инструмент в управлении и организационном дизайне, работает как карта, которая представляет иерархическую структуру и отношения отчетности в организации, предоставление четкого и лаконичного видения внутренней конфигурации компании или учреждения.

Одно из основных применений вертикальных организационных диаграмм заключается в том, что они облегчают понимание структуры организации, с первого взгляда вы можете визуализировать иерархию, от генерального директора или президента наверху до рядовых сотрудников внизу, это особенно полезно для более крупных и сложных организаций, где структуру может быть трудно понять без визуального представления.

Кроме того, вертикальные организационные диаграммы имеют решающее значение для определения ролей и обязанностей, каждый символ (прямоугольники или овалы) представляет человека или команду на организационной диаграмме, а линии между ними представляют отчетные отношения; это помогает избежать путаницы в отношении того, кто кому подчиняется и кто за что отвечает, тем самым облегчая координацию и сотрудничество внутри организации.

Это также важный инструмент для планирования и управления изменениями.Когда организации необходимо реструктурировать, расширить или сократить штат, организационная структура может помочь лидерам визуализировать влияние этих изменений и соответствующим образом спланировать эффективный.

Библиографическая ссылка

Марио Хавьер Бруме Гонсалес. ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА. Редакционная печать: Университетское учреждение Itsa (978-958-52221). Барранкилья, 2019 год. ISBN 978-958-52221-1-3.