Čo je to delegácia?

Osoba, ktorá má vlastnosti vedenie deleguje efektívne, s plnou dôverou vo vaše pracovný tím, s cieľom dosiahnuť ciele, ktoré by inak nebolo možné dosiahnuť. Delegácia umožňuje tímovú prácu a udržuje motiváciu v oblasti ľudských zdrojov, dôležitých faktorov v osobnom raste a podnikanie, ktoré zohľadňuje schopnosti a hodnoty každého pracovníka a podporuje ich pri dosahovaní výsledkov očakávané.

Takto môže adekvátne delegovanie na angažovaných ľudí fungovať ako faktor autority a zodpovednosti, ktorý zvyšuje atraktivitu práce každého jednotlivca. hral príjemné a efektívne.

Najlepším spôsobom, ako ísť, je delegovanie po stupňoch na základe dôvery ich zamestnancov kapacita a výsledky získané pri každej pridelenej úlohe, kým nebude pracovník pripravený na nové výzvy.

Predtým, ako sa budeme podrobnejšie venovať tejto téme, je potrebné poznať konkrétne pojem delegovanie.

Je to činnosť nadriadeného pri prenose funkcií, úloh, právomoci a zodpovednosti na ľudí v hierarchicky nižšie pozície, konať tak, aby sa dosiahli stanovené ciele zdvihnutý.

Delegujte efektívneprináša úžitok šéfovi aj pracovnému tímu, pretože umožňuje zlepšenie znalostí personálu, poskytuje tiež bezpečnosť, ktorú práca sa vykonáva najlepším spôsobom a v príslušnom čase, pretože ich bude prideľovať osoba, ktorá má najväčšie skúsenosti a úrok.

Po delegovaní je ďalšiemu členovi tímu pridelená úloha, právomoc a oprávnenie na jeho vykonávanie, pričom sa oceňuje plánovanie, motivácia a neustále zlepšovanie. Preto je dôležité určiť diferenciáciu úrovní aktivít, ktoré sa majú delegovať, podľa matice obtiažnosti úloh.

Techniky delegovania

• Delegovanie celej úlohy: Namiesto rozdelenia úlohy medzi niekoľkých pracovníkov by mala byť celá úloha delegovaná na jednu osobu, pričom každý pracovník by mal mať plnú zodpovednosť. Toto umožňuje pracovníkovi cítiť sa motivovaní a odhodlaní dosiahnuť tento cieľ, na druhej strane si to vyžaduje väčšiu iniciatívu a lepšiu kontrolu nad výsledkami.
• Delegát správnemu jednotlivcovi: Každý jednotlivec má svoje vlastné schopnosti a talent, ktokoľvek musí delegovať rozpoznať motiváciu a prácu každého jednotlivca, priradiť každú úlohu tomu, kto vie najlepšie vykonať.
• Delegát orgánu a zodpovednosť: Zadanie úlohy alebo práce nemusí nutne znamenať delegovanie, musí existovať záväzok a zodpovednosť za jeho vykonanie, ako aj oprávnenie vykonávať ho podľa vlastných kritérií.
• Delegát prostredníctvom priamej komunikácie: Aby bolo delegovanie akejkoľvek úlohy úspešné, musia sa poskytnúť adekvátne informácie (čo, kto, ako, kedy, kde a prečo). Pracovník musí pochopiť, aká úloha sa zadáva, a očakávané výsledky. Jasne tiež vedieť, komu a v akom čase by ste mali ukázať výsledky.
• Udržujte komunikáciu: Mala by existovať spätná väzba, ustanoviť priame komunikačné línie pre vedenie a odpovedať na otázky. Ak vynecháme kontrolu, zvýši sa dôvera pracovníka v seba samého.
• Vyhodnotiť výkon: Na konci úlohy ten, kto ho delegoval, musí vyhodnotiť výsledky, použité metódy.

Ak nie sú očakávania splnené, mali by sa analyzovať urobené chyby a dôsledky, ktoré to prináša.

Ak sú očakávania splnené alebo prekročené, mal by byť pracovník povzbudený pracovnými odmenami dobre vykonané, či už sú to finančné odmeny alebo rozsah pri delegovaní nových aktivít alebo pozícií zamestnanie.

• Rozdelenie právomoci: hierarchia v reťazci velenia sústreďuje rozdelenie zodpovedností a právomocí na rôzne úrovne štruktúry. Každá hierarchická úroveň vykonáva špecifické funkcie a súčasne vybavuje rôzne stupne autority a autonómie. Čím vyššie ste na pyramídovej stupnici, tým väčšiu váhu máte pri rozhodovaní organizácie a právo na vykonávanie príkazov sa znižuje s klesaním v hierarchickej štruktúre Organizácia.

Druhy delegovania orgánu

Rozlišujú sa dva typy delegovania podľa prideleného alebo udeleného orgánu, ktoré sa líšia podľa typu pridelenej úlohy.

Celkom

Je vybraná osoba, ktorá je plne dôveryhodná a schopná plne zastupovať riaditeľa organizácie. To sa stane, keď manažér alebo výkonný riaditeľ prevedie na osobu úplnú jurisdikciu nad spoločnosťou alebo oddelením, aby v ich mene urobiť rozhodnutia, uskutočňovať procesy a zabezpečovať dodržiavanie stanovených cieľov a zámerov.

Konkrétne

Nastáva, ak sa delegovanie právomoci udeľuje čiastočne. Osoba, na ktorú bola delegovaná, nezastupuje všetky funkcie a rozsah manažéra, namiesto toho bude mať iba oprávnenie na vypracovanie konkrétnych úloh.

Avšak aj keď táto delegácia dosiahne limity, znamená to oprávnenie a úplnú slobodu výkonu.