Harmonogram projektu, ako aj vymedzenie rozsahu sú tvorené niekoľkými etapami. V prvom rade musia definovať aktivity (Project Management Institute, 2008). Táto definícia činností musí byť čo najkonkrétnejšia, aby sa dosiahla vysoká úroveň presnosti vo všetkých ostatných plánoch, ako je napríklad odhad nákladov. Ako už bolo spomenuté, tento zoznam aktivít je odvodený od WSB, čo zodpovedá všeobecnejším pracovným balíkom. Každý pracovný balík WSB musí čo najdôkladnejšie definovať a členiť činnosti, čo uľahčí kontrolu a porozumenie všetkým členom tímu. Výsledkom definície činností je zoznam, v ktorom sú všetky uvedené postupne sú opísané aktivity projektu, je im pridelený jedinečný kód, logická postupnosť je podrobná, atď.
Reklamy
Len čo budú definované projektové činnosti, musia byť postupnosť, z čoho vyplýva určenie logického poradia každého z nich. Každá činnosť má činnosť predchodcu a nástupcu. Sú aj ďalšie, ktoré sa dajú robiť paralelne. Pre túto fázu projektu existuje softvér, ktorý uľahčuje túto analýzu, napríklad „Microsoft Project“.
Postup klasifikácie postupnosti činností podľa PMBOK (Project Management Institute, 2008) je nasledovný:
Reklamy
End to Start (FI): Začiatok činnosti jednoznačne závisí od ukončenia činnosti predchodcu.
Koniec (FF): Ukončenie činnosti je striktne závislé od ukončenia predchádzajúcej činnosti.
Reklamy
Start to Start (II): Začiatok činnosti závisí od začatia činnosti predchodcu.
Začiatok až koniec (IF): Dokončenie predchádzajúcej činnosti závisí od dokončenia predchádzajúcej činnosti.
Reklamy
Existujú aj kategórie závislostí. Niektoré činnosti sú navzájom mimoriadne závislé, zatiaľ čo iné môžu začať paralelne bez problémov.
Po ukončení aktivít prideliť zdroje každému z nich, či už materiálnym alebo ľudským. V tejto fáze je dôležité určiť osobu zodpovednú (Heerkens, 2002) za každú činnosť alebo skupinu činností, pretože u tých, ktorí zodpovedajú, bude existovať väčšia vážnosť a odhodlanie. Nástroj používaný na správu menovania zodpovedných osôb je takzvaný MAR (Assignment of Responsibility Matrix) ktorá sa skladá zo zoznamu činností (riadkov) a mien vedúcich alebo zodpovedného oddelenia (stĺpce).
Reklamy
Po pridelení zdrojov sa uskutoční fáza určiť čas že bude potrebné vyvinúť aktivity s dostupnými zdrojmi. Odporúča sa najskôr určiť čas s neobmedzenými zdrojmi (Heerkens, 2002) na výpočet, ktorý by mohol byť najkratší čas, ktorý by aktivita trvala, a potom upraviť túto predpoveď so zdrojmi, ktoré má.
Nakoniec harmonogram so všetkými údajmi získanými v predchádzajúcich fázach. Harmonogram bude veľmi užitočný na určenie kritickej cesty projektu, ktorá bude zjednodušene povedané tá, ktorá určuje celkové trvanie projektu. V tejto fáze je veľmi užitočné vyvinúť sieť PERT alebo určiť kritickú cestu pomocou softvéru Microsoft Project. Akákoľvek zmena na tejto trase bude prospešná alebo poškodená pre projekt z hľadiska predpokladaného času.
