Čo sú vysoko výkonné tímy?

The vysoko výkonné tímy Nachádzajú sa v organizáciách, ktoré majú veľmi jasné svoje ciele a dokonale chápu kroky, ktoré musia dodržiavať pri svojom správnom rozvoji. Tvoria ich skupiny ľudí, ktorí sú motivovaní a spokojní s prácou, ktorú vykonávajú, a tiež udržiavajú dobré medziľudské vzťahy.

V týchto tímoch panuje medzi ich členmi úplná dôvera, pričom každý z nich má stanovené svoje roly, ktoré súčasne sú flexibilné a spája ich istý záväzok, ktorý ich vedie k dosiahnutiu cieľov zdieľané. Členovia môžu prísť spojiť svoje silné stránky, aby boli prínosom pre tím a dosiahli požadované výsledky.

Charakteristika vysoko výkonných tímov

Medzi najvýraznejšie vlastnosti patrí:

• Jasný a stanovený cieľ im umožňuje sústrediť úsilie.
• V rámci skupiny musí existovať plynulá a efektívna komunikácia.
• Členovia sa musia neustále učiť a inovovať pomocou techník, ktoré pomáhajú zlepšovať ich projekty.
• Najlepším spôsobom, ako sa cítiť súčasťou tímu, je aktívna účasť na rozhodovaní.
• Zoči-voči každému problému je potrebné zachovať pozitívny prístup a nájsť spôsob, ako ho vyriešiť.
• Je dôležité usilovať sa o technické zlepšenie a udržiavanie dobrých vzťahov s ostatnými.
• Oslava úspechov tímu je tiež osobným úspechom, preto je to motivácia, ktorú musí spoločnosť stimulovať.
• Ak pracujete ako tím pri riešení prekážky alebo problému, je užitočné pokúsiť sa spoločne nájsť riešenie.
• Je nevyhnutné, aby si každý z účastníkov tímu osvojil rôzne zručnosti.
• Angažovanosť každého z členov je kľúčom k riadnemu fungovaniu tímu.

Formácia vysoko výkonných tímov

Kvôli všetkému výhody, ktoré tieto tímy poskytujú spoločnostiam, je potrebné vedieť, aké sú kroky pri ich výcviku:

• Najskôr je potrebné, aby tím vynikal vynikajúcim spôsobom vodca, ktorý má jasné poslanie a víziu organizácie, a tak môže viesť pracovný tím k správnemu rozvoju a dosahovaniu jeho cieľov.
• Ďalej je potrebné uskutočniť adekvátny výber ľudí, ktorí majú okrem iného aj inú úroveň vedomostí a skúseností vedieť pracovať v tíme.
• Potom musíte vytvoriť pracovnú štruktúru, ktorá definuje úlohy, ktoré majú hrať jednotliví členovia skupiny. Je veľmi dôležité vedieť, ako delegovať určité zodpovednosti medzi členov, je to spôsob navodenia formácie vodcov.
• Nakoniec musí vedúci tímu dokázať motivovať všetkých účastníkov, jedným zo spôsobov je uznanie a oslava úspešného dosiahnutia každého cieľa.

Výhody a nevýhody výkonných tímov

Ako každý skupinový proces so špecifickými úlohami multifunkčných záväzkov, aj tu môžu byť výhody a ťažkosti, ktoré je potrebné efektívne riešiť. Medzi hlavnými výhody a nevýhody tímovej práce možno rozlíšiť:

Výhoda

• Je to tím, ktorý si sám riadi, a preto vytvára široký priestor, ktorý zaisťuje výkonnosť skupiny a autonómiu vykonávania.
• Je multifunkčný, čo znamená, že prekonáva klasické rozdelenie, ktoré integruje ľudí z rôznych oblastí a znalostí.
• Jeho členovia identifikujú a majú veľkú oddanosť cieľu, ktorý chcú dosiahnuť.
• Sú správne organizované podľa procesov a činností, ktoré musia v časovom rámci vykonať.
• Tieto tímy majú jasnú predstavu o svojich úlohách.
• V rámci týchto tímov informácie prúdia bez akýchkoľvek prekážok, takže je možné poznať stav tímu a pokrok v plnení cieľov.
• Tím kontroluje každý dosiahnutý cieľ a určuje úspech vo vzťahu k jeho výkonnosti v rámci, ktorý môže zlepšiť jeho kontinuitu.
• Berú na seba svoje úspechy a neúspechy v skupine bez toho, aby hľadali strany vinné, okrem toho, že dokážu rozpoznať, kde zlyhali, a pružne ich napraviť.
• Riadi sa zodpovednosťou a dôverou medzi svojimi členmi.

Nevýhody

• Keď robíte tímovú prácu, potrebujete viac koordinácie a oveľa viac času na to vykonávať činnosti, pretože súčasti a súhlasu každého z nich členov.
• Podporuje konformizmus a znižuje kritické úsudky niektorých účastníkov zo strachu, že budú vylúčení.
• Môže sa stať, že jeden z účastníkov chce ovládať alebo manipulovať so zvyškom tímu, zmena hlavných cieľov a umožnenie nejasností v rozdelení zodpovednosti.
• Niektoré procesy môžu mať negatívny vplyv na kvalitu rozhodnutí a riešení skupinových problémov.
• Môžu sa nasadiť normy, ciele a hodnoty, ktoré sú proti organizácii, bez ohľadu na uspokojenie jej záujmov a potrieb.
• Odmietnutie voči niektorým členom, ktoré spôsobuje stratu sebaúcty a pocity nespokojnosti a neistoty.

Vysoko výkonné tímy v administratíve

The vysoko výkonné tímy v administratívesa líši od ostatných, pretože sa zameriava viac na zamestnancov ako na to, ako riadiť. Vedúci administratívy vždy hľadajú spôsob, ako školiť svojich zamestnancov a mnohokrát Vďaka svojim schopnostiam sú schopní rozhodovať sami za seba, považujúc manažéra za a vedúci.

Vytvorenie tohto typu tímu nie je ľahké, musí nájsť tých správnych ľudí Aby mohli vytvárať skupiny, musí byť navrhnutá pracovná štruktúra a dobrá komunikácia medzi účastníkov, uznávajú individuálne a skupinové úspechy a tiež poskytujú zdroje, ktoré sú potrebné na dosiahnutie práca.

Je potrebné, aby každý z účastníkov skupiny mal jasno vo svojej úlohe a v tom najlepšom, aby mohla pridelená práca prebiehať efektívne.

Zásady pre vytváranie vysoko výkonných tímov

Medzi základné princípy potrebné vytvoriť vysoko výkonný tím, nájdu sa navzájom:

Profesionáli, ktorí sú náchylní k činom

Hlavným cieľom tímu je dosiahnuť stanovené ciele. Ak v ňom chcete dosiahnuť dynamiku, musí spoločnosť zoskupiť profesionálnych ľudí náchylných na prácu, ktorí majú snahu a vôľu dosiahnuť stanovené ciele.

Aby vedúci vedel a identifikoval členov tímu, musí im venovať potrebný čas, aby mohol vedieť, aké sú ich silné stránky, schopnosti a slabosti týchto spolupracovníkov.

Čo to musí robiť

Je nevyhnutné, aby pracovný tím jasne vedel, aké činnosti musí vyvíjať, aby dosiahol cieľ navrhovaný spoločnosťou. Aby to mohlo prebiehať efektívne, musí byť skupina neustále informovaná o všetkých podrobnostiach a musia byť definované stratégie, ktoré sa majú často rozvíjať.

Prečo a na čo sa to bude robiť

Dôvod určitého projektu je pre spoločnosť a pre samotný projekt veľmi dôležitý. Musí to byť dobre definované, aby nebolo potrebné robiť úpravy v stratégiách a počas vývoja, ktorý vedie k dosiahnutiu cieľov. Vedieť, čo je poslaním tímu, pomáha mať jasnú definíciu, prečo a za čo.

Ako a kedy by sa to malo robiť

Jednou z hlavných charakteristík tohto typu tímu je mať, ako a kedy by sa mali veci robiť. Týmto spôsobom budú členovia vedieť, ako konať, príslušné kroky, ktoré musí každý účastník podniknúť, a správne ustanoviť svoju vlastnú metódu efektívnej práce.

Je nevyhnutné, aby tím vedel, ako a kedy majú účastníci konať, pretože ide o tímy, ktoré dokumentujú všetko najrelevantnejšie procesy v projekte, to všetko s cieľom, aby každý člen vykonával svoju prácu dokonale.