Administratívny proces: jeho 4 fázy, fázy a charakteristiky

Poznáte fázy administratívneho procesu? Plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola (P.O.D.C.) procesov spoločnosti sú nevyhnutné na dosiahnutie podnikových cieľov. V tomto článku si prečítajte podrobnosti o každej z týchto fáz.

The administratívny proces je spojená interakcia procesov plánovanie, Organizácia, smer Y. kontrola, založená s cieľom dosiahnuť využitie ľudských, technických, materiálnych a akýchkoľvek iných zdrojov, ktoré musí organizácia efektívne vykonávať.

Tento súbor činností sa riadi určitými pravidlami resp obchodné politiky ktorých účelom je posilniť efektívnosť využívania týchto zdrojov.

Uplatňuje sa v organizáciách na dosiahnutie svojich cieľov a uspokojenie ich lukratívnych a sociálnych potrieb. Práca administrátorov a manažérov v tejto súvislosti je dôležitá, hovorí sa, že ich výkonnosť sa meria podľa súladu s administratívnym procesom.

Funkcie administratívny proces sú rovnaké funkcie rôznych etáp (plánovanie, organizácia, smerovanie a kontrola), ale líšia sa od nich, pretože sa uplatňujú na všeobecné ciele Organizácia.

Fázy administratívneho procesu

Administratívny proces sa vyvíja v rôznych fázach známych pod skratkami plánovanie, organizácia, riadenie a kontrola (P.O.D.C.)Sú konzistentné a opakujú sa pre každý cieľ stanovený organizáciou alebo spoločnosťou.

Tieto fázy sú zvyčajne zoskupené do dvoch fáz, ktoré sú:

Mechanická fáza: Plánovanie Čo sa má robiť? Y. Organizácia Ako by sa to malo robiť? Toto určuje, čo sa bude robiť, a má štruktúru, ktorá to umožňuje.

Dynamická fáza: Smer Ako sa to deje? Y. Ovládanie Ako sa to robilo Je špecifikované, ako sa riadi organizmus, ktorý bol predtým štruktúrovaný.

Činnosti a funkcie administratívneho procesu

1. - Plánovanie

Je to prvý krok, ktorý treba urobiť, spočíva v tom, že vopred viete, čo sa má urobiť, smer, ktorým sa treba uberať, čo chcete dosiahnuť, čo urobiť, aby ste to dosiahli, kto, kedy a ako to urobíte .

Vykonajú sa niektoré kroky, napríklad:

• Interné a environmentálne vyšetrovanie (nástroje ako Porterových 5 síl a SWOT analýza).
• Návrh účelov, stratégií a politík a účelov.
• Príprava akcií, ktoré sa majú vykonať v krátkodobom, strednodobom a dlhodobom horizonte.

Vedci tohto predmetu tvrdia, že plánovanie zahŕňa definíciu organizačných cieľov, rozvoj všeobecná stratégia na dosiahnutie týchto cieľov a dosiahnutie prioritných plánov na koordináciu všetkých činnosti.

Túto funkciu musí konkrétne vykonávať správny orgán spoločnosti, ktorý bude poskytovať zámery a ciele spoločnosti a metódy, ktoré bude vykonávať.

Objektívne sa ustanovuje plán, ktorý obsahuje budúce činnosti, ktoré sa majú vykonať, ktoré sa majú vykonať s predchádzajúcou vizualizáciou, s podrobným zohľadnením každej charakteristiky.

Najdôležitejšie plánovacie činnosti sú:

1. Preddefinovanie cieľov a cieľov, ktoré sa majú dosiahnuť v určitom čase.
2. Implementovať stratégiu vhodnými metódami a technikami, ktoré je potrebné vykonať.
3. Predvídajte a plánujte proti možným budúcim problémom.
4. Objasniť, rozšíriť a určiť ciele.
5. Implementovať pracovné podmienky.
6. Vyberte a uveďte úlohy, ktoré sa majú vykonať, aby sa dosiahli ciele.
7. Vypracujte všeobecný plán úspechu s dôrazom na nové spôsoby práce.
8. Stanoviť politiky, metódy a postupov z výkon.
9. Upraviť plány na základe výsledku kontrola.

2. - Organizácia

Je to druhý krok, ktorý je potrebné podniknúť, predstavuje súbor pravidiel, ktoré majú v rámci spoločnosti dodržiavať všetci pracujúci. Hlavnou funkciou v tejto fáze je koordinácia.

Po plánovanie ďalším krokom je distribúcia a priradenie rôznych aktivít pracovným skupinám, ktoré tvoria spoločnosť, umožnenie spravodlivého použitia zdrojov na vytvorenie vzťahu medzi zamestnancami a prácou, ktorá musí byť bežať.

Organizácia využíva prácu pri hľadaní cieľov pre spoločnosť, zahŕňa stanovenie úloh, ktoré majú byť vykonané, kto ich bude robiť, kde sú robiť rozhodnutia a komu zodpovedajú. To znamená, že organizácia umožňuje vedieť, čo treba urobiť na dosiahnutie plánovaného účelu, rozdeliť a koordinovať činnosti a poskytnúť potrebné zdroje.

Tu vykonané práce súvisia s vlohy (fyzické a intelektuálne) každého pracovníka súčasne so zdrojmi, ktoré spoločnosť má.

Hlavným zámerom organizácie je podrobne rozpracovať cieľ stanovený pre každú činnosť tak, aby bolo splnené minimum výdavky a s maximálnou mierou spokojnosti.

Najvýznamnejšie činnosti organizácie sú:

1. Urobte dôkladný a podrobný výber každého pracovníka na rôznych pozíciách.
2. Členenie úloh v prevádzkových jednotkách.
3. Vyberte správny orgán pre každý sektor.
4. Poskytujte materiály a zdroje každému sektoru.
5. Zamerajte prevádzkové povinnosti na pracovné miesta podľa oddelenia.
6. Udržujte jasne stanovené požiadavky na prácu.
7. Poskytnite osobné vybavenie a ďalšie zdroje.
8. Upravte organizáciu na základe výsledkov kontroly.

3. - Adresa

Je to tretí krok, v rámci ktorého sa uskutočňuje uskutočňovanie plánov, komunikácia, motivácia a dohľad nevyhnutný na dosiahnutie cieľov spoločnosti.

V tejto fáze je nevyhnutná prítomnosť manažéra so schopnosťou rozhodovať, inštruovať, pomáhať a riadiť rôzne pracovné oblasti.

Každá pracovná skupina sa riadi pravidlami a opatreniami, ktoré sa snažia zlepšiť jej fungovanie, smer je doprava dosiahnuť medziľudským vplyvom to, aby všetci pracovníci prispievali k dosiahnutiu ciele.

Manažment možno vykonávať prostredníctvom:

• The vedenie
• Motivácia
• Komunikácia.

Najvýznamnejšie činnosti manažmentu sú:

1. Ponúknite motiváciu zamestnancom.
2. Odmeňte zamestnancov platom podľa ich funkcií.
3. Zvážte potreby pracovníka.
4. Udržiavajte dobrú komunikáciu medzi rôznymi sektormi práce.
5. Umožniť účasť na rozhodovacom procese.
6. Ovplyvnite pracovníkov, aby robili maximum.
7. Vlak a rozvoj pracovníkov, aby využili celý svoj fyzický a intelektuálny potenciál.
8. Napĺňanie rôznych potrieb zamestnancov uznaním ich pracovného úsilia.
9. Podľa výsledkov kontroly prispôsobte úsilie riadenia a vykonávania.

4.- Kontrola

Je to posledný krok, ktorý je potrebné podniknúť v rámci tohto hodnotenia všeobecného vývoja spoločnosti, má táto posledná etapa za úlohu zaručiť, že sa ňou zvolená cesta priblíži úspech. Je to administratívna úloha, ktorá sa musí vykonávať profesionálne a transparentne.

The kontrola činností vyvinutý v spoločnosti ponúka analýzu vzostupov a pádov toho istého, potom na základe výsledkov vykonajte rôzne úpravy, ktoré je možné vykonať, aby ste napravili slabé a slabé stránky vnímané.

Hlavnou funkciou kontroly je merať získané výsledky, porovnávať ich s plánovanými výsledkami a hľadať neustále zlepšovanie.

Z tohto dôvodu sa to považuje za následné úsilie zamerané na nápravu odchýlok, ktoré sa môžu vyskytnúť vzhľadom na stanovené ciele. Potom sa porovnáva to, čo sa plánuje a čo sa dosiahlo, aby sa uvoľnili nápravné opatrenia, ktoré udržia systém v orientácii na dané ciele.

Najdôležitejšie kontrolné činnosti sú:

1. Sledovať, vyhodnocovať a analyzovať získané výsledky.
2. Porovnajte výsledky s výkonovými normami.
3. Porovnajte získané výsledky so stanovenými plánmi.
4. Definujte a začnite nápravné opatrenia.
5. Diskutujte o účinných prostriedkoch na meranie prevádzkyschopnosti.
6. Komunikujte a zúčastnite sa všetkých na spôsoboch merania.
7. Preneste podrobné informácie, ktoré zobrazujú vykonané variácie a porovnania.
8. V prípade potreby navrhnite rôzne nápravné opatrenia.

Dôležitosť administratívneho procesu

The dôležitosť administratívneho procesu spočíva v predvídaní budúcich udalostí a v riadnej regulácii zdrojov.

Je nevyhnutné, aby sa pravidlá, politiky a činnosti každého procesu uplatňovali účinne a v rámci v súlade s cieľmi a zámermi spoločnosti, aby bola zachovaná efektívnosť systému a teda the efektivita nákladov a ekonomický prínos.

FAQ - Často kladené otázky k tejto téme

Pozývame vás na kontrolu tohto zaujímavého obsahu:

• Príklady administratívneho procesu
• Manažment ľudských zdrojov