▷ 3 primeri upravnega postopka

Administrativni postopek je zelo pomemben element za pravilno delovanje vsakega podjetja ali podjetja.

Podjetniki so pri tem najbolj ranljivi za napake, saj nimajo potrebnih izkušenj. Kljub temu ni povsem nemogoče vedeti, kako najbolje uvesti to vrsto strategije.

V tej objavi bomo govorili o upravnem postopku in podali nekaj primerov na to temo.

Kaj je administrativni postopek?

The upravni postopek je on instrument, ki ga podjetja uporabljajo za doseganje svojih ciljev, povečajo svoje socialno-ekonomske in donosne koristi. The menedžersko delo znotraj organizacije je zagotoviti, da se administrativni procesi izvajajo učinkovito za dosego cilja.

v bistvu, je nadaljevanje postopkov in aktivnosti, ki se izvajajo v podjetjih izboljšati uporabo in namestitev ustreznih tehnik, materialov in osebja; na ta način ustrezno uporabiti vire organizacije in doseči zastavljeni cilj.

Primeri upravnih postopkov

Vabimo vas, da obiščete naslednje povezava, kjer bomo podrobneje spregovorili o pojmu, fazah in pomenu upravnega postopka. V tej priložnosti se bomo osredotočili na razlago treh primerov, ki pokrivajo njihove različne stopnje.

#1 Primer upravnega postopka v podjetju Candy

Podjetje s sladkarijami razmišlja o popestritvi svojih izdelkov z novimi sladkarijami, za to mora najeti prostor v velikosti 100 kvadratnih metrov, najeti nutricioniste, nabaviti pečice, mešalnike in celotno proizvodno opremo, poiskati distributerje in opraviti analizo kapitala.

Za učinkovito izvedbo novega projekta v skladu z načrtovanim je treba uporabiti administrativni postopek, razdeljen na naslednje stopnje:

Načrtovanje:

V tej fazi je treba opredeliti jasne cilje in pričakovanja, ki jih ima podjetje do novega podjetja. obravnava, pri čemer se ugotavlja, s kakšnimi sredstvi ima podjetje za njeno izvedbo in ali pokriva proračun dogovorjeno.

Organizacija:

Vzpostavljena je akcijska pot, ki določa vrstni red prednostnih nalog in odgovornosti vsake dejavnosti, pa tudi dodelitev odgovorne osebe za vsak oddelek, od proizvodnje bencina do njegove distribucije in prodaja.

Vsaki stopnji dodelite potrebne vire, materiale in opremo, kot so pečice, surovine, kot so sladila, embalažni materiali, med drugim.

Naslov:

Na tej stopnji se vodstvo osredotoča na motiviranje zaposlenih, da izpolnijo pričakovanja naročilo proizvodnje 5000 bonbonov v 5 dneh z namenom distribucije v trgovine in trgovine.

Nadzor:

Med postopkom se vzpostavijo mehanizmi za nadzor, ali se vse izvaja v skladu z načrtovanim, in nadzorujejo morebitne lahko ogrozijo kakovost bonbonov in učinkovitost postopka, opraviti potrebne popravke in analizirati rezultate pridobljeno.

#2 Primeri administrativnega procesa v zdravstveni negi

Administrativni procesi so zelo koristni za upravljanje katerega koli subjekta in bolnišnično delo ni izjema. saj je za učinkovito delovanje le-teh bistveno upravljanje tako sredstev kot negovalnega osebja entitete.

Vodenje zdravstvene nege torej uporablja tudi procese načrtovanja, organizacije, naslov In nadzor.

Načrtovanje:

Predvideni so sestanki z zdravniki za oblikovanje varnostnih ukrepov in vzpostavitev potrebnih politik v zdravstveni negi, izvajanje različnih izobraževanj za vse osebje.

Organizacija:

Dobro timsko delo olajša in izboljša učinkovitost, prav tako pa tudi potrebna orodja. Oblikujejo se timi, ki jih sestavlja pomožno osebje, zdravniki, medicinske sestre itd. Nemoten potek zdravstvene nege je odvisen od skupnih prizadevanj teh timov.

Naslov:

Spodbude v obliki nagrad in spodbud ali celo verbalne spodbude povzročijo pozitivne spremembe v vedenju. zdravstvene nege in jih motivirati, da še naprej ohranjajo svojo zavezanost in predanost pacientom in ustanova.

Nadzor:

Ustrezno delovanje bolnišnice je nadzorovano z veliko zavzetostjo vseh zaposlenih, ki zagotavljajo zadovoljivo obravnavo vseh pacientov.

Upravni sektor nadzoruje in zahteva občasna poročila od vodij posameznega oddelka. Obravnavani so proračuni, storjene napake in potrebni ukrepi za odpravo omenjenih napak.

#3 Primeri administrativnega postopka podjetja v gostinstvu

Hotelsko podjetje razmišlja o izvedbi nepremičninskega projekta za izgradnjo hotela, ki izpolnjuje pričakovanja hotela s 3 zvezdicami na turističnem območju.

Potreben je upravni postopek; od pridobitve zemljišča na strateško dobri lokaciji, kot je gradnja infrastrukture, dekoracija pohištva in zagotavljanje storitev.

Načrtovanje:

Podjetje namerava v enem od glavnih krajev odpreti hostel z 20 sobami, 3 zvezdicami turizem v državi, za kar je potreben proračun v višini 1 milijona dolarjev, tako da bo pripravljen v roku eno leto.

Za to mora uprava načrtovati, kako izvesti projekt, da bo izpolnila pričakovanja, ne da bi presegla proračun, najprej pa je treba pridobiti dovoljenja ustrezno, da nato najamete delovne skupine za vsako fazo procesa, dodelite vire in ko je delo pripravljeno, vzpostavite strategijo trženje.

Nazadnje se čas odprtja določi glede na najbolj primeren letni čas oziroma datum.

Organizacija:

V prvi fazi nadaljujemo s sodelovanjem z lokalnimi podjetji, da zagotovimo usposobljeno osebje za vsako fazo projekta.

Nato se s tržno študijo določi dobra strategija trženja in promocije ter iskanje odvetniške pisarne za hitro pridobitev potrebnih dovoljenj, kot so varnostni pregledi.

Naslov:

Po analizi gradbenih podjetij se izbere podjetje, ki ponudi v najkrajšem času. možne najboljše standarde kakovosti, vedno osredotočen na pričakovanja hotelskega projekta 3 zvezde.

Tržna, kadrovska in pravna podjetja so locirana na enak način, da zagotovijo pravilen razvoj celotnega projekta.

Nadzor:

Nadzoruje se, da vsi ponudniki storitev izpolnjujejo dogovorjeno in napredujejo, kot je bilo načrtovano v fazi načrtovanja. V primeru, da ponudnik ne ustreza, se išče novega ponudnika ali ponudnika, vendar natisne popravek proračuna.

Vzpostavitev nadzornih mehanizmov torej pomeni tudi vzpostavitev načrtov ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih Omogoča popravljanje kakršne koli možnosti, ki otežuje izvedbo načrtov glede na to, kar je načrtovano.

Treba se je spomniti, da je uspeh podjetja temelji na administrativnem postopkuZato je tako pomemben, saj se s tem korakom izognemo napakam in uredimo najprimernejše ukrepe, ki zagotavljajo varnost, organiziranost in učinkovitost za dosego cilja.

Morda vas bo zanimalo:

• Upravni postopek
• Administrativne funkcije
• Fayolovih 14 načel