▷ Navpična organizacijska shema; Definicija, značilnosti

Navpična organizacijska shema je grafični prikaz hierarhične strukture organizacije, ki prikazuje verigo poveljevanja v padajoče, zagotavlja jasno in jedrnato vizijo notranje konfiguracije podjetja, ki je bistvena za opredelitev vlog in odgovornosti.

Za vsako podjetje je pomembno začrtati svojo hierarhično strukturo, eden izmed najbolj uporabljanih modelov pa je pokončna organizacijska shema, glede na to omogoča vizualno predstavitev, kako je razdeljena veriga poveljevanja, z uporabo padajočega hierarhičnega vrstnega reda.

No, navpični diagram je zelo koristen za preprosto razumevanje delegiranja funkcije, od zgornjih hierarhičnih ravni do nižjih ravni ali položajev, kiolajša dodeljevanje odgovornosti učinkovito in v zameno pomaga pri odločanju.

Poglejmo, kaj je ta organizacijska struktura.

Kaj je navpična organizacijska shema?

A pokončna organizacijska shema je grafični prikaz hierarhične struktureorganizacije, ki prikazuje verigo poveljevanja v njej, kjezgornje ravni upravljanje in vodenje so na zgornjem diagramu in nižjih ravneh, kot so posamezni zaposleni, so na dnu.

Vrh se običajno začne z vodilnim položajem na najvišji ravni, kot je generalni direktor ali predsednik podjetja; od tam se diagram razteza navzdol in prikazuje vodstvene delavce na najvišji ravni, menedžerje na srednji ravni in nato zaposlene na osnovni ravni.

Za Mario Brume (2019) »Vertikalne organizacijske sheme: So tiste, v katerih je najvišja hierarhija (hierarhija je položaj, ki ga ima delavec v podjetju), organizacija ali institucija je postavljen v zgornji del, razvejanje organov pa je predstavljeno od zgoraj navzdol, pri čemer so enote umeščene v vrstice, katerih različna raven predstavlja njihovo obseg." (str.49)

Funkcije vertikalne organizacijske sheme

Navpična organizacijska shema ima več ključnih značilnosti, vključno z:

1. Hierarhija: Glavna značilnost vertikalne organizacijske sheme je, da prikazuje hierarhijo organizacije; najbolj avtoritativni položaji so na vrhu organizacijske sheme in ravniavtoriteta se spusti navzdol.
2. Poročevalski odnosi: Jasno prikazuje, kdo komu poroča, in črte med različnimi ravnmi organigrama predstavljajo razmerja poročanja.
3. Oddelčna struktura: Vertikalna organizacijska shema lahko prikazuje tudi strukturo oddelkov organizacije; to pomeni, da so lahko različni oddelki ali ekipe predstavljeni kot ločene veje diagrama.
4. Vloge in odgovornosti: Poleg imen in nazivov na organizacijski shemi je pogosto lahko opis vlog in odgovornosti vsakega položaja.
5. ena smer: Običajno so vertikalni organigrami enosmerni, kar pomeni, da pokazati, kdo komu poroča, ne pa nujno, kdo s kom sodeluje. Ponavadi niso zelo dobri pri prikazovanju bolj niansiranih delovnih odnosov, kot so začasne projektne skupine ali odnosi sodelovanja med oddelki.
6. Formalnost: Vertikalni organigrami pogosto predstavljajo formalno strukturo organizacije, ne pa nujno neformalnih odnosov ali komunikacijskih poti, ki dejansko obstajajo v praksi.
7. preprostost: Čeprav so morda omejeni v smislu prikaza vse zapletenosti organizacije, vertikalni organizacijski diagrami zlahka jih je razumeti, ter zagotavljajo jasen in preprost pogled na hierarhično strukturo organizacije.

Ne pozabite, da lahko navpična organizacijska shema nudi uporaben pregled nad organizacije, ne more odražati vse kompleksnosti in podrobnosti dejanskega delovanja organizacije. organizacija.

Prednosti in slabosti vertikalne organizacijske sheme

Vertikalne organizacijske sheme imajo več prednosti in slabosti, povezanih z njimi:

Prednosti:

1. Jasnost: Navpična organizacijska shema zagotavlja jasen in jedrnat prikaz hierarhične strukture organizacije.
2. opredelitev vlog: Pomagajo definirati vloge in odgovornosti znotraj organizacije, kar je lahko koristno pri upravljanju in načrtovanju osebja.
3. Olajša sprejemanje odločitev: Z vizualizacijo verige poveljevanja olajša proces odločanja, saj se ve, kdo je pristojen za sprejemanje katerih odločitev.
4. Uvajanje in usposabljanje: Uporabne so za uvajanje in usposabljanje novih sodelavcev, saj omogočajo hiter vpogled v strukturo organizacije.

Slabosti:

1. Togost: Vertikalna organizacijska shema lahko daje vtis, da je struktura organizacije toga, kar pa ni. nujno res, to je zato, ker morda ne odražajo ustrezno bolj tekočih delovnih odnosov ali z strukture matrica.
2. Ne kaže neformalnih odnosov: Ne prikazujejo neformalnih delovnih odnosov, ki so pogosto ključni za delovanje organizacije.
3. Vzdrževanje: Ko organizacija raste in se spreminja, lahko postane organigram težko vzdrževati in ga je treba redno posodabljati.
4. Ne prikazuje podrobnosti delovnega mesta: Čeprav navpična organizacijska shema prikazuje, kdo komu poroča, ne zagotavlja podrobnosti o vrsti dela, ki ga vsak posameznik ali oddelek deluje ali kako različni deli organizacije usklajujejo delo skupaj.

Uporabnost vertikalne organizacijske sheme v organizacijah

Navpična organizacijska shema je a bistveno orodje pri upravljanju in organizacijskem oblikovanju, deluje kot zemljevid, ki predstavlja hierarhično strukturo in odnose poročanja v organizaciji, zagotavljanje jasne in jedrnate vizije notranje konfiguracije podjetja ali ustanove.

Ena od glavnih uporab vertikalnih organigramov je, da olajšajo razumevanje strukture organizacije, na prvi pogled si lahko vizualizirate hierarhijo, od izvršnega direktorja ali predsednika na vrhu do zaposlenih na osnovni ravni na dnu, to je še posebej uporaben za večje in kompleksnejše organizacije, kjer je strukturo težko razumeti brez vizualne predstavitve.

Poleg tega navpične organizacijske sheme so ključnega pomena za opredelitev vlog in odgovornosti, vsak simbol (pravokotnik ali oval) predstavlja posameznika ali skupino na organigramu, črte med njimi pa predstavljajo poročevalske odnose; to pomaga preprečiti zmedo o tem, kdo komu poroča in kdo je za kaj odgovoren, s čimer se olajša usklajevanje in sodelovanje znotraj organizacije.

Je tudi bistveno orodje za načrtovanje in upravljanje sprememb.Ko se mora organizacija prestrukturirati, razširiti ali zmanjšati, organigram lahko vodjem pomaga vizualizirati vpliv teh sprememb in ustrezno načrtovati učinkovito.

Bibliografska referenca

Mario Javier Brume González. ORGANIZACIJSKA STRUKTURA. Uredniški pečat: Univerzitetna ustanova Itsa (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.