Пет основних процеса у управљању људским ресурсима

Међу темељним елементима организације је Управа за кадрове која је задужена за управљање талентом који га чини. За то се изводе одређени индивидуални процеси који су уско повезани са оптимизацијом људског талента.

Не ради се само о привлачењу талената за организацију, већ је и одговорно за њихово задржавање унутар организације и помагање им да буду продуктивни. Које функције обавља Управа за кадрове? Који су процеси укључени у управљање људским ресурсима? Сваки од ових аспеката разматра се у наставку.

Шта је Управа за људске ресурсе?

Управљање људским ресурсима се односи на методе које се примењују у оквиру организације за привлачење, развој, промоцију и одржавање људских талената. Ово није нови процес, почео је да се користи крајем 1920 -их и временом је усавршаван.

Данас се не ради само о управљању запосленима, већ се на ове појединце гледа као на важан део организације. Стога им се посвећује пажња коју сваки од њих захтева како би се могли прилагодити и остати у компанији што је дуже могуће.

Ово је посебно важно јер су неке студије показале да је потребно око 18 месеци да се особа прилагоди радном окружењу; након овог времена се сматра да ће почети да буде продуктивно и да пријави користи организацији.

У том смислу, компанијама је исплативије бринути мотивисати своје запослене и помоћи им да пронађу нове вештине, да се запосле. Процењује се да је ово последње три пута скупље.

Да би се постигао овај циљ, Одељење за људске ресурсе мора спровести одређене процесе. Погледајмо неке од основа испод.

Процеси укључени у управљање људским ресурсима

Иако су процеси у Управи за људске ресурсе прилично различити, постоји пет њих који чине њен темељ. Иако су то независни процеси, они су блиско повезани; тако да ће, ако се један промени, имати утицаја на остале.

Ових пет процеса су:

Интеграција

Овај процес се односи на планирање посла унутар организације. За то се особље додаје или смањује унутар истог како би се прилагодило околностима. Овим је могуће стећи талент који је заиста компетентан и доприноси развоју компаније.

Раније се радило само о понуди посла; Међутим, тренутно се овај процес фокусира на стварање радног окружења које је атрактивно и омогућава раднику да се развија.

Поред тога, успостављају се најприкладнији профили за организацију и интегрише особље које се придржава наведеног профила; За то се проводи пажљив процес одабира, који обично укључује неколико фаза.

Организација

На основу величине и активности које компанија обавља, Одељење за људске ресурсе биће задужено за успостављање нивоа хијерархије. У зависности од броја људи који чине компанију, може постојати више или мање хијерархијских нивоа.

Осим тога, он је задужен за успостављање и дефинисање сваке од позиција које су неопходне за постизање циљева. То јест, подиже посебне дужности и одговорности сваке позиције, разликујући их једни од других.

Такође детаљно диктира која су својства особе која заузима сваку позицију и процеси који ће се спровести да би се постигли њени циљеви.

· Задржавање

Након што се ухвати таленат неопходан за постизање циљева организације, потребно је створити праве услове за његово одржавање. Међу овим условима су наведени: промовишите радно окружење слично развоју талената.

Успоставите политике које одржавају радника увек мотивисаним, узимајући у обзир њихове потребе. Осим тога, требало би понудити могућности за напредовање унутар организације, било кроз нове могућности обуке или напредовања.

Овај процес доприноси стварању радника који су продуктивнији и који помажу организацији да постигне своје циљеве. Стога представља једну од најважнијих у оквиру Управе за кадрове.

· Развој

Одељење за људске ресурсе биће задужено за примену метода и концепата заснованих на науци о понашању, у циљу побољшања. Проучавањем потенцијала сваког радника, могу се створити планови обуке који доприносе њиховом напретку, а самим тим и развоју компаније.

Осим тога, при проучавању мотива сваког појединца могу се применити стратегије које подстичу учешће сваког од њих у постизању циљева. Истовремено се смањује одсуствовање са посла и недостатак продуктивности.

Ревизија

Још један витални процес администрације људских ресурса је анализа праксе и политика које спроводи особље организације. Помоћу ове анализе можете утврдити које су заиста ефикасне, које је потребно побољшати, а које је потребно заменити.

Током овог процеса узимају се у обзир препоруке појединаца који су део организације; будући да из прве руке знају ефекат сваког процеса који се у њему одвија.

Предности примене основних процеса администрације људских ресурса

• Када се запосли људски таленат који одговара вредностима организације, лакше се прилагођава радном окружењу. Моћи ћете да останете мотивисани и повећавају се шансе да останете у организацији дуже време.
• Јасним утврђивањем улога и одговорности сваког радног места у компанији, учинак сваког запосленог може се побољшати.
• Ефикасно организовање хијерархије омогућиће вам да успоставите јасне линије комуникације које вам омогућавају да брзо постигнете своје циљеве. Ово такође пружа окружење у којем се могу смањити сукоби који утичу на организацију.
• Континуираним оцењивањем процеса и политика унутар организације, омогућава измене које је побољшавају. Осим тога, доприноси прилагођавању компаније променама које се дешавају у њеном окружењу.

Извори и референце:

• Идалберто, Цхиавенато. Управљање људским ресурсима - Људски капитал организација.