Det kommer att förstås av Förvaltning till en uppsättning samordnade aktiviteter för att styra och kontrollera en organisation (ISO, 2003).
Bristen på ledning i projekt kan orsaka olika effekter, vissa mycket vanliga i företag, och det kan ha allvarliga effekter på organisationen, såsom:
Annonser
- Ökade kostnader
- Slutförande av projekt utanför det ursprungligen överenskomna datumet
- Missnöjda kunder
- Underlåtenhet att uppfylla datum som avtalats med kunder
Det är av den anledningen att det är viktigt att hantera de olika områdena i ett projekt, enligt Ugas har var och en av dessa ett viktigt syfte. Dessa områden listas nedan:
Annonser
- Omfattningshantering: Avser processer för att definiera och planera projektets omfattning. Det är viktigt att definiera projektets omfattning, särskilt hos kunden, eftersom ändrade byggplaner till exempel medför kostnader som "någon" måste bära.
- Tidsplanering: Avser projektets varaktighet, startdatum och slutdatum. Detta är en av de mest relevanta punkterna eftersom en ökning av genomförandetiden för ett projekt medför oplanerade kostnader.
- Kostnadshantering: Avser kostnadsberäkning och budgetering. Denna punkt är direkt relaterad till planeringen av andra förvaltningsområden.
- Kvalitetshantering: Avser kontroll och kvalitetssäkring av projektet. Kvalitet är avgörande när det gäller att uppnå kundnöjdhet.
- Riskhantering: Hänvisar till identifiering av risker och respektive mildrande åtgärder för dessa. Riskerna i ett projekt måste definieras tydligt för att mildra dem i tid.
- Personalförvaltning: Avser uppskattningen av antalet personer som behövs för ett visst projekt, utöver definitionen av profilerna för var och en av dessa. Det är viktigt att hålla bemanningsplanen enligt plan eftersom eventuella avvikelser medför extra kostnader.
- Kommunikationshantering: Avser alla medel att ha och ge information om status för projekt.
- Upphandlingshantering: Avser processerna för kontrakt och köp av varor och / eller tjänster för projektet. Det här är ett viktigt ledningsområde eftersom projekt tenderar att fördröja deras genomförande på grund av brist på eller förseningar vid leverans av material, antingen på grund av dålig upphandlingshantering eller brist på planera.
