Det finns en anledning att vara proaktiv är förknippad med framgång. Människor som spelar en aktiv roll på arbetsplatsen gör oundvikligen det bästa och uppmärksammas av sina överordnade.
Genom att lära dig att hantera uppgifter med större lätthet och skicklighet kan du vara mer produktiv, undvika fallgropar och uppleva snabbare karriärtillväxt. I denna artikel om psykologi-online presenterar vi några tips som kan hjälpa dig att veta Hur man är proaktiv på jobbet.
Att vara proaktiv betyder ta ansvar för ditt liv. Det betyder att du måste fatta beslut och ta ansvar för dem och deras konsekvenser istället för att ta en passiv attityd som enbart observatör av ditt liv. Att vara proaktiv kräver engagemang och tålamod, eftersom du måste överväga dina alternativ, väga alternativ och fatta dina egna beslut för att uppnå dina mål. Medan ett reaktivt beteende påverkas av miljön och externa krafter.
Exempel på att vara proaktiv
När en person är proaktiv tänker de ständigt alternativa lösningar till problem som kan uppstå redan innan de uppstår.
Därför kan en proaktiv person på jobbet föreslå lösningar, nya idéer och kan uttrycka sina tankar för andra för att kunna förbättra varje projekt.
En "ta kommando" -mentalitet ger den person som äger den, eftersom den ger dem en känsla av kontroll. om din roll, så att du kan balansera flera ansvarsområden utan att kompromissa med kvaliteten på din jobb. Vill du veta hur du kan vara proaktiv på jobbet? Så notera dessa tips och vanor att öva proaktivitet steg för steg.
1. Bli organiserad
Nyckeln till att vara proaktiv är att organisera, trots allt kan du inte ta ansvar för ditt ansvar om du befinner dig i fullständigt kaos. Detta går längre än att bara använda en veckoplanerare och hålla skrivbordet rörigt. Du måste lära dig att prioritera uppgifter om du vill uppfylla deadlines, vilket innebär att vara realistisk om hur mycket tid du behöver för vissa uppgifter.
Istället för att bara markera din kalender när en rapport eller ett förslag ska betalas, behåll ha flera viktiga punkter i åtanke innan tidsfristen så att du kan hantera din tid i en effektiv.
Övrig knep för att vara proaktiv på jobbet Det är så här: Överväg att skriva en påminnelse två veckor, en vecka och flera dagar före ett viktigt datum så att du kan hålla koll på vad som behöver göras. Håll reda på hur lång tid en uppgift tar så att du vet hur mycket tid att delegera till en liknande uppgift i framtiden.
2. Tänk positivt
Negativitet kommer dig ingenstans och hindrar dig från att nå din fulla potential. Istället för att koncentrera dig på det som inte görs, fokusera på det du har åstadkommit. Gör sedan en lista över mål för nästa dag. På detta sätt lämnar du ständigt utrymme för förbättringar utan att känna dig överväldigad av kraven på ditt jobb.
Även om du uppmuntrar faktum ha alltid en positiv tankeVänd dig inte till negativitet när något går fel. Det finns alltid en möjlighet att lära av dina misstag, så om ett problem uppstår, ta dig tid att reflektera över hur du kunde ha hanterat situationen annorlunda. Detta gör att du kan undvika att göra samma misstag två gånger.
3. Aktiv medverkan
Det kanske inte är lätt att prata, men bli involverad i konversationen det är det som skiljer ledare från sina anhängare. Genom att öppet samarbeta med dina kollegor och handledare kan du påverka handlingssättet och bidra till lösningen snarare än att bara reagera på den.
Det råder ingen tvekan om att du har erkänt möjligheter på din arbetsplats och att du antagligen har idéer för hur du ska ta itu med dem. Börja spela in dessa föreställningar när de uppstår, så när möjligheten uppstår vid ett företagsmöte, var beredd att komma med nya idéer.
4. Var en problemlösare
Det finns ingen anledning att vänta på att problem uppstår för att lösa dem. istället använda självreflektionstekniker för att helt undvika potentiella problem. Utveckla en detaljerad plan för projekten i förväg, inklusive en checklista med den information eller resurser som du behöver för att effektivt utföra varje uppgift. Med tiden kommer du att kunna identifiera steg som inte är nödvändiga eller som kan förkortas eller konsolideras. Ha alltid en nödplan om oväntade utmaningar uppstår.
Planera i förvägkommer du att vara mer förberedd för nästa utmaningar. Finns det naturliga cykler i ditt arbetsflöde som verkar leda till vissa problem? Finns det ett sätt att kringgå en spärr genom att prioritera en viss uppgift annorlunda? Att ställa dig själv dessa frågor kommer att hindra dig från att känna dig hjälplös när katastrofen inträffar. För att vara proaktiv kan du också lära dig att vara mer självsäker på jobbet.
5. Fatta beslut
Naturligtvis förhalning är inte ett alternativ om du arbetar för att utveckla din fulla potential. Låt dig inte fastna och fastna för många detaljer. Det är viktigt att vidta åtgärder i rätt tid.
Att vänta för länge på att lösa ett problem eller ta itu med en konflikt (eller värre, att inte ta itu med det hela betyder ofta att vara kvar). Lär dig istället att vara avgörande, även om du inte är 100% säker på om du går rätt eller fel väg. Om du trasslar kommer du att kunna anpassa dig i framtiden, men för tillfället kan du lära dig att lita på dina instinkter och att lita på dina förmågor.
Slutligen för främja en proaktiv attitydSom chef eller ledare finns det några saker du kan göra för att dina anställda ska bli mer proaktiva:
1. Skapa en kultur av förtroende och empowerment
Chefer bör kommunicera att de stöder eget initiativ och autonomi samt samarbete. Ett bra sätt att visa detta är att be anställda att brainstorma, att lita på dem fatta beslut, be dem göra mer på jobbet och låta dem ta risker begränsad. Om någon föreslår en bra lösning, be dem att använda den - och se till att de gör det dina ansträngningar känns igen, oavsett framgång eller misslyckande.
2. Starta en idéutmaning
Tänka på några av ditt företags problem - Kanske är det att minska vårdkostnaderna, öka försäljningen eller bara sänka din energiräkning. Istället för brainstorming i ett konferensrum, ge medarbetarna möjlighet genom en idéutmaning. Var transparent om frågan och förklara vad som behöver åstadkommas. Och du kan tilldela de fem bästa idéerna, genomföra de bästa och belöna finalisterna genom att bjuda in dem till lunch med cheferna.
3. Uppmuntra distansarbete och flexibla arbetstider
Låt oss vara ärliga - du kan försöka hjälpa anställda med balans mellan arbete och privatliv genom att erbjuda något som ett tidshanteringsverkstadMen vad de flesta anställda behöver är helt enkelt mer tid. En 9-5 dag kanske inte är optimal för alla, och vissa människor är mer produktiva när de arbetar hemifrån. När du fokuserar på resultat och ger medarbetarna möjlighet att arbeta som de behöver, tillåter det förtroende och frihet att de blir mycket mer proaktiva.
4. Belöna proaktiva hälsosamma beteenden
Friska medarbetare är engagerade, produktiva - och ja, proaktiva. Men det betyder att vara lika proaktiv när det gäller din hälsa. Uppmuntra detta belöna anställda (med rabatter på medicinska premier, kontanter, presentkort etc.) för saker som att få bra undersökningar, inte röka och bibehålla en hälsosam vikt.
Denna artikel är bara informativ, i Psychology-Online har vi inte makten att ställa en diagnos eller rekommendera en behandling. Vi inbjuder dig att gå till en psykolog för att behandla just ditt fall.
