▷ Ledningsfunktioner på olika organisationsnivåer

Chefsfunktioner på olika organisationsnivåer, fokusera på att optimera administrativ hantering för att uppnå organisationernas mål och mål, Genom tillämpningen av kunskapen om administrativ process.

Nåväl, oavsett organisationens natur är ledningsfunktioner baserade på dessa processer, därför är dessa ledningsfunktioner uppdelade i, planera, organisera, styra och kontrollera.

Vissa författare betonar dock fem funktioner, Harold Koontz (2012) ", När man studerar administration är det nödvändigt att dela upp det i fem ledningsfunktioner (planering, organisering, bemanning, styrning och kontroll), kring vilken kunskapen att underliggande" (s. 4).

För att förstå vad ledningsfunktioner handlar om och vilken roll de spelar inom organisationsnivåer eller hierarkier, fortsätt att läsa det här inlägget.

Vad är ledningsfunktioner?

Ledningsfunktioner definieras som de elementär verksamhet som måste utföras i alla administrativa befattningar, för att uppnå organisationens mål på ett effektivt sätt.

Dessa funktioner är universella aktiviteter inom administrativ ledning, oavsett chefsposition; eftersom det är processerna för planering, organisering, styrning och kontroll som definierar den administrativa verksamheten, som beskrivs för första gången Henry Fayol, teori som fortfarande gäller idag.

Chefsfunktioner i organisationer

Dessa funktioner, oavsett organisationens natur, är baserade på administrativa processer, därför är följande administrativa funktioner:

Planera:

Denna funktion fokuserar på definition av mål och mål, för att organisationer ska fungera optimalt, effektivt hantera enhetens resurser och aktiviteter för att skapa mervärde.

Organisation:

Organisationen, inom chefsrollen, fokuserar sina insatser på identifiera uppgifter och funktioner att utforma arbetsfördelningarna inom varje avdelningsområde, identifiera ömsesidiga beroenden för samordna uppgifter och etablera mekanismer som underlättar kommunikationen mellan de olika områdena avdelnings.

Adress:

Att styra genomförandet av aktiviteter är en administrativ roll som fokuserar på vägleda personalens insatser för att uppnå de uppsatta målen, för detta är det nödvändigt att samordna och integrera medarbetarna, etablera ett ledarskapssystem som motiverar och utbildar alla arbetslag.

Kontrollera

Med denna chefsfunktion är syftet att söka att resultaten uppfylls enligt vad som planerats, för detta är det nödvändigt att göra en jämförelse av de faktiska resultaten med de planerade, vilket tillåter identifiera justeringarna för att tillämpa de korrigerande åtgärderna, som styr processen i rätt riktning korrekt.

Kontroll är dock en funktion som tillämpas parallellt med de andra ledningsfunktionerna, på ett sådant sätt att misslyckanden eller ineffektiviteter kan identifieras så snart som möjligt under processen.

Vikten av administration för alla organisationer

Administration har blivit en grundläggande del för att alla organisationer ska fungera väl och uppnåendet av dess mål genom effektiv användning av resurser och samordning av lagarbete för att skapa mervärde.

Tja, oavsett vilken ekonomisk verksamhet organisationen är dedikerad till, och om det är i vinstsyfte eller inte, tillhandahåller administrationen en värdefullt verktyg för beslutsfattande som styr enheten till att uppnå mål och mål.

Dessutom, oavsett om det är ett företag, en stiftelse, ett sjukhus, en skola eller andra, kräver de också att en person befattning, att utföra administrativa uppgifter, att förvalta resurser och samordna aktiviteter och team av arbetade.

Chefsfunktioner på olika chefsnivåer

Ledningsfunktioner, även om de är universella funktioner som tillämpas på alla typer av organisationer, Varje chef kan ha olika grad av delaktighet eller ansvar i den administrativa processen.eller, enligt företagets ledningshierarki.

För Harold Koontz (2012), ”Alla chefer utför chefsfunktioner; dock kan tiden som spenderas på varje funktion variera." (sid. 5).

Denna tid som ägnas åt att utföra ledningsfunktioner beskriver dem Harold Koontz i figur 1.1 i samma bok "Ledning, ett globalt och affärsperspektiv", som ses nedan.

Baserat på denna graf kan det enkelt visualiseras och förstås att även om alla administrativa hierarkiska positioner fyller funktioner inom administrativ process, graden av deltagande av dessa i processen är olika, därför tilldelas aktiviteterna och ansvaret utifrån Det.

Med utgångspunkt från den organisatoriska hierarkin kan tre nivåer delas upp:

Administratörer på hög nivå

är högsta förvaltningsmyndigheten i företaget är dess verksamhet fokuserad på att samordna andra människor, definiera målen att följa och designastrategisk planering, vars beslut har långsiktiga konsekvenser för företaget.

Därför är det en avgift kräver erfarenhet, kunskap och ledarskap så att de fattade besluten är bestämda.

Funktionerna inom den administrativa processen är främst:

• Sätt upp mål och strategier.
• Upprätta prognoser med långsiktiga konsekvenser.
• Utvärdera resultat.

Administratörer på mellannivå

Denna mellanledningsnivå är ansvarig för att etablera taktik för att uppnå målen av högsta ledningen, vilket de tillåter, samordna de aktiviteter som ska följas med första linjens arbetsledare.

I grund och botten består denna nivå av områdeschefer, såsom produktionschef, försäljningschef med flera.

De huvudsakliga ledningsfunktionerna på denna mellannivå är:

• Schemalägg aktiviteterna.
• Övervakning.

Frontlinjens handledare

Även känd som första nivå chefer, eftersom dessa ha direktkontakt med arbetstagare av företaget, med ansvar för att leda nämnda personal, baserat på verksamhetsplaner, övervaka utförande av dagliga aktiviteter, för att fullt ut följa de indikationer som fastställts av nivån medium.

Dessa är arbetsledare med eller utan professionell administrativ utbildning, såsom arbetsledare, säljledare, städledare med flera.

Första linjens arbetsledare ansvarar för ledningsfunktioner som:

• Kontroll i fullgörandet av skyldigheter, såsom scheman och ansvar.
• Direkt utförande av aktiviteter.
• Integrera personalen.
• Övervaka arbetsprestationer.

 Bibliografiska referenser:

Harold Koontz, et al, (2012) "Förvaltning. Ett globalt och affärsperspektiv”; Mexiko. McGraw-Hill/Interamericana Editores S.A. av C.V.