Avdelning (definition och egenskaper)

Ett företags struktur är direkt relaterad till kvaliteten på dess resultat och denna strukturella organisation av företaget måste göras enligt de behov och kultur som definierar det. De avdelning Det måste vara nedsänkt i varje person som utgör företaget och återspegla vad det betyder för dem att tillhöra det arbetsteamet.

Vad är avdelning?

Det är en process genom vilken arbetsgrupper bildas, gruppera liknande och relaterade uppgifter, funktioner eller aktiviteter.

I förgrunden distribueras arbetet efter uppgifter, vilket uppnår en viss specialisering av avdelningen som gör det möjligt att uppnå bättre resultat och produktivitetsvinster och därmed uppnå en avdelning effektiv.

Kriterierna som ska användas för att genomföra avdelningen och distribuera arbetet baseras på företagets mål, miljön, tekniken används, förberedelse och utbildning av anställda, utförda uppgifter, företagets storlek eller storlek och den strategi som ska följas, bland annat.

Avdelningsmål

• Känna till och förstå rätt fördelning av företagets funktioner.
• Minska och specificera de uppgifter som tilldelats varje arbetare så att de utför dem mer effektivt.
• Det genererar specialisering, som baseras på erfarenheten från en arbetare med avseende på den uppgift som han utvecklar, vilket har en positiv inverkan på kvaliteten på det utförda arbetet.
• Det hjälper till att göra det bästa urvalet av anställda för varje given arbetsposition.
• Arbetsfördelningen skapar nya jobb.
• Underlättar övervakning och kontroll av chefer.
• Det möjliggör utveckling av specifika attribut på samma nivå i företaget.

Kännetecken för avdelning

Några av dess fördelar och nackdelar utmärker sig bland de viktigaste egenskaperna för avdelningen:

• Det återspeglar den logiska visningen av affärsstrukturen.
• Det leds av yrkes- och arbetsspecialisering.
• Underlättar kommunikationen och förståelsen för teamet för att uppnå större effektivitet i dess funktioner.
• Ibland skapar funktionsdelningen en barriär som begränsar samarbetet mellan de olika områdena.
• Hjälper till att organisera en hierarkisk struktur för hela företaget.
• Den är lämplig för små företag med få produktionslinjer.
• Specialiseringen måste kontrolleras, eftersom det ibland är överdrivet och överbegränsat, vilket resulterar i bristande uppmärksamhet på de övergripande resultaten.
• Det är inte flexibelt, processen att anpassa sig till förändringar är långsam, så varje förändring i kulturen eller affärsstrategin kan sätta organisationen i fara.
• Det tillåter inte marknadsföring av självstyrda team, ansvaret för de slutliga resultaten i organisationen ligger på en enda instans.

Typer av avdelning

Vilken typ av avdelning kommer att bero på hur företagets avdelningar är konceptuella, de kan vara:

• Avdelning efter klienttyp:

Det utförs enligt slutkunden. Denna typ av avdelning gör att företaget kan fokusera på bästa kundservice och lägga till ansträngningar för att effektivt tillgodose kundernas behov.

Exempel: Den avdelning som banken har, som har en avdelning dedikerad till kundservice i specifika fall eller omständigheter, såsom en hypoteksavdelning, låneavdelning för företag etc.

• Avdelning efter tid:

Den består av att skapa avdelningar beroende på hur länge aktiviteterna genomförs, ibland kombineras den med andra klassificeringar. Det vanligaste fallet är indelningen efter arbetstid eller arbetsskift.

• Avdelning efter territorium:

Kriteriet som används vid detta skapande av avdelningar är den geografiska indelningen, det beror på vilken verksamhetssektor som bedrivs av företaget och de har sin egen ledning per område.

• Avdelning efter projekt:

Det beror på projektets storlek, det är praktiskt om varje projekt hanteras av ett annat team och varje arbetsenhet uppfyller en serie specifika krav som bestäms av klienten.

• Avdelning efter produkter eller tjänster:

Den består av bildandet av avdelningar efter produkt eller servicelinje, så länge företaget inte hanterar för många linjer.

• Avdelning genom processer:

Det är ett mycket användbart avdelningsskapande om företaget söker dynamik som optimerar arbetet och möjliggör kontinuerlig förbättring av produktionsprocesserna. Det inkluderar planering och hantering av uppgifter för att söka efter maximal optimering av resurser och avkastning på investeringen.

• Avdelning efter team:

Det är relaterat till både projekt och processer. Det fokuserar på att underlätta arbete med lämplig teknik och verktyg för att minska kostnaderna och dra nytta av resurser.

• Avdelning efter funktioner:

Den består av indelningen av företag som använder som kriterium vilken typ av aktivitet som varje område utvecklar. Till exempel: teknik, administration, redovisning, inköp, försäljning etc.

• Matrisavdelning:

Kriterierna för att skapa avdelningar är kombinationen av funktioner och projekt. Arbetsgrupperna för varje projekt består av personer som utför samma funktion i olika projekt samtidigt, optimerar resurser och förbättrar tiderna.