Organisationsschema (definition, struktur och hur det görs)

A Organisationsschema också känd som organisationsschema eller hierarkidiagram, är ett schema som används för att organisera ett företag, en aktivitet eller enhet. På samma sätt kan den användas för att kunna namnge den grafiska representationen av operationerna som utförs i en viss industriell och datoriserad process.

Låter analysera den interna strukturen och visa informationen från det representerade företaget, med viktig information om dess egenskaper i allmänna termer. Inom detta grafiska format ingår namnen på personerna i varje avdelning och deras hierarkiska relation inom enheten.

Varje anställd och den position han representerar identifieras mestadels med rektanglar eller någon annan figur. Linjerna ansvarar för att relatera nivåerna, vilket tillåter a helt tydlig visuell representation av hierarkin och kategorin för varje anställd, de jobb och avdelningar som utgör företaget.

Det viktiga är att inte överdriva detaljerna, eftersom dess syfte är att förmedla information som är lätt att förstå och också enkel att använda.

Organisationsstruktur Organisationsschema

Denna struktur är helt grundläggande i företag, detta beror på hur dess egenskaper ska organiseras. Det är indelningen av alla aktiviteter i en enhet som är grupperade för att bilda områden och etablera hierarkier, som genom organisationen försöker uppnå sina mål.

Företag bör använda Organisationsstruktur, där alla aktiviteter som den avser att genomföra ingår, genom en adekvat struktur som tillåter hantera sina funktioner och varje avdelning för att producera sina produkter eller tjänster på ett ordnat sätt att uppnå mål.

Denna struktur kan klassificeras i två delar:

Formell organisationsstruktur

Detta är mycket nödvändigt för att kunna dela upp de olika aktiviteterna inom enheten och därmed kunna uppnå målen genom a Organisationsschema och på samma sätt samspelet mellan dess principer som inkluderar jobbklassificering, ansvar, kommandosamhet, auktoritet, delegation, hierarki, kommandokapital och kontrollera, bland andra.

Informell organisationsstruktur

Den härstammar från den formella strukturen, för därifrån börjar bildandet av de olika strukturerna som är relaterade mellan deltagarna och de olika faktorerna. Detta styrs av en social ordning och de är också mer dynamiska, eftersom den integreras genom relationer mellan människor som slutar bilda offentligt representerade grupper.

Hur man skapar ett organisationsschema?

Det handlar om en grafiskt schema, relaterat till den organiserade strukturen i ett företag och dess relation till de olika avdelningarna som utgör det. Med hjälp av detta schema kan olika nivåer av hierarki och motsvarande kanaler definieras för att upprätthålla adekvat intern kommunikation.

För att göra det effektivt, så att det är korrekt anpassat till företagets behov, är det nödvändigt att överväga följande aspekter:

• Det är därför viktigt att organisationsschemat ger all information om relationerna och funktionerna hos var och en av medlemmarna Därför bör förhållandet som finns mellan avdelningarna tydligt återspeglas i diagrammet och på samma sätt bestämma prestanda för var och en konkurrent.
• Ett system måste utvecklas som representerar en uppdaterad nutid och på samma sätt fokuserar på framtiden, vilket tydliggör studierna av hur institutionens projektion kommer att bli.
• Vid den tidpunkt då designen genomförs är det viktigt att ha en guide för de institutionella arkiven för alla förhållandet mellan avdelningarna och naturligtvis det arbete som utförs av varje medlem av företaget institution.

Vid planering bör följande rekommendationer också övervägas:

• Lådorna måste vara rektangulära.
• Föreningen av linjerna måste dras vertikalt ovanför mittdelen och ovanpå de andra rutorna.
• De horisontella linjerna indikerar korrelationen.
• Schemat måste vara exakt när enheter och beroenden avgränsas.
• Namnen på enheterna och avdelningarna måste skrivas korrekt.
• Alla linjer måste vara av samma tjocklek.
• Om akronymer används är det nödvändigt att ange hela namnet i sidans sidfot.
• Tillräckligt utrymme måste lämnas mellan var och en av rutorna så att strukturen kan ses tydligt och strukturen lätt kan förstås.
• Om företaget erbjuder konsultföretag eller någon samordning kan det anges med rader av Poäng och rutor ska placeras horisontellt på den hierarkiska nivå du befinner dig i. relaterad.
• Det är viktigt att undvika att ansluta rutorna med pilarna.
• Avdelningar som är beroende av en enskild handledare måste vara länkade direkt med en enda rad.

Verktyg för att skapa ett organisationsschema

Det är mycket viktigt att känna till nyttan av vissa element för att kunna göra ett välorganiserat system:

Kontorsverktyg

Eftersom datorer mestadels är datorer som innehåller Microsoft Office Pack kan du enkelt använda några av dess element på ett enkelt sätt, bland dem är:

1. Powerpoint

Det är ett ganska enkelt verktyg att använda, bland Microsoft-presentationer. Innehåller textrutor som kan relateras till kontakter som är tillgängliga i AutoFormat. Med detta kan scheman göras snabbt, former och färger kan anpassas.

2. Utgivare

Det här verktyget liknar den tidigare, men dess specialitet är att designa dokument, därför är det mycket mer exakt.

Onlineverktyg

Många av dessa är helt gratis, några av dem är:

1. Kreativt

Ger möjlighet att skapa olika diagram utan att behöva göra någon registrering. Du kan bara komma åt ett skrivbord som liknar det som är installerat på datorn. Med detta element kan du skapa formulär där du kan skriva, ansluta dem och allt som behövs för att utveckla dokumentet.

2. Cogmap

Det är ett specialiserat verktyg för att rita diagram. För att kunna använda det måste du registrera dig, men om du vill prova det först för att veta hur fungerar kan du skapa ett offentligt dokument som senare vem som helst kan se det och till och med ändra det.

Organisation av ett företag

Detta består av att grafiskt representera strukturen för ett visst företag, var de är representerade alla sina anställda, strukturerna klassificerade efter avdelningar, de hierarkiska nivåerna inom Av samma.

En utmärkt organisation är avgörande för att ett företag ska lyckas. Inom detta system måste definitionen av rollerna och ansvarsområdena för varje medlem som ingår i strukturen vara mycket tydlig.

Exempel på organisationsscheman

Som redan nämnts ovan representerar dessa diagram en viss organisation för ett företag för att uttrycka de viktigaste egenskaperna hos det. De kan klassificeras på olika sätt, beroende på deras struktur, innehåll eller efter det syfte de har.

I dessa scheman uttrycks i princip de olika verksamhetsområdena, nivåerna och hierarkiska förhållandena som är etablerade i den. Du kan också inkludera namnen på personer som innehar olika befattningar, tillsammans med deras huvudaktiviteter.

Bland de mest framstående exemplen är:

Vertikal

Det första som placeras är titeln högst upp och sedan visas de olika hierarkiska nivåerna i form av en pyramid, från topp till botten.

Horisontell

I dessa diagram anges titeln på vänster sida och därifrån visas alla funktioner till höger. Varje hierarki placeras genom kolumner och områden som börjar från raderna.

Blandad

Det är kombinationen mellan vertikal och horisontell form, därför representeras elementen mycket bredare än i tidigare stilar.

Rundskrivare

Här bör positionen som högsta myndighet placeras i mitten av diagrammet och runt den koncentriska cirklar där de hierarkiska nivåerna visas på ett minskande sätt. De befintliga länkarna inom systemet representeras av rader.

Av positioner, rutor eller enheter

I det här fallet representerar systemet var och en av institutionens anställda, det vill säga antal platser, nödvändiga positioner och antalet personer som utgör var och en av platserna.

Funktionell

De är orienterade i de relationer som finns i de olika områdena och i de olika funktionerna som var och en av dem representerar.

Integraler

Det är representationen som visar totaliteten av de olika enheterna som finns inom företaget och förhållandet som finns mellan dem.

Specifik

I dessa diagram representeras konformationen och typen av relation som finns inom ett visst område inom företaget.

Allmän

Organisationskartor representerar i det här fallet hela en institution där alla hierarkier och deras respektive förhållanden till varandra är tydliga.

Administrativ maso

Den visar representationen av olika företag som är särskilt dedikerade till samma aktivitetsstil eller till samma sektor.

Macroad administrativt

I dessa diagram kan flera enheter visas samtidigt, vilket innebär att om ett företag innehåller flera enheter kan de representeras i samma diagram.

Microadministrative

Denna typ av system har förmågan att representera ett enda företag, som kan manifestera sig i totala former eller bara visa några av dess delar.