ความสัมพันธ์ที่มนุษย์สร้างขึ้นด้วยกาลเวลานั้นซับซ้อน เนื่องจากบุคคลอาจไม่ใช้ประโยชน์จากช่วงเวลาปัจจุบันอย่างเต็มที่เพราะพวกเขาไม่ได้จดจ่ออยู่กับสิ่งที่เกิดขึ้นในขณะนี้ นี่เป็นกรณีที่วัตถุที่คุณสนใจจดจ่ออยู่กับความทรงจำในอดีต หรือในทางกลับกัน เมื่อความเร่งรีบของ ความคาดหมายอย่างต่อเนื่องทำให้ตัวเอกจดจ่อกับสิ่งที่เขาจะทำเมื่อทำสิ่งที่เขาทำเสร็จแล้ว เหมือนกัน. การจัดระเบียบและจัดการเวลาเพื่อใช้เวลาให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพิ่มประสิทธิภาพเวลา และมีประสิทธิภาพมากขึ้นเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง ใน Psychology-Online เราแสดงรายการ selection เครื่องมือและเทคนิคการบริหารเวลา.
ดัชนี
- เครื่องมือบริหารเวลา
- เทคนิคการบริหารเวลา
- การบริหารเวลา: เคล็ดลับ
- การบริหารเวลา: สรุป
เครื่องมือบริหารเวลา
หากคุณต้องการปรับปรุงการจัดการเวลาและใช้เวลาให้ดีขึ้น คุณอาจสงสัยว่าทรัพยากรใดที่คุณต้องใช้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพนาทีของคุณ เครื่องมือบริหารเวลา 5 อย่างมีดังนี้
1. กำหนดการ
นี่เป็นหนึ่งในวิธีการจัดการเวลาที่ใช้กันมากที่สุดและมีอยู่ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ เลือกตัวเลือกที่จะช่วยคุณจัดโครงสร้างกำหนดการงานและโครงการรายสัปดาห์ของคุณมากที่สุด
2. ปฏิทินตั้งโต๊ะ
รูปแบบประเภทนี้ใช้งานได้จริงเพื่อให้มีจุดยึดภาพของบริบทชั่วคราวอยู่บนโต๊ะในสำนักงาน ตัวอย่างเช่น คุณจะสามารถปรึกษาได้ทันทีหากได้รับโทรศัพท์เพื่อประชุม การจัดระเบียบงานอย่างเหมาะสมและการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพช่วยป้องกัน ความเครียดจากการทำงาน.
3. กำหนดการ
การจัดการเวลาดูซับซ้อนมากขึ้นเมื่อต้องวัดเวลาตามความเป็นจริงในการดำเนินการตามโครงการระยะยาว คือ การวางแผนสคริปต์ของงาน ที่ประกอบเป็นความท้าทายนี้สามารถช่วยให้คุณเห็นภาพกระบวนการที่จะปฏิบัติตามตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป
4. หลักสูตรการบริหารเวลา
การฝึกอบรมเกี่ยวกับความสามารถนี้มีอยู่ในนั้นด้วย โปรแกรมการก่อตัว ด้วยเนื้อหาที่เชื่อมโยงกับวัตถุประสงค์การเรียนรู้นี้ การมีส่วนร่วมในประสบการณ์การฝึกอบรมเกี่ยวกับคุณลักษณะเหล่านี้สามารถช่วยให้บุคคลนั้นตระหนักถึงความสำเร็จของตนและสิ่งที่ผิดพลาดในการจัดการรายงานการประชุม แหล่งข้อมูลการเรียนรู้นี้เป็นหนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดในการได้มาซึ่งความสามารถและทักษะใหม่ๆ ในการบริหารเวลา
5. ทรัพยากร ออนไลน์
ด้วยเทคโนโลยีใหม่ ๆ คุณสามารถมีสื่อดิจิทัลที่มุ่งเน้นเรื่องนี้ได้ แหล่งข้อมูลบางส่วน ออนไลน์ ที่คุณสามารถใช้เป็นเครื่องมือในการจัดการเวลา ได้แก่ Todoist, Google Calendar, Evernote และ MyMemorizer
- Todoist เป็นเครื่องมือการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณมีการตรวจสอบโครงการของคุณที่อัปเดต ระบุสิ่งที่คุณต้องทำในวันนี้และสามารถขีดฆ่าจุดที่คุณมีอยู่แล้ว เสร็จแล้ว
- Google ปฏิทิน เป็นแหล่งข้อมูลสนับสนุนอีกแหล่งหนึ่งที่สามารถติดตามคุณในกระบวนการจัดระเบียบปฏิทินและจัดการเวลาได้ดีขึ้น
- Evernote เป็นอีกเครื่องมือการบริหารเวลาที่ช่วยให้คุณทราบอยู่เสมอว่าเป้าหมายและกรอบเวลาของคุณคืออะไร
- MyMemorizer เป็นทรัพยากรการจัดการเวลาที่ช่วยให้คุณจดจำข้อมูลสำคัญผ่านรูปแบบปฏิทินที่ช่วยให้คุณจัดกำหนดการงานของคุณได้
เทคนิคการบริหารเวลา
คุณจะปรับเวลาของคุณให้เหมาะสมด้วยการปรับปรุงประสิทธิภาพในการทำงานได้อย่างไร? นอกจากเครื่องมือบริหารเวลาแล้ว นั่นคือ เครื่องมือที่ช่วยจัดระเบียบ นอกจากนี้ยังมีเทคนิคการบริหารเวลา - วิธีที่คุณสามารถปฏิบัติตามเพื่อใช้ประโยชน์จาก. ของคุณให้ดียิ่งขึ้น ชั่วโมง นี่คือ 8 เทคนิคการบริหารเวลา:
- จัดกลุ่มงานที่คล้ายกัน เพื่อแสดงในช่วงเวลาเดียวกันเพื่อหลีกเลี่ยงการแตกจังหวะอย่างต่อเนื่องที่สร้างเนื้อเรื่องจากปัญหาหนึ่งไปยังอีกประเด็นหนึ่งที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง
- ระบุงานในวาระของคุณ ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด ตัวอย่างนี้สามารถนำไปใช้กับการประชุมทางธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่น สิ่งสำคัญเท่ากับการตรงต่อเวลาในช่วงเริ่มต้นของงานก็คือต้องทำให้เสร็จตรงเวลาด้วย
- หลีกเลี่ยงการหยุดชะงัก. แนวคิดหนึ่งคือการวางโปสเตอร์ที่ให้ข้อมูลไว้ที่ประตูสำนักงานของคุณในช่วงเวลาที่มีสมาธิสูงสุดซึ่ง คุณต้องการหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักใด ๆ เพื่อให้คู่สนทนารู้ว่านี่ไม่ใช่เวลาที่ดีที่จะโทรหา ประตู.
- หลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ. ปิดเสียงโทรศัพท์มือถือของคุณเมื่อทำได้เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนจากข่าวที่คุณได้รับอย่างต่อเนื่อง ความเต็มใจที่จะปรับปรุงการบริหารเวลาก็เป็นส่วนหนึ่งของการวางแผนเช่นกัน
- ทำรายการ รายสัปดาห์หรือรายวันพร้อมการแจงนับงานที่จะดำเนินการ ในเทคนิคการบริหารเวลานี้ สิ่งสำคัญคือต้องแยกแยะวัตถุประสงค์ในรายการนี้ตามลำดับความสำคัญและความเร่งด่วน
- ใช้ประโยชน์จากการเดินทาง. เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการเวลาเมื่อทำธุระต่าง ๆ คุณยังสามารถทำงานเหล่านี้ในบริเวณใกล้เคียงที่คุณอาศัยอยู่หรือในบริเวณโดยรอบใกล้กับที่ทำงาน
- เลือกช่องทางการสื่อสารที่เหมาะสมที่สุด เพื่อส่งข้อมูลไปยังบุคคลอื่น ตัวอย่างเช่น จำนวนการสนทนา WhatsApp ที่ยืดเยื้อในชุดข้อความเมื่อ เรื่องนั้นน่าจะชัดเจนขึ้นและเร็วกว่านี้ผ่านการโทรจาก โทรศัพท์?
- การวิเคราะห์ SWOT การจัดการเวลา. หากต้องการเจาะลึกถึงวัตถุประสงค์นี้ คุณสามารถทำการวิเคราะห์นี้โดยแยกสี่ ส่วนของจุดอ่อน ภัยคุกคาม จุดแข็ง และโอกาสที่คุณสามารถจัดโครงสร้าง ข้อมูล. อะไรคือจุดอ่อนที่คุณระบุในการจัดการเวลาของคุณ? และจุดแข็งที่คุณอยากจะรักษาไว้ต่อไป? คุณระบุภัยคุกคามใดที่เกี่ยวข้องกับวัตถุประสงค์นี้ และมีโอกาสใดบ้างในสถานการณ์นี้
การบริหารเวลา: เคล็ดลับ
นอกเหนือจากเทคนิคการบริหารเวลาและเครื่องมือที่กล่าวถึงข้างต้นแล้ว ควรพิจารณาเคล็ดลับบางประการด้วย เคล็ดลับที่สำคัญที่สุด 6 ข้อ เพื่อปรับปรุงการบริหารเวลามีดังต่อไปนี้:
- อย่ารอช้า สิ่งที่คุณสามารถทำได้ในวันนี้อีกครั้ง การดูแลเรื่องนั้นในวันนี้จะช่วยให้คุณไม่สะสมความรับผิดชอบนี้ไว้สำหรับวันถัดไป
- เลิกงาน ในช่วงวันหยุดสุดสัปดาห์หรือช่วงท้ายของวัน การยืดเวลาอยู่บ้านจนดึกตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพการทำงาน เนื่องจากการพักผ่อนเป็นความต้องการขั้นพื้นฐานและ การอดนอนส่งผลต่อสมองของเรา.
- กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและเป็นจริง. การวางแผนเชื่อมต่อกับทิศทางที่จะปฏิบัติตามซึ่งเป็นตัวระบุจุดที่มาถึง คุณสามารถประสบกับอาการสับสนได้หากคุณไม่ทราบแน่ชัดว่ากำลังจะไปที่ใด
- ให้มันจริง และรักษามุมมองที่แท้จริงของเวลาของคุณ การต้องการครอบคลุมโครงการมากกว่าที่คุณสามารถทำได้จริงในกรอบเวลาที่กำหนดจะทำให้คุณรู้สึกหนักใจกับความรู้สึกที่ไม่สามารถดำเนินการตามกำหนดเวลาได้
- คำนึงถึงสถานะของคุณ และจัดระเบียบงานตามนั้น คุณสามารถระบุได้ด้วยความรู้ในตนเอง เช่น เมื่อคุณมีเงื่อนไขที่ดีที่สุดที่จะ มีประสิทธิผลมากขึ้น. การทำงานที่ยากที่สุดตั้งแต่เช้าตรู่ของวันยังดีกว่าการพยายามทำงานนั้นจนหมดเวลาเมื่อความเหนื่อยล้าส่งผลต่อสมาธิ
- ปล่อยให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งที่ไม่คาดคิด. เป็นสิ่งสำคัญมากในการจัดการเวลา วางแผน และเฉพาะกับงาน เวลา และวันที่ อย่างไรก็ตาม สิ่งสำคัญคือต้องมีความยืดหยุ่นและคำนึงถึงเหตุการณ์ที่ไม่คาดฝันที่อาจเกิดขึ้นได้
การบริหารเวลา: สรุป
นี่คือบทสรุปของเคล็ดลับ เครื่องมือ และเทคนิคสำหรับการบริหารเวลา องค์กรและการวางแผนงาน การเพิ่มประสิทธิภาพเวลาและประสิทธิผล
บทความนี้เป็นเพียงข้อมูลเท่านั้น ในจิตวิทยา-ออนไลน์ เราไม่มีอำนาจในการวินิจฉัยหรือแนะนำการรักษา เราขอเชิญคุณไปหานักจิตวิทยาเพื่อบำบัดรักษากรณีของคุณโดยเฉพาะ
หากคุณต้องการอ่านบทความเพิ่มเติมที่คล้ายกับ 13 เครื่องมือและเทคนิคการบริหารเวลาเราขอแนะนำให้คุณป้อนหมวดหมู่ของเรา การเติบโตส่วนบุคคลและการช่วยเหลือตนเอง.
บรรณานุกรม
- Broc Cavero, เอ็ม. Á. (2011). ความเต็มใจที่จะศึกษา ระเบียบความพยายาม การบริหารเวลาที่มีประสิทธิภาพ และผลการเรียนของนักศึกษามหาวิทยาลัย. วารสารวิจัยการศึกษา 29 (1).
