ในการจัดการโครงการร่วมสมัย ปรัชญามี 2 ประเภท แบบแรกเรียกว่า Traditional Predictive Model และแบบที่สองเรียกว่า Agile Model ทั้งสองจะอธิบายและแสดงลักษณะด้านล่าง:
ในบทความนี้คุณจะพบ:
โมเดลการบริหารโครงการเชิงคาดการณ์แบบดั้งเดิม Traditional
แบบจำลองการทำนายแบบดั้งเดิมคือแบบจำลองที่ยึดตามการวางแผนที่มั่นคง พร้อมการควบคุมและติดตามแผน อย่างเข้มงวดเพื่อให้สามารถระบุและตรวจสอบการเบี่ยงเบนประเภทใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นระหว่าง during กระบวนการ
โฆษณา
ลักษณะของแบบจำลองการทำนายแบบดั้งเดิม:
- ความเชี่ยวชาญของพนักงาน (การพึ่งพาอาศัยกัน): ชนิดของ การจัดการโครงการคาดการณ์แบบดั้งเดิม เน้นการทำงานเป็นทีม แบ่งเป็น Specialization โดยแต่ละทีมจะเน้นที่การดำเนินการส่วนหนึ่งของแผนตามความเชี่ยวชาญเฉพาะทางตามความเหมาะสม
- แบ่งเป็นระยะที่ชัดเจน: แบบจำลองการบริหารโครงการเชิงคาดการณ์แบบดั้งเดิมหมายถึงงานตามลำดับ กล่าวคือ ดำเนินการแต่ละอย่าง กิจกรรมตามคำสั่งอย่างเป็นทางการเพื่อให้ได้ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายตามที่กำหนดไว้ใน เหมือนกัน.
-
ข้อกำหนดผลิตภัณฑ์โดยละเอียด: ด้วยลักษณะเฉพาะนี้ โมเดลการบริหารโครงการเชิงคาดการณ์แบบดั้งเดิมหมายความว่า imp ทำงานผ่านการวางแผนล่วงหน้า ซึ่งงานที่จะวิเคราะห์ ระบุ และให้รายละเอียด ดำเนินการ
- การตรวจสอบแผน: การจัดการโครงการเชิงคาดการณ์แบบดั้งเดิมมีการติดตามตลอดกระบวนการที่เกิดขึ้นเพื่อดำเนินการตามแผน อย่างต่อเนื่องเพื่อตรวจจับการเบี่ยงเบนใด ๆ และใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อรักษาเหมือนเดิม กำหนด
โฆษณา
- เริ่มโครงการ
- การวางแผน
- การดำเนินการ
- การปิดโครงการ
- ควบคุมและตรวจสอบ
ดังที่แสดงในรูปที่แล้ว ในรูปแบบการทำนายแบบดั้งเดิม เน้นที่กระบวนการของ more การวางแผนเนื่องจากกระบวนการเหล่านี้เป็นหนึ่งในกระบวนการที่ซับซ้อนที่สุดในแง่ของการพัฒนา ที่นี่เป็นที่สำหรับการตัดสินใจที่สำคัญที่สุด กำหนดงานและกิจกรรมที่จะดำเนินการ มีการประมาณเวลา และกำหนดทรัพยากร เมื่อใดก็ตาม การเบี่ยงเบนอาจเกิดขึ้นจากปัจจัยต่างๆ และด้วยเหตุนี้ ประเด็นที่กล่าวถึงข้างต้นจะต้องได้รับการประเมินใหม่
โมเดลการจัดการโครงการเปรียว
โมเดลการจัดการโครงการแบบ Agile เป็นวิธีการทำงานที่ทันสมัยซึ่งสร้างขึ้นภายใต้แนวคิดเรื่องความยืดหยุ่นและ การปรับตัวต่อการเปลี่ยนแปลงซึ่งแสวงหาแนวทางในการพัฒนาโครงการที่แตกต่างออกไปซึ่งจุดเน้นของความสนใจคือ ผลคะแนนสุดท้าย.
โฆษณา
แม้ว่าการจัดการโครงการแบบ Agile จะถูกเสนอให้แตกต่างไปจากแบบเดิม แต่ก็ไม่ได้ละทิ้ง การจัดการกระบวนการ ซึ่งภายใต้วิธีการนี้จะต้องปรับให้เข้ากับความเป็นจริงของบริษัท ไม่ใช่เพื่อ ย้อนกลับ สิ่งเดียวกันนี้จะเกิดขึ้นในด้านเอกสาร ข้อบังคับ ขั้นตอน ฯลฯ ซึ่งไม่ได้ถูกละทิ้งโดยวิธีการนี้แต่อยู่ในตำแหน่งอื่นในแง่ของจุดเน้นของ ตารางปฐมนิเทศและลำดับความสำคัญซึ่งดังที่ได้กล่าวมาแล้วจะนำไปสู่ผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายและความพึงพอใจของ ลูกค้า
วิธีนี้ คุณค่าการทำงานร่วมกันของลูกค้ามากกว่าการเจรจาสัญญา, เข้ามาเป็นส่วนหนึ่งของทีมงาน.
โฆษณา
แกนพื้นฐานของวิธีการนี้คือการตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงและค่านิยมหลักคือการคาดหวังและการปรับตัวใน การเปลี่ยนแปลง การจัดการการทำนายแบบดั้งเดิมมุ่งเน้นไปที่การวางแผนและการควบคุมเพื่อหลีกเลี่ยงความเบี่ยงเบนใน วางแผน.
ลักษณะของรูปแบบการจัดการโครงการที่คล่องตัว:
โฆษณา
- ทีมสหสาขาวิชาชีพ: วิธีการนี้จัดลำดับความสำคัญของการก่อตัวของทีมงานที่ทำงานร่วมกันทั้งหมดไม่ใช่ที่ แบ่งออกเป็นกลุ่มเฉพาะกลุ่มเล็ก ๆ แต่ละคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามแผนของตนเอง
- ทับซ้อนกัน: วิธีการทำงานของวิธีนี้คือการทำงานโดยไม่รู้ว่าผลลัพธ์สุดท้ายของแต่ละวิธีเป็นอย่างไร กิจกรรม กล่าวคือ ทำงานได้โดยไม่ต้องมีข้อกำหนดโดยละเอียดก่อนหน้านี้เมื่อเริ่มต้น ขั้นตอน นี่หมายความว่าทีมที่พัฒนาโครงการดำเนินกิจกรรมทั้งหมดตั้งแต่ต้นพร้อม ๆ กันและมีการเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนในขณะนี้
-
วิสัยทัศน์ผลิตภัณฑ์: ด้วยคุณลักษณะนี้ โมเดลการบริหารโครงการนี้จึงให้ความสำคัญกับการมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์สุดท้าย นั่นคือผลิตภัณฑ์
- การปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลง: โมเดลการจัดการนี้แนะนำว่าควรให้ความสำคัญกับการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงมากกว่าที่จะติดตามแผน
รูปที่แล้วแสดงให้เห็นรูปแบบ Agile Management ที่เน้นการปฏิบัติมากขึ้น กล่าวคือ เน้นที่การทำให้ผลิตภัณฑ์สุดท้ายเป็นจริงเพื่อให้นำไปใช้ได้ทันที การแก้ไขที่จำเป็นในกรณีที่ไม่ได้ดำเนินการอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น ยังรวมความคิดเห็นของลูกค้าไว้ตลอดเวลา
ลักษณะของรูปแบบการจัดการโครงการเปรียว
- เริ่มโครงการ
เมื่อเริ่มต้นโครงการ การจัดการโครงการที่คล่องตัวจะรับผิดชอบในการจัดตั้งทีมที่ดำเนินโครงการ เช่นเดียวกับการจัดการของ โครงการคาดการณ์แบบดั้งเดิม การแต่งตั้งผู้จัดการโครงการหรือผู้อำนวยการโครงการ และทีมที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเป็นสิ่งสำคัญสำหรับความสำเร็จของ วัตถุประสงค์
อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงเอกสารที่จำเป็นในการพัฒนาเพื่อดำเนินโครงการ สำหรับ Agile Project Management ไม่มีเหมือนกัน คุณค่าและความสำคัญ เพราะไม่ได้ขึ้นอยู่กับการรู้ล่วงหน้าและรายละเอียดถึงลักษณะของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่คุณต้องการ ส่งมอบแต่เน้นที่คุณค่าของผลลัพธ์มากกว่า โดยที่นวัตกรรมและความยืดหยุ่นเป็นสองลักษณะพื้นฐานสำหรับการส่งมอบ ค่า
โมเดลการจัดการนี้ยังพิจารณาถึงปัจจัยด้านสิ่งแวดล้อม เช่น กฎหมายปัจจุบัน แง่มุมทางกฎหมาย เพื่อเน้นบางส่วน
- การวางแผน
การวางแผนไม่ใช่พื้นฐานของรูปแบบการบริหารโครงการ เนื่องจากตามที่ได้ประกาศไว้ก่อนหน้านี้ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการรู้ผลลัพธ์หรือผลิตภัณฑ์ล่วงหน้า สุดท้าย แต่หมายถึงระยะที่เรียกว่า "แนวคิด" ซึ่งหมายถึงการรู้ว่าอะไรคือสิ่งที่ต้องการเป็นผลสุดท้ายและสิ่งที่จะเป็นขอบเขตที่ ร่าง. ในการนี้ความรู้ข้อมูลทั้งหมดนี้โดยทีมงานที่จะรับผิดชอบเป็นสิ่งสำคัญ
เกี่ยวข้องโดยตรงกับระยะ "แนวคิด" เป็นอีกระยะหนึ่งที่เรียกว่า "การเก็งกำไร" ซึ่งสำหรับการบริหารโครงการแบบเดิมจะกระจุกตัวอยู่ภายใน การวางแผนนี้เพราะในขั้นตอนเหล่านี้ข้อ จำกัด ของโครงการถูกกำหนดโดยอ้างอิงถึงต้นทุนและแนวคิดโดยประมาณว่าผลิตภัณฑ์จะเป็นอย่างไร สุดท้าย.
อย่างไรก็ตาม เช่นเดียวกับรูปแบบการจัดการแบบคาดการณ์ล่วงหน้าและแบบเดิม มันหมายถึงการพัฒนาแผน:
- แผนการส่งมอบ: แผนซึ่งหมายถึงเวลาในการพัฒนาโครงการ
- แผนการบริหารความเสี่ยง
- การดำเนินการ
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การดำเนินการเป็นขั้นตอนหนึ่งที่เน้นที่แบบจำลองประเภทนี้ของ more มากขึ้น การจัดการนี่คือที่ที่เขามุ่งเน้นสมาธิและการทำงานเป็นทีมที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของเขาและที่ที่ผลิตภัณฑ์จะประสบความสำเร็จ สุดท้าย.
ความยืดหยุ่นเป็นจุดสำคัญในรูปแบบการจัดการนี้ เนื่องจากไม่เพียงขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวที่ต้อง มีเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องและความต้องการของสิ่งแวดล้อมและความต้องการของลูกค้า สำหรับรุ่นนี้ ไม่ใช่ปัญหาที่จะต้องปรับตัวอย่างรวดเร็วและไม่ปฏิบัติตามที่วางแผนไว้ จุดเริ่มต้น เพราะนี่คือจุดประสงค์ที่ถูกสร้างขึ้นเพื่อจัดหาวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วด้วยการส่งมอบผลลัพธ์ที่รวดเร็วและสามารถตอบสนองต่อสภาพแวดล้อมที่ไม่เสถียรและรวดเร็ว ทำงาน
- การปิดโครงการ
สำหรับรูปแบบการจัดการนี้ การปิดโครงการไม่ได้หมายถึงการสิ้นสุดโครงการ เนื่องจากแบบจำลองนี้ยึดตาม ในนวัตกรรมและความยืดหยุ่นซึ่งสันนิษฐานว่าผลิตภัณฑ์สุดท้ายจะได้รับการปรับปรุงบ่อยครั้งเพื่อไม่ให้เป็น ล้าสมัย. สิ่งสำคัญคือต้องสังเกตว่าโมเดลนี้ไม่ได้ละเลยวิสัยทัศน์ของผลิตภัณฑ์ที่เป็นรากฐานของการวิจัยและพัฒนาตลอดการพัฒนาโครงการ
- ควบคุมและตรวจสอบ
การควบคุมและติดตามดำเนินการโดยขั้นตอนที่เรียกว่า "ทบทวน" ซึ่งจะมีการตรวจสอบเป็นระยะซึ่งแตกต่างจากวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้ในตอนเริ่มต้น
