มีหลายอาชีพอย่างแน่นอน แต่อาชีพที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดอย่างหนึ่งคือ รายละเอียดเจ้าหน้าที่ธุรการแม้จะมีความต้องการสูง แต่หลายคนอาจยังไม่รู้ความหมายที่แท้จริง ทักษะคืออะไร และ ทักษะของผู้ที่พัฒนาโปรไฟล์นี้ พวกเขาควรศึกษาประเภทใด หรือโอกาสใดบ้างในสาขา งาน
นั่นคือเหตุผลที่ก่อนเข้าเรื่อง สิ่งที่เหมาะสมที่สุดคือการกำหนดว่าประกอบด้วยอะไร ผู้เชี่ยวชาญหลายคนในสาขานี้ได้กำหนดแนวความคิดเกี่ยวกับคำศัพท์นี้เมื่อเวลาผ่านไป แต่โดยพื้นฐานแล้ว พวกเขาทั้งหมดมารวมกันเป็นคำมากขึ้นหรือน้อยลงในแนวคิดเดียวกัน
โฆษณา
เจ้าหน้าที่ธุรการมีหน้าที่จัดเก็บเอกสารของพื้นที่ทำงานให้เป็นระเบียบ จัดการงานสนับสนุน ทั้งสำหรับเพื่อนร่วมงาน ผู้บังคับบัญชาเช่นประชาชนทั่วไปก็มักจะดูแลการวางแผนการดูแลและช่วยเหลือในงานหรือกิจกรรมทุกประเภทที่เกี่ยวข้องกับการประมวลผล คลื่น ฝ่ายธุรการ.
โฆษณา
NS ผู้บริหารมืออาชีพ คุณสามารถทำงานในภาคเอกชนหรือในภาครัฐ ในสำนักงานขนาดเล็ก ในบริษัทข้ามชาติขนาดใหญ่หรือ ง่ายๆ จากที่บ้านของคุณ ฟรีแลนซ์หรือจากระยะไกล โดยให้บริการด้านการบริหารในฐานะผู้ช่วย เสมือน.
เป็นที่แน่ชัดแล้วว่าในงานประเภทใด a เจ้าหน้าที่ธุรการ
โฆษณา
ในบทความนี้คุณจะพบ:
ทักษะการบริหารบุคลากร
เพื่อให้สอดคล้องกับรายละเอียดของตำแหน่งของ ตำแหน่งผู้บริหาร, ผู้สมัครจะต้องมีคุณสมบัติครบถ้วน ได้แก่ :
- ใส่ใจในรายละเอียด
- ความสามารถทางตัวเลข
- ความคล่องแคล่วทางวาจา
- ความสามารถในการทำงานเป็นทีม
- คณะทำงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่เป็นมิตรและอยู่ภายใต้ความกดดัน
- เป็นคนมีระเบียบวินัย
- ควบคุมตารางเวลาและเวลา and
- รสนิยมในการช่วยเหลือผู้อื่น
- เชิงรุก
- ความสามารถและความคล่องแคล่วในการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน
ความรู้ในการใช้สิทธิตำแหน่งบริหาร
ความรู้พื้นฐานบางประการในการทำงานในตำแหน่งบริหาร อย่างน้อยที่สุดพื้นฐานและทั่วไป มีดังต่อไปนี้:
โฆษณา
- การจัดการเอกสาร, เลขานุการ, สำนักงาน, การเขียนการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร, การจัดประเภทและการจัดไฟล์, การควบคุมระเบียบวาระการประชุม
- เงินเดือน, การเรียกเก็บเงิน, การบัญชี, เจ้าหนี้การค้า, บัญชีลูกหนี้, การจัดการสินค้าคงคลัง, การควบคุมการเข้างาน, การซื้อและการจัดหาวัสดุ
- การจัดการซอฟต์แวร์: โปรแกรมประมวลผลคำ, สเปรดชีต, อีเมล, ตัวจัดการการนำเสนอ, ระเบียบวาระการประชุมทางอิเล็กทรอนิกส์, ทางกายภาพหรือเสมือน
ความสามารถระดับมืออาชีพของเจ้าหน้าที่ธุรการ
ความสามารถบางอย่างที่นายจ้างต้องการมากที่สุดในเจ้าหน้าที่ธุรการคือ:
- ความสามารถในการสนับสนุนและให้การสนับสนุนทุกพื้นที่และสมาชิกขององค์กร
- จัดการแต่ละขั้นตอนหรือขั้นตอนที่ได้รับมอบหมายอย่างรวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และมีประสิทธิภาพ โดยไม่หยุดที่จะเข้าใจว่าจำเป็นต้องมีการทำงานร่วมกันสูงสุดเมื่อจำเป็น
- ควบคุมการจัดการและติดตามขั้นตอนและขั้นตอนทั้งหมดที่รับผิดชอบอย่างต่อเนื่องและถาวร
- เป็นแนวขวาง นอกจากเอนกประสงค์ หมายถึง ต้องปรับตัวให้เข้ากับการทำงาน ในองค์กรขนาดใหญ่หรือขนาดเล็กที่ดำรงตำแหน่งผู้บริหาร แต่ใด ๆ พื้นที่.
- การมีแนวทางที่ดีในการทำงานกับสาธารณชนทั้งภายในและภายนอกบริษัทคือ company นั่นคือทั้งกับเพื่อนร่วมงานและหัวหน้างานของคุณ เช่นเดียวกับซัพพลายเออร์ ลูกค้า และสาธารณะใน ทั่วไป.
- ความสามารถที่นายจ้างทุกคนชื่นชมอย่างสูงคือความสามารถในการใช้ภาษาต่างประเทศขั้นสูงหรือปานกลาง ซึ่งแตกต่างจากของคุณ ภาษาแม่ตลอดจนความเชี่ยวชาญด้านระบบคอมพิวเตอร์บริหารและการบัญชี เช่น ระบบ ERP และในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา เอส.พี.
- แต่ความสามารถอย่างหนึ่งที่ผู้เชี่ยวชาญพิจารณาว่าสำคัญที่สุดคือดุลพินิจและความลับของ การรักษาความลับ ตลอดจนความยืดหยุ่น ความอดทน ความเคารพ การทำงานเป็นทีมและพลังของ การเจรจาต่อรอง
อาชีพที่เกี่ยวข้องกับโปรไฟล์การบริหาร
มีหลายอาชีพที่สามารถเรียนเพื่อทำงานในตำแหน่งผู้บริหารได้มากที่สุด ได้รับการยอมรับเป็นหลักสูตรระดับมหาวิทยาลัย, ปริญญาตรี, ผู้สำเร็จการศึกษาระดับเทคนิค, ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทหรือ MBA เกี่ยวข้องกับ:
โฆษณา
- การบริหาร
- การบัญชี
- การเงิน
- ตรง
- เศรษฐกิจ
- รวมถึงเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับสายงานและพื้นที่
ออกนอกบ้านสู่ค่ายแรงงาน
หลังเรียนจบ ผู้ที่ต้องการความท้าทายในการทำงานในพื้นที่ ธุรการมักใช้ในด้านต่างๆ เช่น
- ธุรกิจส่วนตัว
- หน่วยงานราชการ
- หน่วยงานด้านการธนาคารและประกันภัย
- โรงพยาบาลและคลินิก
- ศูนย์ฝึกอบรมและการศึกษา
- ร้านค้า
- บริษัทโทรทัศน์และศูนย์สื่อสาร
และรายการนี้เป็นเพียงตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ ของทุกสิ่ง a เจ้าหน้าที่ธุรการภายในบริษัท หรือองค์กร
