สี่บทบาทการจัดการและรูปแบบความเป็นผู้นำ

มีมากมาย ผู้นำหลากสไตล์ เพื่อบริหารจัดการบริษัทและพนักงาน ผู้นำเผด็จการบอกผู้คนว่าต้องทำอะไรและคาดหวังให้พนักงานทำตามคำสั่งในขณะที่พนักงาน ผู้นำประชาธิปไตยสร้างสภาพแวดล้อมที่เปิดกว้างมากขึ้น โดยที่พนักงานมีอิสระในการเสนอแนะและแบ่งปัน ความคิด ความเป็นผู้นำแบบ Laissez-faire ช่วยให้ผู้จัดการขาดงานมากขึ้นและอนุญาตให้พนักงานตัดสินใจด้วยตนเอง ไม่ว่าจะใช้รูปแบบความเป็นผู้นำแบบใด แต่ก็มีสี่หน้าที่หลัก

จำไว้เสมอว่าการทำงานร่วมกันในโครงการไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องยากและการทำงานร่วมกันนั้นดีกว่า

การวางแผน

การวางแผนเป็นหน้าที่ของรูปแบบการจัดการใดๆ ผู้จัดการต้องมองไปข้างหน้าถึงเป้าหมายโดยรวมของบริษัทและตัดสินใจโดยพิจารณาจากสิ่งที่จะบรรลุเป้าหมายเหล่านั้น ผู้จัดการมักจะอนุมัติโครงการหรืองานที่พนักงานควรดำเนินการ การวางแผนยังเกี่ยวข้องกับรายละเอียดของงานบางอย่าง เช่น ใครจะทำอะไร ทำอย่างไร และคาดว่าจะใช้เวลานานเท่าใด แผนงานที่ดีมีความสำคัญต่อประสิทธิภาพและความสำเร็จในการจัดการพนักงานหรือโครงการ

องค์กร

องค์กรเป็นหน้าที่ในการจัดการซึ่งผู้ดูแลระบบเริ่มประสานทรัพยากรทั้งหมดของเขา: คนอุปกรณ์และเงิน ทรัพยากรเหล่านี้มีความสำคัญในการทำงานหรือโครงการให้เสร็จสิ้น และเป็นบทบาทของผู้จัดการเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งสามมีการใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากที่สุด ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการที่มีงบประมาณน้อยอาจมีทางเลือกน้อยกว่าในการเช่าอุปกรณ์สำหรับงานหรือมีพนักงานในทีมให้ทำงานด้วยน้อยลง เป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการในการจัดระเบียบการดำเนินการของโครงการหรืองานโดยใช้ทรัพยากรที่มีอยู่

หัวหน้า

การเป็นผู้นำเป็นอีกหน้าที่หนึ่งของรูปแบบการจัดการ ผู้จัดการที่แตกต่างกันเป็นผู้นำในวิธีที่ต่างกัน รูปแบบการจัดการมักจะชัดเจนที่สุดในการเป็นผู้นำทีม ผู้จัดการบางคนให้คำแนะนำ คนอื่นๆ ถามพนักงานเกี่ยวกับวิธีดำเนินการและตัดสินใจตามความคิดเห็นของทุกคน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบความเป็นผู้นำ การเป็นผู้นำเกี่ยวข้องกับการแบ่งงานและการมอบหมายว่าใครทำอะไร ผู้นำที่ดีจะใช้การเสริมแรงเชิงบวกเพื่อให้พนักงานมีความมั่นใจในตนเองมากขึ้น ซึ่งโดยทั่วไปแล้วจะช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน

คอนโทรลเลอร์

การควบคุมเป็นหน้าที่ที่สำคัญของรูปแบบการจัดการและแตกต่างจากการเป็นผู้นำในการควบคุมนั้นที่เกี่ยวข้องกับการทำให้แน่ใจว่างานได้เสร็จสิ้นตามแผนโดยรวม ในฐานะผู้จัดการ คุณต้องใส่ใจกับงานที่ทำอย่างระมัดระวังโดยเปรียบเทียบกับงานที่วางแผนไว้ ซึ่งรวมถึงระยะเวลาของสิ่งต่าง ๆ หรือค่าใช้จ่ายของเงิน หากงานจริงแตกต่างกันอย่างมากในด้านใดๆ ของแผน คุณจะต้องปรับตัวและตัดสินใจว่าจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงอะไรหรือไม่ ปัญหาระยะยาวจะตรวจพบได้อย่างรวดเร็วหากผู้จัดการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพและสามารถแก้ไขได้เร็วกว่าในภายหลัง