Project Manager คืออะไรและมีหน้าที่อะไร?

วันนี้ในโลกธุรกิจ แนวคิดของ ผู้จัดการโครงการ ขึ้นอยู่กับขอบเขตของการใช้งาน เรียกอีกอย่างว่าการบริหาร การจัดการ หรือการจัดการโครงการ สิ่งนี้จำเป็นต้องมีทักษะใหม่ ๆ ที่เพิ่มเข้าไปในสิ่งที่เคยทำมา

ผู้จัดการโครงการหรือผู้อำนวยการโครงการ คือบุคคลที่มีความเชี่ยวชาญที่จำเป็นในการนำทักษะ เครื่องมือ กระบวนการ และเทคนิคที่จำเป็นสำหรับแต่ละโอกาส เพื่อปรับปรุงโอกาสของความสำเร็จของโครงการขององค์กร โดยคำนึงถึงข้อจำกัดที่กำหนดไว้

ผู้จัดการโครงการของบริษัทอาจเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการบรรลุความสำเร็จหรือความล้มเหลวของโครงการ อย่างไรก็ตาม ความสำเร็จยังขึ้นอยู่กับคุณภาพและความเหมาะสมของบุคลากรที่เข้าร่วมในทีมงานด้วย ดังนั้นความสำคัญของการคัดเลือกและเพิ่มบุคลากรที่สามารถมีส่วนร่วมในโครงการได้

หน้าที่หลักของ Project Manager

ตามเนื้อผ้า บทบาทผู้บริหารในบริษัทเชื่อมโยงกับการตัดสินใจ และโดยพื้นฐานแล้ว ก็ไม่เปลี่ยนแปลง สิ่งที่แตกต่างกับ Project Manager คือความใกล้ชิดที่ผู้กำกับมีกับสิ่งที่เขาดูแล ซึ่งก็คือ a

การจัดการโดยตรงกับพนักงาน, ทรัพยากร, วันครบกำหนด, การออกแบบงาน และอื่นๆ

ต่อไปนี้เป็นหน้าที่หลักของผู้อำนวยการโครงการหรือผู้จัดการโครงการ:

• กำหนดและนำเสนอโครงการ อธิบายขั้นตอนและกำหนดเวลาให้แก่ลูกค้าและทำหน้าที่เป็นสื่อกลางระหว่างพวกเขาและทีมงาน
• นำทีมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ ประสานงานทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง
• วางแผนกิจกรรมที่จะพัฒนา ที่นี่ ผู้จัดการโครงการต้องระบุรายละเอียดของโครงการ: วัตถุประสงค์ วันที่ ทรัพยากร ผู้จัดการ กำหนดเวลา และอื่นๆ
• ควบคุมทรัพยากรที่ได้รับมอบหมายสำหรับการพัฒนาโครงการ
• ตรวจสอบงาน อาจเป็นหน้าที่หลักของผู้จัดการโครงการที่ไม่ควรสูญเสียวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์และติดตามงานทั้งหมดและวิวัฒนาการของสิ่งเดียวกัน
• ใช้และดำเนินการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในระหว่างการดำเนินโครงการ สิ่งนี้ต้องใช้ความสามารถอย่างต่อเนื่องในการแยกแยะเพื่อตัดสินใจว่าจะเข้าไปแทรกแซงอย่างไรและเมื่อใด

โปรไฟล์ของผู้จัดการโครงการคืออะไร?

ในการที่จะทำหน้าที่ในฐานะผู้จัดการโครงการได้สำเร็จและบรรลุผลเชิงกลยุทธ์สำหรับธุรกิจ บุคคลนั้นจำเป็นจะต้องมีทักษะบางอย่าง ความรู้ด้านเทคนิคเท่านั้นไม่เพียงพอ แต่ยังรวมถึงทักษะส่วนบุคคลบางอย่างที่ช่วยให้คุณจูงใจและแนะนำทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย

ทักษะทางเทคนิค:

• การจัดการเหตุการณ์และความขัดแย้ง. สามารถแก้ไขปัญหาใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้น สวมบทบาทเป็นผู้ไกล่เกลี่ยและให้แนวทางแก้ไขเมื่อจำเป็น
• การวางแผนและการจัดองค์กร. เป็นงานที่ขาดไม่ได้ในการตัดสินใจ จัดระเบียบโครงการ และกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนของโครงการ
• โปรแกรมกิจกรรม. กำหนดขั้นตอนและกำหนดเวลาให้ชัดเจนสำหรับกิจกรรมทั้งหมดที่ประกอบเป็นโครงการที่คุณเป็นผู้นำ
• บทวิเคราะห์โดยรอบ. สามารถคว้าโอกาสและระบุความเสี่ยง กล่าวคือ วิเคราะห์สภาพแวดล้อมที่พวกเขาดำเนินการอย่างต่อเนื่อง
• การวัดสภาพแวดล้อมในการทำงาน ประเมินประสิทธิภาพการทำงานของสมาชิกในทีมอย่างต่อเนื่องเพื่อปรับปรุงและปรับปรุงงานและขั้นตอนที่วางแผนไว้
• การบริหารการเปลี่ยนแปลง. ปรับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างการพัฒนาโครงการและทำให้สมาชิกในทีมซึมซับสถานการณ์นั้นด้วย
• ความเข้าใจในการดำเนินงาน. ผู้จัดการโครงการนอกจากจะรับรู้ถึงสิ่งที่เกิดขึ้นในโครงการแล้ว ยังต้องคาดการณ์การเปลี่ยนแปลงที่อาจเกิดขึ้นอีกด้วย
• วิสัยทัศน์โอกาส. เหลือบมองและระบุโอกาสทางธุรกิจ และประมาณการค่าใช้จ่ายและทรัพยากรสำหรับพวกเขา
• การจัดการ. เป็นความสามารถทางเทคนิคสุดท้ายและอาจสำคัญที่สุด จำเป็นอย่างยิ่งที่ Project Manager จะจัดการโครงการทั้งหมดที่เขากำกับ เพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาดีที่สุด กล่าวคือ ได้ผลิตภาพสำเร็จ

ทักษะส่วนบุคคล:

• เป็นผู้นำ. บุคคลซึ่งแสดงปัญญา ความสามารถ และความสามารถแล้ว ย่อมได้รับความเชื่อมั่นของกลุ่มในอำนาจที่จะเป็นผู้นำ
• สร้างความมั่นใจและแรงจูงใจ
• การจัดการความขัดแย้งและการตัดสินใจที่เหมาะสม
• มีระเบียบมากและสามารถจัดการกับโครงการต่าง ๆ ได้ในเวลาเดียวกัน
• สามารถทำงานเป็นทีม มุ่งมั่น และซื่อสัตย์
• มีความเห็นอกเห็นใจและจัดการความคาดหวังของสมาชิกในทีม
• ติดตามข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับเทคโนโลยีใหม่ๆ
• เป็นนักสื่อสารที่ดีและรู้วิธีสงบสติอารมณ์เมื่ออยู่ภายใต้แรงกดดัน

ความสำคัญของผู้จัดการโครงการ

ทุกวันนี้ Project Manager มีความสำคัญมากขึ้นในองค์กร ความจริงที่ว่ามีโครงการที่นำโดยบุคคลที่มีคุณสมบัติสูงรับประกันการเตรียมความพร้อมและ การก่อตัวของทีมที่มีแรงจูงใจสูงที่สามารถนำเสนอโครงการที่ดีขึ้นให้กับลูกค้าและ นักลงทุน

Project Manager ได้รับความนิยมอย่างมากในปัจจุบัน เนื่องจากมีการใช้งานในเกือบทุกบริษัทและในเกือบทุกระดับ ให้ประโยชน์บางประการ ได้แก่ การปรับปรุงการควบคุมทรัพยากรทางกายภาพ ทรัพยากรมนุษย์ และการเงิน ในด้านลูกค้าสัมพันธ์และการทำงานเป็นทีม ตลอดจนสร้างขวัญกำลังใจในการทำงานให้กับพนักงาน

สำหรับบริษัทสามารถไว้วางใจผู้จัดการโครงการที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในการวางแผนและการกำกับ โครงการหมายความว่าพวกเขาสามารถได้รับประสิทธิภาพที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพในการพัฒนาใด ๆ ร่าง. แน่นอนว่าสิ่งนี้มีผลกระทบต่อความสำเร็จตามเป้าหมายและประสิทธิภาพการทำงาน

บทสรุป

โครงการต่างๆ ได้รับการพัฒนาโดยมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เชิงกลยุทธ์และประสิทธิผลสำหรับธุรกิจของบริษัท สำหรับสิ่งนี้ มันเป็นสิ่งสำคัญที่ ผู้จัดการโครงการ มีทักษะระดับสูงที่ช่วยให้คุณวางแผน ประสานงาน จัดระเบียบ และควบคุมกระบวนการได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

ตามที่กล่าวไว้ข้างต้น มีหลายฟังก์ชันที่ Project Manager ปฏิบัติตาม และยังมีความสามารถหลายอย่างที่พวกเขาต้องมี เพื่อทำหน้าที่สำคัญภายในบริษัทอย่างมีประสิทธิภาพ และในขณะเดียวกันก็สามารถดำเนินโครงการต่าง ๆ ได้ในลักษณะ พร้อมกัน