คู่มือการเหนี่ยวนำคืออะไร?

ดิ คู่มือการเหนี่ยวนำ คือจำนวนกระบวนการที่พนักงานใหม่มีโอกาสเรียนรู้เกี่ยวกับมาตรฐาน ระบบความร้อนและรูปแบบที่เกี่ยวข้องกับพฤติกรรมที่บริษัทต้องการ เข้าร่วม

เป็นวิธีการสอนให้พนักงานปรับตำแหน่งงาน เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน และบริษัทโดยทั่วไป ทั้งหมดนี้อาจเป็นไปได้ผ่านข้อมูลเกี่ยวกับกฎระเบียบ นโยบาย และผลประโยชน์ที่พนักงานได้รับเกี่ยวกับบริษัท

ดิ คู่มือแนะนำบริษัทอนุญาตให้ระบุวิธีการสอนต่างๆ ที่ใช้ในการสอน นำ และสั่งสอน พนักงานในหัวข้อที่น่าสนใจและความสำคัญที่จำเป็นต้องรู้เมื่อเข้าร่วมองค์กร

เป้าหมายการเหนี่ยวนำ

ท่ามกลางวัตถุประสงค์พื้นฐานที่คู่มือการปฐมนิเทศควรมีคือ:

• ให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่พนักงานเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับบริษัท นโยบาย ข้อบังคับ ผลิตภัณฑ์ บริการ และประวัติ
• แสดงให้พนักงานใหม่เห็นถึงความสนใจที่บริษัทมีในการเข้าสู่ศูนย์กลางแรงงาน
• เสนอพนักงานใหม่ให้ปรับตัวเข้ากับสภาพแวดล้อมการทำงานได้ดีที่สุด
• กระตุ้นพนักงานใหม่ทัศนคติเชิงบวกเกี่ยวกับระบบแรงงานและพื้นที่ทำงาน
• ส่งเสริมความคิดที่น่าพอใจต่อระบบงานเพื่อให้พวกเขารู้สึกภาคภูมิใจที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบริษัท

ประเด็นสำคัญที่คู่มือการปฐมนิเทศควรมี

ข้อมูลที่ให้กับพนักงานที่เข้าบริษัทต้องระบุรายละเอียดข้อมูลสำคัญเพื่อวัตถุประสงค์ในการ สอนบางแง่มุมที่ต้องนำมาพิจารณาและจัดการกับพวกเขาในวิธีที่ดีที่สุดในเวลาที่รับตำแหน่ง ที่ได้รับมอบหมาย.

ในส่วนที่เกี่ยวกับเรื่องนี้ ข้อมูลของ a คู่มือการเหนี่ยวนำ โดยมีรายละเอียดดังนี้

• ข้อมูลบริษัททั่วไป: สิ่งสำคัญคือต้องรู้ก่อนเข้าบริษัทถึงวิสัยทัศน์ พันธกิจ ผลประโยชน์ สิทธิและหน้าที่ของพนักงาน สวัสดิการ โครงสร้างองค์กร นโยบายและประวัติของบริษัท
• ปฐมนิเทศอาชีวอนามัยและความปลอดภัย: จำเป็นต้องมีการปฐมนิเทศโดยที่พนักงานมีแรงจูงใจที่จะปฏิบัติงานที่แตกต่างกันอย่างเพียงพอ กระบวนการที่ดำเนินการในพื้นที่ต่าง ๆ เพื่อป้องกันอุบัติเหตุหรือความเสี่ยงใด ๆ แรงงาน.
• ข้อมูลการสื่อสารทางธุรกิจ: โดยการเรียนรู้ข้อมูลนี้ รายการใหม่จะได้เรียนรู้ทุกอย่างเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นภายในบริษัท เช่น การแก้ไขกฎ ข้อตกลงกับบริษัทอื่น โปรแกรมเพื่อดำเนินการฝึกอบรม การเปลี่ยนแปลงวันที่และกำหนดการ ท่ามกลาง อื่น ๆ
• ความรู้เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ: จำเป็นต้องมีความรู้และทักษะสูงสุดในการจัดการข้อมูลในซอฟต์แวร์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์
• ข้อมูลกระบวนการคุณภาพ: ข้อมูลนี้นำเสนอพนักงานใหม่ เรียนรู้เกี่ยวกับกฎระเบียบที่ต้องปฏิบัติตามภายในบริษัท ในแง่ของสุขภาพ ความปลอดภัย นโยบายคุณภาพด้านสุขอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกี่ยวข้องกับการจัดการ อาหาร.

ขั้นตอนของคู่มือการปฐมนิเทศ

เมื่อเข้าสู่บริษัท เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องมีความรู้เกี่ยวกับขั้นตอนที่จะแสดงด้านล่าง คู่มือการเหนี่ยวนำ:

ระยะแรก

สิ่งแรกที่ต้องเรียนรู้เมื่อเริ่มทำงานในบริษัทคือข้อมูลทั่วไป

ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในเรื่องนี้ เนื่องจากต้องเผยแพร่ประเด็นที่ มีการเชื่อมโยงโดยตรงกับพนักงาน เช่น เงินเดือน กฎเกณฑ์ ขั้นตอนและนโยบายของ ธุรกิจ.

ขั้นตอนที่สอง

หัวหน้างานโดยตรงของพนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในขั้นตอนนี้และบางครั้งพนักงานที่มีอาวุโสที่สุด

ควรรายงานเรื่องความปลอดภัย ความต้องการงาน แสดงทั้งแผนก สร้าง a แลกเปลี่ยนคำถามและคำตอบและแนะนำพนักงานใหม่ให้กับส่วนที่เหลือของ เพื่อนร่วมชั้น.

ขั้นตอนที่สาม

ในขั้นตอนนี้ การติดตามและวิวัฒนาการจะดำเนินการภายใต้ความรับผิดชอบของฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือหัวหน้างานในทันที

ใน 15 วันแรกของการทำงาน หัวหน้างานต้องทำงานร่วมกับพนักงานใหม่ในกรณีที่ชี้แจงข้อสงสัยที่อาจมีร่วมกับการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การพัฒนากระบวนการเหนี่ยวนำ

ก่อนดำเนินการ คู่มือการเหนี่ยวนำ สะดวกในการดำเนินการโปรแกรมการปฐมนิเทศซึ่งมีการพัฒนาด้านต่าง ๆ เช่นต่อไปนี้:

แนวทางของโปรแกรม

มีความจำเป็นต้องกำหนดไว้ล่วงหน้าว่าคุณลักษณะที่จะพัฒนาใน .มีอะไรบ้าง โปรแกรมปฐมนิเทศ ตลอดจนทรัพยากรและกิจกรรมที่จะนำไปปฏิบัติในช่วง การดำเนินการ

เลือกคู่ไกด์ของคุณ

สะดวกในการมอบหมายเพื่อนร่วมงานจากแผนกเพื่อแนะนำพนักงานใหม่เกี่ยวกับงานที่จะทำ

การมีส่วนร่วมของพนักงานใหม่

ให้พนักงานใหม่แสดงข้อกังวล ความคิด และความคิดเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ในโครงการปฐมนิเทศ

สร้างสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์

มันสำคัญมากที่จะต้องรับคนงานใหม่ในสภาพแวดล้อมที่น่ารื่นรมย์เพื่อลดความเครียดของการทำงานในวันแรก

ผลประโยชน์การเหนี่ยวนำ

ในระหว่างกระบวนการปฐมนิเทศ พนักงานควรชื่นชมค่านิยม ความรู้ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ เฉพาะ ความสามารถ พฤติกรรมที่เหมาะสม และทัศนคติที่เต็มใจที่จะร่วมมือในกิจกรรมใด ๆ ที่ดำเนินการใน ธุรกิจ. ประโยชน์ที่พบบ่อยที่สุดของการเหนี่ยวนำคือ:

• เพิ่มผลผลิต
• การสรรหาและฝึกอบรมทำให้เกิดต้นทุนที่ต่ำลง
• ลดความวิตกกังวลในพนักงานใหม่
• ปรับปรุงและเพิ่มความปลอดภัยของคนงาน
• การเรียนรู้หัวข้อที่เกี่ยวข้องกับบริษัทโดยทั่วไปและตำแหน่งที่จะดำรงตำแหน่งทำให้เป็นที่รู้จักได้ง่ายขึ้น

NS รายละเอียดของคู่มือแนะนำบริษัท, เหมาะสำหรับผู้เข้าร่วมทุกคนในบริษัท ทั้งสำหรับผู้บริหารระดับสูงและสำหรับ เจ้าหน้าที่ธุรการและพนักงานอื่นๆ และควรเขียนด้วยภาษาที่ใช้งานง่าย เข้าใจ.