กุญแจสู่ความสำเร็จในการวางแผนการเงินคือการเลือกวิธีการตั้งงบประมาณที่เหมาะสมและความจริงก็คือ เมื่อเวลาผ่านไป แนวทางการจัดทำงบประมาณที่แตกต่างกันได้รับการพัฒนา โดยแต่ละแนวทางมีลักษณะเฉพาะ ข้อดี และความท้าทาย
โฆษณา
วิธีการเหล่านี้พยายามปรับให้เข้ากับลักษณะและความต้องการขององค์กรที่เปลี่ยนแปลงไป และ ด้วยการเข้าใจวิธีการเหล่านี้อย่างลึกซึ้ง จากแบบดั้งเดิมไปจนถึงการจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม คุณสามารถเลือกเครื่องมือที่เหมาะสมที่สุดได้จึงเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการทางการเงินและสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของกิจการ
มาทำความรู้จักกับ วิธีการจัดทำงบประมาณ 10 ประเภท
ในบทความนี้คุณจะพบกับ:
งบประมาณคืออะไร?
เขา งบประมาณ คือ เครื่องมือการจัดการทางการเงินเชิงกลยุทธ์ที่คาดการณ์และวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายของกิจการ ไม่ว่าจะเป็นภาครัฐหรือเอกชนในช่วงเวลาหนึ่งโดยปกติจะเป็นปี
เครื่องดนตรีชิ้นนี้ ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์ก่อนหน้าและการคาดการณ์ในอนาคตช่วยให้องค์กรสามารถจัดสรรทรัพยากรได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามผลการดำเนินงานทางเศรษฐกิจ และทำการตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลรอบด้าน
กระบวนการงบประมาณเป็นมากกว่าการคำนวณเชิงตัวเลขธรรมดา แต่ยังเกี่ยวข้องกับการประเมินวัตถุประสงค์ด้วย การจัดลำดับความสำคัญของความคิดริเริ่มและการจัดตำแหน่งกลยุทธ์องค์กรกับความคาดหวังทางการเงิน
วิธีการจัดทำงบประมาณ 11 ประเภท
วิธีการตั้งงบประมาณมีหลายประเภทซึ่งสามารถใช้เดี่ยวๆหรือรวมกันก็ได้ขึ้นอยู่กับความต้องการและบริบทขององค์กร ได้แก่
1. งบประมาณส่วนเพิ่มหรือแบบดั้งเดิม
เขา งบประมาณส่วนเพิ่มหรือแบบดั้งเดิม เป็นวิธีการวางแผนทางการเงิน โดยที่งบประมาณของปีก่อนทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับปีปัจจุบัน
สำหรับมัน, การปรับเปลี่ยนไม่ว่าจะเพิ่มขึ้นหรือลดลง ตามความต้องการที่รับรู้หรือการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวัง วิธีการนี้เป็นเรื่องปกติในองค์กรที่การดำเนินงานค่อนข้างคงที่ทุกปี
แม้ว่าจะง่ายและนำไปปฏิบัติได้ง่าย แต่ก็สามารถยืดเยื้อความไร้ประสิทธิภาพได้ เนื่องจากไม่ได้ตั้งคำถามถึงค่าใช้จ่าย ก่อนหน้านี้และมุ่งเน้นไปที่การเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยมากกว่าการยกเครื่องใหม่ทั้งหมด ความต้องการ
2. งบประมาณฐานเป็นศูนย์ (PBC)
เขา งบประมาณเป็นศูนย์ (PBC) เป็นวิธีการวางแผนทางการเงินที่ กำหนดให้แต่ละแผนกต้องจัดลำดับความสำคัญและจัดลำดับความสำคัญของค่าใช้จ่ายทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้น, โดยไม่คำนึงถึงงบประมาณของปีที่แล้ว; แทนที่จะเริ่มจากตัวเลขก่อนหน้า รายการค่าใช้จ่ายแต่ละรายการจะต้องได้รับการประเมินและตรวจสอบความเกี่ยวข้องและมูลค่าในช่วงเวลาปัจจุบัน
PBC ส่งเสริมประสิทธิภาพและการจัดสรรทรัพยากรอย่างเหมาะสมโดยบังคับให้องค์กรตรวจสอบการดำเนินงานและค่าใช้จ่ายอย่างมีวิจารณญาณ อย่างไรก็ตาม อาจต้องใช้ความพยายามและใช้เวลานาน เนื่องจากรายละเอียดทางการเงินทุกอย่างจำเป็นต้องได้รับการพิสูจน์
3. การจัดทำงบประมาณตามกิจกรรม (PBA)
เขา งบประมาณตามกิจกรรม (PBA) เป็นแนวทางการวางแผนทางการเงินที่ มุ่งเน้นไปที่กิจกรรมและกระบวนการที่องค์กรดำเนินการ; แทนที่จะจัดสรรทรัพยากรตามแผนกหรือหมวดหมู่การใช้จ่ายในอดีต PBA กระจายเงินทุนตามกิจกรรมที่สร้างมูลค่า
วิธีการนี้ช่วยให้เข้าใจต้นทุนได้ดีขึ้นและเกี่ยวข้องกับกิจกรรมอย่างไร เฉพาะเจาะจง อำนวยความสะดวกในการระบุความไร้ประสิทธิภาพ ความซ้ำซ้อน และโอกาส การเพิ่มประสิทธิภาพ; ดังนั้น PBA จะจัดทรัพยากรให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ได้ดีขึ้น และปรับปรุงความรับผิดชอบและความโปร่งใสในการจัดสรรต้นทุน
4. งบประมาณที่ยืดหยุ่น
เขางบประมาณที่ยืดหยุ่น เป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินนั่นเอง ปรับรายรับและรายจ่ายตามระดับกิจกรรมต่างๆ หรือปริมาณ และไม่เหมือนกับงบประมาณคงที่ซึ่งอิงตามการคาดการณ์เดียว งบประมาณแบบยืดหยุ่นจะถูกปรับตามการเปลี่ยนแปลงที่แท้จริงในการผลิตหรือการขาย
ซึ่งจะทำให้องค์กรต่างๆสามารถมี การเปรียบเทียบที่แม่นยำยิ่งขึ้นระหว่างต้นทุนที่วางแผนไว้และต้นทุนจริง โดยคำนึงถึงระดับของกิจกรรมที่แตกต่างกัน ความยืดหยุ่นทำให้มีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่มีความผันผวนอย่างมาก การดำเนินงานอำนวยความสะดวกในการจัดการและควบคุมต้นทุนได้ดีขึ้นตามเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลง จากตลาด.
5. งบประมาณทุน
เขา งบประมาณเงินทุน ถือเป็นกระบวนการวางแผนทางการเงินนั่นเอง เน้นการจัดสรรทรัพยากรเพื่อการลงทุนระยะยาว เช่นการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร โครงการขยาย หรือการวิจัยและพัฒนา การตัดสินใจเหล่านี้มีผลกระทบทางการเงินที่สำคัญและผลกระทบระยะยาวต่อตำแหน่งและความสามารถในการแข่งขันของบริษัท
งบประมาณทุน ประเมินความมีชีวิตและความสามารถในการทำกำไรของการลงทุนที่เสนอ การใช้เครื่องมือเช่นมูลค่าปัจจุบันสุทธิหรืออัตราผลตอบแทนภายใน ด้วยกระบวนการนี้ องค์กรต่างๆ จะกำหนดว่าโครงการใดที่จะดำเนินการ เพื่อให้มั่นใจว่าโครงการเหล่านั้นสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์และเพิ่มมูลค่าสูงสุดของผู้ถือหุ้น
6. งบประมาณการดำเนินงาน
เขา งบประมาณการดำเนินงาน เป็นเครื่องมือในการวางแผนทางการเงินนั่นเอง ให้รายละเอียดรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานประจำวันขององค์กร ในช่วงระยะเวลาหนึ่ง โดยปกติจะเป็นปี สะท้อนถึงกิจกรรมหลักของธุรกิจ เช่น การขาย การผลิต การตลาด และการบริหาร
วิธีการตั้งงบประมาณแบบนี้ เน้นการทำกำไรระยะสั้น และเพื่อให้มั่นใจว่าบริษัทมีทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ด้วยการตรวจสอบงบประมาณการดำเนินงานอย่างสม่ำเสมอ บริษัทต่างๆ จึงสามารถระบุความเบี่ยงเบน และทำการตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วน และปรับกลยุทธ์ตามสภาวะตลาดที่เปลี่ยนแปลง จึงรับประกันการบรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงินของคุณและ การดำเนินงาน
7. งบประมาณทางการเงิน
เขา งบประมาณทางการเงิน เป็นเครื่องมือในการวางแผนว่า คาดการณ์ความคาดหวังทางการเงินขององค์กรในช่วงอนาคตโดยทั่วไปหนึ่งปี โดยมุ่งเน้นไปที่สุขภาพทางการเงินโดยรวม ประมาณการรายได้ ค่าใช้จ่าย กระแสเงินสด และผลลัพธ์ของฐานะส่วนของผู้ถือหุ้น ประกอบด้วยส่วนประกอบต่างๆ เช่น งบกำไรขาดทุนที่คาดการณ์ไว้ งบประมาณกระแสเงินสด และงบดุลที่คาดการณ์ไว้
เครื่องมือนี้จำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าบริษัทจะมีสภาพคล่องที่จำเป็นในการดำเนินงาน เพื่อประเมินความต้องการทางการเงินหรือการลงทุน และเพื่อกำหนดเป้าหมายความสามารถในการทำกำไร องค์กรสามารถปรับกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ทางการเงินผ่านการตรวจสอบ
8. งบประมาณกระแสเงินสด
เขา งบประมาณกระแสเงินสด เป็นเครื่องมือทางการเงินนั่นเอง คาดการณ์การไหลเข้าและไหลออกของเงินจากองค์กรในช่วงเวลาที่กำหนดวัตถุประสงค์หลักคือเพื่อให้แน่ใจว่ามีสภาพคล่องที่จำเป็นเพื่อครอบคลุมภาระผูกพันระยะสั้น โดยระบุรายละเอียดว่ารายได้จะมาจากไหนและเมื่อใดและจะใช้จ่ายเงินไปเมื่อใด
โดยการติดตามและเปรียบเทียบประมาณการกระแสเงินสดที่เกิดขึ้นจริง บริษัทต่างๆ สามารถคาดการณ์ความท้าทายด้านสภาพคล่อง และทำการตัดสินใจอย่างรอบรู้ได้ เกี่ยวกับการลงทุน การเงิน และการดำเนินงาน และรับประกันความสามารถในการละลายและความมั่นคงทางการเงินเมื่อเวลาผ่านไป มันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการจัดการเงินทุนหมุนเวียนที่มีประสิทธิภาพ
9. งบประมาณเชิงกลยุทธ์ระยะยาว
งบประมาณเชิงกลยุทธ์ระยะยาวเป็นเครื่องมือในการวางแผนที่ คาดการณ์เป้าหมายทางการเงินและการดำเนินงานขององค์กรในช่วงเวลาหนึ่ง ขยายออกไปโดยปกติจะสามถึงห้าปี นอกเหนือไปจากการดำเนินงานในแต่ละวัน โดยมุ่งเน้นไปที่วิสัยทัศน์และวัตถุประสงค์ระดับโลก ธุรกิจเชิงกลยุทธ์โดยพิจารณาจากปัจจัยภายนอก แนวโน้มของตลาด และสถานการณ์ที่เป็นไปได้ ฟิวเจอร์ส
ด้วยงบประมาณนี้ บริษัทต่างๆ จึงสามารถกำหนดเส้นทางสู่การเติบโต การขยายธุรกิจ และการปรับตัวให้เข้ากับการเปลี่ยนแปลงของสภาพแวดล้อมอย่างยั่งยืน เป็นสิ่งสำคัญในการคาดการณ์การลงทุน การเงิน และทรัพยากรที่จำเป็น เพื่อให้การตัดสินใจทางการเงินสอดคล้องกับกลยุทธ์ระยะยาวขององค์กร
10. งบประมาณหลัก
เขา งบประมาณหลัก เป็นเอกสารทางการเงินที่ครอบคลุมว่า รวมงบประมาณส่วนบุคคลทั้งหมดขององค์กรในช่วงเวลาที่กำหนดโดยปกติหนึ่งปี โดยทำหน้าที่เป็นแผนที่ทางการเงิน ที่รวมการคาดการณ์รายได้ ค่าใช้จ่าย การลงทุน และการเงินเข้าด้วยกัน
งบประมาณนี้ประกอบด้วยงบประมาณการดำเนินงาน ซึ่งมีรายละเอียดการดำเนินงานรายวัน และ งบประมาณทางการเงินซึ่งสะท้อนถึงความคาดหวังกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน และงบดุล ทั่วไป.
เครื่องมือนี้ช่วยให้ผู้บริหารระดับสูงมี วิสัยทัศน์ระดับโลกเกี่ยวกับผลการดำเนินงานที่คาดการณ์ไว้ของบริษัท อำนวยความสะดวกในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์และสร้างความมั่นใจว่าสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ขององค์กร
11. งบประมาณแบบมีส่วนร่วม
เขา งบประมาณแบบมีส่วนร่วม มันคือ กระบวนการประชาธิปไตยและความร่วมมือ โดยพนักงาน หน่วยงาน หรือแม้แต่ประชาชนมีส่วนร่วมในการจัดทำและตัดสินใจเรื่องงบประมาณ
แทนที่จะถูกกำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงหรือรัฐบาลโดยเฉพาะ แนวทางนี้มุ่งรวบรวมความคิดเห็น ลำดับความสำคัญ และความรู้จากผู้เข้าร่วมในวงกว้าง. การรวมนี้ช่วยให้เกิดความโปร่งใส ความเข้าใจ และความมุ่งมั่นในการตัดสินใจทางการเงินมากขึ้น ในบริบทของเทศบาล จะให้อำนาจแก่ชุมชนในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดสรรทรัพยากรในโครงการท้องถิ่น ในบริษัทต่างๆ จะส่งเสริมความรับผิดชอบและปรับเป้าหมายการดำเนินงานให้สอดคล้องกับเป้าหมายทางการเงินได้ดีขึ้น
