บทบาทของการควบคุมทางการเงินคืออะไร?

คุณเคยสงสัยไหม กลยุทธ์ที่บริษัทใช้เพื่อประโยชน์ทางการเงิน? เป็นส่วนหนึ่งของแผนการจัดการเชิงกลยุทธ์ องค์กรต่างๆ ใช้กลยุทธ์ต่างๆ เพื่อจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและลดค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น

พวกเขายังทบทวนงบการเงินเป็นประจำเพื่อระบุความสูญเสียและค้นหาโอกาสใหม่ ๆ สำหรับการเติบโตและการขยายตัว การควบคุมทางการเงิน มีบทบาทสำคัญในกระบวนการเหล่านี้

ทุกธุรกิจไม่ว่าขนาดและอุตสาหกรรมจะต้องมี a needs นโยบายการควบคุมทางการเงิน. บทบาทของบริษัทคือการให้คำแนะนำเกี่ยวกับการรักษาบัญชีและบันทึกทางการเงิน การชำระเงิน รายได้ และขั้นตอนต่างๆ ที่ใช้ในการจัดการด้านการเงินของบริษัท

นโยบายนี้ไม่เพียงแต่รับประกัน การรายงานความถูกต้องนอกจากนี้ยังช่วยป้องกันและกำจัดการฉ้อโกงและปกป้องทรัพยากรทางกายภาพและจับต้องไม่ได้ขององค์กร ในระยะยาว, สามารถนำไปสู่การเติบโตของธุรกิจได้ และปรับปรุงผลลัพธ์ของคุณ

ในทำนองเดียวกัน การควบคุมทางการเงินเป็นขั้นตอน นโยบาย และวิธีการที่องค์กรตรวจสอบและควบคุมทิศทาง การจัดสรร และการใช้ทรัพยากรทางการเงิน การควบคุมทางการเงิน เป็นหัวใจสำคัญของการจัดการทรัพยากร และประสิทธิภาพการดำเนินงานในทุกองค์กร

ความสำคัญของการควบคุมทางการเงิน

สาเหตุหลักที่การควบคุมทางการเงินมีความสำคัญมีดังนี้:

รักษากระแสเงินสด

มาตรการควบคุมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพมีส่วนอย่างมากในการรักษากระแสเงินสดขององค์กร เมื่อมีกลไกการควบคุมที่มีประสิทธิภาพ กระแสเงินสดเข้าและออกจะได้รับการตรวจสอบและวางแผนโดยทั่วไป ส่งผลให้การดำเนินงานมีประสิทธิภาพ

การจัดการทรัพยากร

ทรัพยากรทางการเงินขององค์กรเป็นหัวใจสำคัญของประสิทธิภาพการดำเนินงานขององค์กรใดๆ ทรัพยากรทางการเงินทำให้มีทรัพยากรอื่นๆ ทั้งหมดที่จำเป็นต่อการดำเนินธุรกิจ

ดังนั้น การจัดการทรัพยากรทางการเงินจึงมีความสำคัญต่อการจัดการทรัพยากรอื่นๆ ทั้งหมด ดังนั้น มาตรการควบคุมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพจึงมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดการทรัพยากรในองค์กร

ประสิทธิภาพการดำเนินงาน

กลไกการควบคุมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพช่วยให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมในองค์กร

ลดค่าใช้จ่าย

การดูแลให้ประสิทธิภาพการดำเนินงานโดยรวมขององค์กรนำไปสู่การทำงานที่เหมาะสมของแต่ละแผนกในองค์กร ในทางกลับกัน จะเพิ่มผลผลิตที่มาพร้อมกับความสัมพันธ์โดยตรงและเชิงบวกกับความสามารถในการทำกำไร

ดังนั้นการจัดตั้งมาตรการควบคุมทางการเงินที่มีประสิทธิภาพจึงรับประกันผลกำไรที่ดีขึ้นของธุรกิจใดๆ

การป้องกันการฉ้อโกง

การควบคุมทางการเงินทำหน้าที่เป็นมาตรการป้องกันการฉ้อโกงในองค์กร คุณสามารถช่วยป้องกันกิจกรรมที่ไม่ต้องการ เช่น การฉ้อโกงของพนักงาน การโจรกรรมออนไลน์ และอื่นๆ อีกมากมายโดยตรวจสอบการไหลเข้าและออกของทรัพยากรทางการเงิน

หน้าที่ของผู้ควบคุมการเงิน

เพื่อให้งานของผู้ควบคุมมีความชัดเจนยิ่งขึ้น รายการของ ความรับผิดชอบของผู้ควบคุมการเงิน รวมถึงสิ่งต่อไปนี้:

• รักษารายงานที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับธนาคารและรายงานระบบสำรอง
• รักษายอดเงินในธนาคารของบริษัทและระวังเช็คที่รอดำเนินการ
• อนุมัติใบแจ้งหนี้ที่จะจ่าย
• อ่านและตรวจสอบเอกสารที่แนบมากับการตรวจสอบเพื่อขออนุมัติและความถูกต้อง
• ติดตามผลกับลูกค้าที่มีอายุมากกว่า 45 วัน
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่างบการเงินและตารางทั้งหมดถูกต้องและถูกต้อง
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเจ้าของธุรกิจได้รับใบแจ้งยอดจากธนาคารของธุรกิจที่ยังไม่ได้เปิด
• กระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารและรายงานทางการเงินรายเดือนทั้งหมด
• จัดทำยอดขายรายเดือนและใช้การคืนภาษี
• จัดทำประมาณการทุกปีและอัพเดททุกเดือนด้วยตัวเลขจริง
• ผู้ควบคุมควรประสานงานกับผู้ตรวจสอบและเตรียมส่งเอกสารหากมีการร้องขอ
• ประสานงานกับฝ่ายภาษีของบริษัทและจัดเตรียมกำหนดการที่จำเป็นสำหรับการคืนภาษี
• รักษาการต่ออายุประกันภัยของบริษัท

การควบคุมประเภทอื่นๆ สำหรับบริษัท

มีการควบคุมหลายประเภทที่องค์กรสามารถใช้เพื่อให้แน่ใจว่าธุรกิจเติบโตและประสิทธิภาพสูงสุด ใช่ ตกลง การควบคุมทางการเงินมุ่งเน้นไปที่การเงิน และขั้นตอนทางบัญชีของบริษัท

ในทางกลับกัน การควบคุมเชิงกลยุทธ์ มันเกี่ยวข้องกับการกำหนดมาตรฐานประสิทธิภาพ การประเมินและปรับปรุงประสิทธิภาพปัจจุบันของบริษัท และการกำหนดเป้าหมายสำหรับการเติบโตทางธุรกิจในระยะยาว

บริษัทของคุณยังสามารถใช้นโยบายและขั้นตอนการควบคุมการปฏิบัติงาน ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการควบคุมเชิงกลยุทธ์และการควบคุมการปฏิบัติงานคืออดีตช่วย ติดตามกลยุทธ์ในขณะที่ดำเนินการ ในขณะที่กลยุทธ์ที่สองมุ่งเน้นไปที่ การดำเนินการ

อา แผนการจัดการเชิงกลยุทธ์ ซึ่งอาจรวมถึงการควบคุมองค์กรประเภทต่างๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ในระยะสั้นและระยะยาวของบริษัท

การควบคุมทางการเงิน เช่น สามารถช่วยตรวจหาปัญหาหนังสือที่อาจเกิดขึ้นและการเบี่ยงเบนงบประมาณ พวกเขายังตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการนำมาตรฐานการบัญชีที่เกี่ยวข้องไปใช้ทั่วทั้งองค์กรและธุรกิจดำเนินไปอย่างมีประสิทธิภาพ ในทางกลับกัน การควบคุมเชิงกลยุทธ์สามารถช่วยตัดสินว่ากระบวนการหรือกลยุทธ์เฉพาะนั้นได้ผลหรือไม่