bir yönetici Özeti konu hakkında teknik bilgisi olmayan ve genellikle raporun tamamını okumaya vakti olmayan kişilere yönelik bir raporun ana noktalarını sağlar. yönetici Özeti Okuyucunun raporun tamamını okumak zorunda kalmadan tam raporda tartışılanlara aşina olması için gerekli bilgileri içerir. Aşağıda bir yönetici özetinin nasıl yazılacağına dair bazı ipuçları verilmiştir.
Dört sayfadan uzun bir iş raporu yazıldığında her defasında bir yönetici özetinin nasıl oluşturulacağını planlayın. Ana raporu yazdıktan sonra özeti yazın ve ana raporun onda birini geçmemesine dikkat edin. Yani raporunuz 10 sayfadan oluşuyorsa yönetici özetiniz 1 sayfayı geçemez.
Özetin ana noktalarını ana raporda göründükleri sırayla listeler.
Reklamlar
Ana noktaların her biri için basit bir bildirim cümlesi yazın.
Teknik kelime dağarcığından kaçınarak, gerektiği gibi destekleyici veya açıklayıcı ifadeler ekleyin.
Reklamlar
Özeti, ana amacınızı, mesajınızı ve önerilerinizi ilettiğinden emin olarak yavaş ve eleştirel bir şekilde okuyun. İdeal olarak, okuyucular raporun odağını kaybetmeden özeti anlayabilmelidir.
Stil, yazım, dil bilgisi ve noktalama işaretlerindeki hataları kontrol edin. Gerekirse bir meslektaşınızdan belgeyi okumasını ve düzenlemesini istemek en iyisidir.
Konuyla ilgili uzman olmayan birinden - örneğin anne babanızdan veya eşinizden - belgeyi okumasını isteyin. Kafanız karışırsa veya sıkılırsanız, özet muhtemelen diğer teknik olmayan okuyucular üzerinde aynı etkiye sahip olacaktır.
Reklamlar
