▷ 3 Akış Şeması Örneği

Önce bir akış şemasını örnekleyin Bu diyagramın ne olduğunu ve nelerden oluştuğunu tanımlayalım.

Akış şeması nedir ve ne işe yarar?

A Akış çizelgesi Aktivite veya süreç diyagramı olarak da bilinir. Sembollerle temsil edilen mantıksal adımlarla bir sürecin dizilerini grafiksel olarak temsil etmenin yolu, yapısı bir bütünün süreçlerini anlamaya izin verir.

Diyagramın söz konusu yapısı, bir sürecin adımlarını kolay ve basit bir şekilde yorumlamaya izin veren düzenli, açık ve özlü bilgiler içermelidir.

Akış şeması ne işe yarar?, bu diyagramlar farklı uygulama alanlarında faydalıdır önceki organizasyonun gerekli olduğu ve farklı yaklaşımları değerlendirdiği durumlarda Bu diyagramın kullanımı çok kolay ve çok yönlü olduğundan, örneğin endüstriyel işlemlerde olduğu gibi, bir işlemin faaliyetlerinde.

Akış şemasında gerekli kurallar

Ancak bir akış şemasının iyi yapılabilmesi için belirli kurallara veya yönergelersürecin sembolik temsili için gerekli, bu kurallar şunlardır:

• Her süreç sembolü gitmeli yukarıdan aşağıya ve soldan sağa olayların kronolojisini açıklamak.

• NS çizgiler veya okskullanılacak olmalı düz çizgiler, ikisinden biri yatay veya dikey aktiviteye veya bir sonraki olaya yol açan olayların sırasını gösterir.

• Tüm sembolik olanlar çizgiler veya oklarla bağlanmalıdır, çünkü oklar, sembollerin her birinde temsil edilen etkinliklerin kronolojik yönelimine anlam verenlerdir.

• Açık karar sembolleri size birkaç satır ulaşabilir, ancak yalnızca iki karar seçeneği “Evet ya da hayır, doğru ya da yanlış”, bu, soruların grafiksel yorumlanması sürecinin daha kolay olmasını sağlar.

Akış şemasındaki semboller

Bir akış şemasında, doğru semboloji Sürecin temsil edilmesi, yararlı amacını yerine getirmesi ve herkesin onu yorumlaması için esastır. her sembolün işlevi veya amacı doğru bir şekilde tanımlanmalıdır diyagram içinde.

Uygulanacak sembolojiler şunlardır:

Bir akış şemasında kullanılan bu sembolojiler genellikle en çok kullanılan veya yaygın olanlardır, ancak bazı işlemler başka semboller içerebilir temsil etmek istediğiniz sürece göre.

1. Akış şeması örneği (fırın)

Yukarıda açıklandığı gibi akış şeması, herhangi bir uygulama alanındaki bir süreci temsil etmek için çok kullanışlıdır. organizasyonlarda üretim süreçlerini grafiksel olarak temsil etmeyi sağlar.

Bu özel durumda, nasıl geliştirileceğine dair bir örnek ekmek üreten bir şirketin akış şeması.

Öncelikle ekmek yapım sürecini akışta temsil etmeye başlamadan önce aşağıdaki yönergeleri dikkate almalıyız.

1. Sürece dahil olan faaliyetleri tanımlayınBu durumda ekmek üreten bir şirketin üç aşamasının veya bölümünün faaliyetlerine odaklanacağız.

Diyagram çok ayrıntılı olabilir veya yalnızca temel faaliyetleri temsil edebilir, her şey ona vermek istediğiniz yardımcı programa ve sürecin karmaşıklığına bağlı olacaktır.

1. Süreci temsil etmek için her aktiviteye göre sembolleri seçinBunun için bir yaprak kağıt kullanarak etkinliklerin bir taslağını yapabilir ve her birine göre sembolü çizebilirsiniz.
2. Proses bağlantılarını yapın, Bunu yapmak için, her aktivitenin sürekliliğini kronolojik sırayla temsil etmeye izin veren çizgiler veya oklar kullanın.
3. Krokiyi gözden geçirin ve bir kağıda veya bilgisayara yazın, Çizimi yaptırırken süreç diyagramını ayrıntılı olarak gözden geçirin, böylece sürecin doğru bir şekilde temsil edilmesini engelleyen herhangi bir ayrıntı düzeltilebilir.

Bu örnekte veya özel durumda, ekmek üreten bir şirketin üç departmanı temsil edilmektedir, üç diyagramı gözlemleyebiliriz. Birlikte bir süreç oluşturan üç aşamayı birbirine bağlamak için bir dairenin kullanıldığı her departman için bir akış. tam dolu.

Akış şeması bir sayfaya sığmıyorsa, diyagram, sürekliliği temsil eden semboller kullanılarak başka bir sayfada tamamlanabilir, her aktivitenin devamlılık sırasını kaybetmeden.

Bununla birlikte, daha büyük numuneler anlamayı zorlaştırdığından, diyagramların mümkünse tek bir sayfa üzerinde veya mümkün olan en az sayıda yaprak üzerinde yapılması tavsiye edilir.

2. Akış şeması örneği (finansman)

Bu ikinci örnekte yatay bir akış diyagramını görselleştirebiliriz, çünkü bu tür diyagram aşağıdakileri sunar: süreci dikey veya yatay olarak temsil edebilme esnekliği.

İçinde dikey diyagramlar sürecin okunması veya görünümü, önceki örnekte gözlemlenebileceği gibi kronolojik sırayla yukarıdan aşağıya doğru yapılır.

İçinde yatay diyagramlar süreçlerin kronolojisi, bu örnekte olduğu gibi sağdan sola yansıtılır. belirli bir proje için finansman edinimi için karar vermenin yatay diyagramı işletme.

Yine de, aynı akış şemasıdikey ve yatay kronolojik süreçleri içerebilir Sürecin bölümlerini detaylandırmak için önemli olan süreç dizilerinin mantıklı ve yorumlanması kolay olmasıdır.

Örnekte görülebileceği gibi, çıplak gözle elle tutulur veya elle tutulur süreçler olmak zorunda olmayan farklı türdeki süreçleri yansıtmak için bir akış şeması kullanılabilir.

Iyi Diğerlerinin yanı sıra karar verme, bilgi sistemleri, üretim süreçleri gibi herhangi bir süreç için kullanılabilir.

Bunu yapmak için, akış şemasında temsil etmek istediğiniz işlemin sıralı düzeninin yalnızca bir başlangıcını ve bir sonunu oluşturmanız gerekir.

3. Akış şeması örneği (günlük yaşam)

Akış şemaları bile kullanılabilir günlük yaşam süreçlerini temsil etmek, bir ATM'den para çekme sürecini temsil etmek için kullanılan aşağıdaki örnekte olduğu gibi, bu diyagramda Akış diyagramı, yatay ve dikey diziler içinde entegre olduğu görülebilir.

Bir ATM'den para çekme sürecini temsil etmek için bir temsil kullanılmasına rağmen. olayların sırasını açıklamak için yatay ve dikey grafik, bunun hala kolay olduğu görülebilir yorumlamak.

Diyagramların detaylandırılması için çok fazla kaynağa ihtiyaç yoktur, temsil edilecek süreç bir kez tanımlandıktan sonra, bir kalem üzerinde kurşun kalemle yapılabilir. kağıt veya dijital kaynaklar aracılığıyla.

kullanmak istersen dijital kaynaklar ve hangi sembolojiyi uygulayacağınızı zaten biliyorsunuz çevrimdışı araçlar Microsoft Office tarafından sunulanlar gibi PowerPoint ve hatta Word, sadece ihtiyacınız olan şekilleri eklemeniz gerekiyor.

Yine de, web sayfalarını da uygulayabilirsiniz Diğer birçok seçeneğin yanı sıra Lucidchart, creately, diagrams.net gibi ihtiyacınıza göre hazırlanmış akış şemaları oluşturmak için ücretsiz araçlar sunar.

Akış diyagramını geliştirmek için uygulanan araçlardan bağımsız olarak, en önemli şey, Diyagramın temsili bir araç olarak hizmet etme işlevselliğini yerine getirmesi için başlamadan önce açık ve tanımlanmış bir süreç. işlem.