Profesiogram ne işe yarar?

NS profesyogram insan yeteneği açısından bir işyerinin karşılıklı ilişkisini ve karşılıklı bağımlılığını düzenleme yeteneğine sahip teknik ve idari bir belgedir, iş güvenliği ve iş sağlığı, tüm bunlar iş gereksinimleri mevcut olanlar ve halihazırda işçiler tarafından yönetilenler.

Bu belge belirli bir pozisyonun işgali için gerekli olan beceri ve yetenekleri özetler bir şirkette çalışıyor. İnsan kaynakları departmanına, bir sistemin geliştirilmesi için ihtiyaç duyulan tüm bilgileri sağlar. Seçim süreci.

Böylece bir işin yapılması için gerekli nitelikler gözlemlenebilir ve aday bunlara uyum sağlayabilir. Genel olarak, bu uygun teknikle aranan şey, mümkün olduğunca görünür olması ve bu şekilde bilginin özümsenmesinin kolay olmasıdır.

Bir profesiogram ne içindir?

Bu stratejinin ana işlevi, şu şekilde kullanılabilmesidir: bir şirket işe alma prosedürlerinde rehber. Bir yandan, son doldurulan pozisyonların profesyonel çizelgelerinin karşılaştırılması, mevcut bordrolarda eksik olan gereksinimlerin belirlenmesine yardımcı olur.

Öte yandan, yeni pozisyonlar için bir seçim süreci ile karşı karşıyadır, birleştirilmiş kriter ve hedeflerin kullanımını kolaylaştırır. Belirli bir pozisyonla ilgili olabilecek olası iş problemlerini kontrol etmek, değerlendirmek ve önlemek için de kullanılabilir.

Ne hakkında birSeçim süreci, çoğunlukla insan kaynakları departmanı detaylı bir profesyogram, en iyi adayın özellikleri ile. Tüm bu özelliklerle iş teklifi hazırlanacak ve bu nedenle gelen başvurular en uygun olanıdır.

Adayların seçimi yapılırken, mülakat süreci, daha derinlemesine değerlendirmek ve pozisyon için ideal olup olmadığını bilmek. Bu durumda, seçimi yapan kişi, profesiogramda bulunan her beceri ve yeteneğin puanını sayısal olarak yazmalıdır.

Genel olarak, bu teknik için kullanılabilecek bir girdi aracıdır. bir çalışanın seviyesine ve neye katkıda bulunabileceğine değer vermek iş pozisyonunuza ve böylece şirket içinde artan performans elde etmenize, bu da zamanla verimli sonuçlar elde edebileceğiniz anlamına gelir.

Profesiogramların özellikleri

En önemli özellikler arasında şunlar bulunur:

• Bir eylem ve bir dizi kesin özellik oluşturan açık ve basit bir modalite kullanır ve Bu profesiogramların yazımını detaylandıran personelin kendi muhakemesini değerlendirmek için gerekli.
• Açıklama, net bir şekilde anlaşılabilmesi için basit bir şekilde yapılmalıdır.
• Yorumlama sorunlarına yol açabileceğinden, karışıklık yaratan kelimelerin kullanımından kaçınılmalıdır.
• Bir faaliyeti veya işi anlatırken doğru yapılıp yapılmadığını kontrol etmek gerekir.
• Bir iş tanımı biraz ciddi olduğundan, edebi üslup en uygun ve anlaşılan üslup olmalıdır.
• Resmi bir adla başka bir iş unvanına atıfta bulunmak gerekir.

Bir profesiogramda yer alan bilgiler

Bu araç için evrensel bir şablon yoktur ve bunun nedeni, her şirketin bunu kendi ihtiyaçlarına göre kullanmasıdır. Ancak genel olarak aşağıdakiler gibi bazı temel bilgileri içermesi gerekir:

• Doldurulacak pozisyonun veya pozisyonun adı.
• İşin amaçları veya şirket içindeki işlevi nedir?
• seviyesi nedir pozisyonun sorumluluğuyani amaçların nasıl gerçekleştirilmesi gerektiği ve işçinin hangi faaliyetleri gerçekleştirmesi gerektiğidir.
• Pozisyonun şirket içindeki diğer kişilerle ne gibi ilişkileri olabilir. Hangi departmanda geliştirildiği, bir bölümün parçası ise çalışma ekibi, diğer şeylerin yanı sıra üstleri ve astları kimlerdir.
• Belirli bir işin yürütülmesi için gerekli olan fiziksel koşullara ek olarak, sahip olabileceği riskler.
• Bir pozisyonun işgali için şartlar. Bu, bu aracın en önemli ve kapsamlı kısmı olacaktır, çünkü iyi bir işe alma süreci tekrarlara düşmeden veya gereksiz veriler dahil edilmeden doğru tanımlanıp tanımlanmamasına bağlı olacaktır.

Bir profesiogram nasıl yapılır?

Amacıyla profesyogram yapmak, iş pozisyonunun detaylandırılması ve geliştirilecek bir analizin yapılması gerekir, tüm pozisyonların değerlendirilmesi önemlidir. Uygun kişinin içerdiği, çalışanın sahip olması gereken, pozisyonun gerektirdiği seviyelerin değerini içeren özellikler. uymak.

Sadece boş pozisyonun ihtiyaç duyduğu ve sadece pozisyon için başvuranın sahip olduğu karakterler değerlendirilmelidir. Karakterlerin tanımının tamamen objektif olması, gerçek, ölçülebilir bilgiler içermesi ve tanımının açık, basit, hatasız ve eksiksiz olması önemlidir.

Bunu yapmanın birçok yolu vardır, hiçbiri benzersiz değildir ve özel bir model de yoktur. Çalışma ortamındaki değişikliklere, zaman farkına ve çalışanların her birine göre farklılaştırılabilirler.

Bu araç, işlere ve pozisyonları yürüten işçilere değer verme ihtiyacından kaynaklanmaktadır. Şirketler ve işler aynı değildir, bu nedenle özelliklerine göre önlem almak gerekir. iyi uyuma değer vermesi gereken adaylar ve şirketin bir parçası olmaya en uygun adaylar.

Farklı veya bazı durumlarda benzer olmalarına rağmen, temel olan, bir işçinin doğru seviyesini değerlendirebilmeleridir. zaman içinde daha fazla üretkenlik sonuçlarının elde edilmesini sağlayan şirkette daha iyi performans oluşturmaya yardımcı olan konumları.

Bu elverişli araç, yalnızca işletmenin performansını değerlendirme olanağına sahip olan şirket için önemli değildir. değil, aynı zamanda yaptığı veya daha fazlasını yapacağı işten tam olarak memnun hissetmesi için devam et.

Profesiogram türleri

Kurumlarda kendi ihtiyaçlarını geliştirebilecek şekilde uyarlanabilen bu esnek belge, buna rağmen, iki tür profesiogram vardır şirketlerde yaygın olarak kullanılmaktadır. Bu sınıflandırma aşağıdakilere dayanmaktadır:

Faktörlere göre profesiogramlar

Bu durumda, konuyla ilgili bilgiler tek seferlik profesyonel özellikler ve psikolojik, davranışsal ve fiziksel yönlerle ilgili gereksinimler. Aynı şekilde adayın bilgisi, eğitimi, duyguları da eklenir ve bazen aile ve deneyim deneyimlerini içerir.

Yetkinliklere göre profesiogramlar

Bunlar, pozisyon için gerekli becerilerle ilgili başvuru sahibini belirleyen bilgileri içerir. Yetkinlikler, bilgi ve becerilerin ötesine geçer, alanda kararlılık gerektirir. bunları çeşitli etkinlikler gerçekleştirmek için kullanın ve herhangi bir sorunun nasıl çözüleceğini bilin. Mevcut. Bu, başvuranın başvurduğu işte kolayca çalışmasını sağlayacaktır.

Profesiogramların varlığı gerekli mi?

Şu anda, bu araçlar ön plana çıktı ve işler çok seçici ve talepkar. Bu nedenle, şirketler, iyi bir gelişmeyi üstlenmek için ideal adayı seçerler. Şirket politikası. Seçimden sonra adayın, tamamlandıktan sonra değerlendirilmesi gereken bir eğitim döneminden geçmesi gerekecektir.

Boyunca profesyogramTeknik veya genel olsun, her bir yetkinlikle bağlantılı davranışlar dahil edilmelidir. Görünmesi gereken diğer önemli hususlar, başvuru sahibinin nasıl davranması gerektiğini gösterecek olan pozisyonun sorumlulukları ve işlevleridir. Bütün bunlar farklı göstergelerle birlikte çalışanın davranışını gösterecek ve böylece kendi performansını değerlendirecektir.

Bir profesiogramın önemi

bir profesiogramın önemi Farklı işlerin özelliklerini özel olarak analiz etmek ve buna karşılık onların gelişimi için uygun profili bulmak esastır.

Bu nedenle, insan kaynakları departmanı için çok faydalı bir belgedir. bünyesindeki her pozisyonun gerektirdiği ihtiyaçlara göre çeşitli modifikasyonlar yapmak şirket.

Bir diğer önemli husus ise seçim prosedürlerini etkiler böylece çok daha objektif ve somut olabilirler ve bu anlamda istenen profile uymayan adaylarla görüşme yaparak zaman kaybetmekten kaçının.

Sadece mükemmel profili arayan şirketler için değil, aynı zamanda tüm bu bireyler için çok faydalıdır. iş arıyorlar, çünkü bu araç aracılığıyla, imkanlarının olup olmadığını ve şirketin gereksinimlerine uyup uymadıklarını kontrol edebiliyorlar. istekler.