bir Organizasyon şeması olarak da bilinir organizasyon şeması veya hiyerarşi şeması, bir şirketi, faaliyeti veya varlığı düzenlemek için kullanılan bir şemadır. Aynı şekilde belirli bir endüstriyel ve bilgisayar sürecinde gerçekleştirilen işlemlerin grafiksel gösterimini isimlendirebilmek için de kullanılabilir.
İç yapıyı analiz etmeyi sağlar ve genel hatlarıyla özellikleri hakkında önemli veriler sunan temsil edilen şirketin bilgilerini gösterir. Bu grafik formatında, her bölümdeki kişilerin isimleri ve bunların varlık içindeki hiyerarşik ilişkileri yer almaktadır.
Reklamlar
Her çalışan ve temsil ettiği pozisyon çoğunlukla dikdörtgen veya başka bir figürle tanımlanır. Çizgiler, seviyelerin ilişkilendirilmesinden sorumludur; her çalışanın hiyerarşisi ve kategorisinin tamamen net görsel temsili, şirketi oluşturan işler ve bölümler.
Önemli olan detayları abartmamaktır, çünkü amacı kolay anlaşılır ve aynı zamanda kullanımı basit bilgiler aktarmaktır.
Reklamlar
Bu yazıda şunları bulacaksınız:
Organizasyon yapısı Organizasyon şeması
Bu yapı şirketlerde tamamen temeldir, bu onun özelliklerinin nasıl organize edileceğinden kaynaklanmaktadır. Alanlar oluşturmak ve hiyerarşiler oluşturmak için gruplandırılmış ve kuruluş aracılığıyla amaçlarına ulaşmaya çalışan bir varlığın tüm faaliyetlerinin bölünmesidir.
Reklamlar
Şirketler kullanmalı Örgütsel yapıgerçekleştirmeyi amaçladığı tüm faaliyetlerin yer aldığı uygun bir yapı ile ürün veya hizmetlerini düzenli bir şekilde üretmek için işlevlerini ve her departmanı yönetin. hedefler.
Reklamlar
Bu yapı iki kısma ayrılabilir:
Resmi organizasyon yapısı
Bu, işletme içindeki çeşitli faaliyetleri bölebilmek ve böylece hedeflere bir kanal aracılığıyla ulaşabilmek için çok gereklidir. Organizasyon şeması ve aynı şekilde iş sınıflandırması, sorumluluk, komuta birliği, yetki, delegasyon, hiyerarşi, komuta eşitliği ve kontrol, diğerleri arasında.
Reklamlar
Resmi olmayan organizasyon yapısı
Biçimsel yapıdan kaynaklanır, çünkü katılımcılar ve farklı faktörler arasında ilişkili çeşitli yapıların oluşumu oradan başlar. Bu, bir sosyal düzen tarafından yönetilir ve aynı zamanda daha dinamiktir, çünkü bu, halka açık olarak temsil edilen gruplar oluşturan insanlar arasındaki ilişkiler yoluyla bütünleşir.
Organizasyon şeması nasıl yapılır?
hakkında bir grafik şeması, bir şirketin organize yapısı ve onu oluşturan çeşitli departmanlarla ilişkisi ile ilgili. Bu şema aracılığıyla, yeterli iç iletişimi sürdürmek için farklı hiyerarşi seviyeleri ve bunlara karşılık gelen kanallar tanımlanabilir.
Şirketin ihtiyaçlarına uygun şekilde uyarlanması için bunu etkili bir şekilde yapmak için aşağıdaki hususları dikkate almak gerekir:
- Organizasyon şemasının, üyelerin her birinin ilişkileri ve işlevleri ile ilgili tüm bilgileri sağlaması esastır, bu nedenle Bu nedenle departmanlar arasında var olan ilişki grafiğe net bir şekilde yansıtılmalı ve aynı şekilde her birinin performansını belirlemelidir. yarışmacı.
- Güncellenmiş bir şimdiyi temsil eden ve aynı şekilde geleceğe odaklanan, kurumun projeksiyonunun nasıl olacağına dair çalışmaları netleştiren bir şema geliştirilmelidir.
- Tasarımın gerçekleştirildiği anda, tüm kurumsal arşivlerin rehberinin olması önemlidir. çalışanlar, departmanlar arasındaki ilişki ve tabii ki her bir üyenin yaptığı iş kurum.
Çizim yaparken, aşağıdaki öneriler de dikkate alınmalıdır:
- Kutular dikdörtgen olmalıdır.
- Çizgilerin birleşimi, orta kısmın üzerine ve diğer karelerin üzerine dikey olarak çizilmelidir.
- Yatay çizgiler korelasyonu gösterir.
- Birimleri ve bağımlılıkları sınırlarken şema kesin olmalıdır.
- Birim ve departman adlarının yazımı doğru olarak yazılmalıdır.
- Tüm çizgiler aynı kalınlıkta yapılmalıdır.
- Kısaltmalar kullanılıyorsa, şemanın alt bilgisinde tam adın belirtilmesi gerekir.
- Yapının net bir şekilde görülebilmesi ve yapının kolayca anlaşılabilmesi için her bir kare arasında yeterli boşluk bırakılmalıdır.
- Şirketin danışmanlık veya bir miktar koordinasyon sunması durumunda, aşağıdaki satırlarla belirtilebilir. Puanlar ve kutular, bulunduğunuz hiyerarşik düzeyde yatay olarak yerleştirilmelidir. ilişkili.
- Kareleri oklarla birleştirmekten kaçınmak önemlidir.
- Tek bir süpervizöre bağlı departmanlar doğrudan tek bir hat ile bağlanmalıdır.
Bir organizasyon şeması oluşturmak için araçlar
İyi organize edilmiş bir şema yapmak için bazı unsurların yararlılığını bilmek çok önemlidir:
Ofis araçları
Bilgisayarlar çoğunlukla Microsoft Office Paketi içeren bilgisayarlar olduğundan, öğelerinden bazılarını basit bir şekilde kolayca kullanabilirsiniz, bunlar arasında şunlar bulunur:
1. Priz
Microsoft sunumları arasında kullanımı oldukça basit bir araçtır. Otomatik Biçim'de bulunan bağlayıcılarla ilgili olabilecek metin kutularını içerir. Bununla şemalar hızlı bir şekilde yapılabilir, şekiller ve ayrıca renkler özelleştirilebilir.
2. Yayımcı
Bu araç bir öncekine çok benzer, ancak uzmanlığı belge tasarlamaktır, bu nedenle çok daha doğrudur.
Çevrimiçi araçlar
Bunların çoğu tamamen ücretsizdir, bazıları şunlardır:
1. yaratıcı bir şekilde
Herhangi bir kayıt işlemine gerek kalmadan çeşitli diyagramlar oluşturma olanağı sağlar. Yalnızca PC'de kurulu olana benzer bir masaüstüne erişebilirsiniz. Bu öğe ile yazabileceğiniz formlar oluşturabilir, bunları bağlayabilir ve belgeyi geliştirmek için gereken her şeyi yapabilirsiniz.
2. Cogmap
Diyagramları çizmek için özel bir araçtır. Kullanabilmek için kayıt olmanız gerekir, ancak önce denemek isterseniz nasıl olduğunu öğrenin. çalışırsa, daha sonra herkesin görebileceği ve hatta değiştir.
Bir şirketin organizasyonu
Bu, belirli bir şirketin yapısını grafiksel olarak temsil etmekten oluşur. tüm çalışanlarını, departmanlara göre sınıflandırılan yapıları, içindeki hiyerarşik seviyeleri temsil etti. Aynısından.
Bir şirketin başarılı olması için mükemmel bir organizasyon şarttır. Bu şema içinde, yapının bir parçası olan üyelerin her birinin rol ve sorumluluklarının tanımı çok açık olmalıdır.
Organizasyon şeması örnekleri
Yukarıda bahsedildiği gibi, bu diyagramlar, ana özelliklerini ifade etmek için bir şirketin belirli bir organizasyonunu temsil eder. Yapılarına, içeriklerine veya sahip oldukları amaca göre farklı şekillerde sınıflandırılabilirler.
Bu diyagramlarda, içinde kurulan çeşitli faaliyet alanları, seviyeler ve hiyerarşik ilişkiler temel olarak ifade edilir. Ana faaliyetleri ile birlikte farklı pozisyonlarda bulunan kişilerin isimlerini de ekleyebilirsiniz.
En göze çarpan örnekler arasında şunlar yer alır:
Dikey
Yerleştirilen ilk şey, en üstteki başlıktır ve daha sonra çeşitli hiyerarşik seviyeler, yukarıdan aşağıya doğru bir piramit şeklinde gösterilir.
Yatay
Bu diyagramlarda sol tarafa başlık girilir ve oradan tüm fonksiyonlar sağ tarafa görüntülenir. Her hiyerarşi, satırlardan başlayarak sütunlara ve alanlara yerleştirilir.
Karışık
Dikey ve yatay şekil arasındaki kombinasyondur, bu nedenle öğeler önceki stillerden çok daha geniş bir şekilde temsil edilir.
genelgeler
Burada en yüksek otorite konumu grafiğin merkezine ve onun çevresinde hiyerarşik seviyelerin azalan bir şekilde göründüğü eşmerkezli dairelere yerleştirilmelidir. Şema içindeki mevcut bağlantılar çizgilerle temsil edilecektir.
Konumların, karelerin veya birimlerin
Bu durumda şema, kurum çalışanlarının her birini temsil eder, yani yer sayısı, gerekli pozisyonlar ve yerlerin her birini oluşturan kişi sayısı.
fonksiyonel
Farklı alanlarda bulunan ilişkilere ve her birinin temsil ettiği çeşitli işlevlere yönelirler.
integraller
Şirket içindeki farklı birimlerin bütünlüğünü ve aralarında var olan ilişkiyi gösteren temsildir.
Özel
Bu diyagramlarda, şirket içinde belirli bir alanda bulunan ilişkinin şekli ve türü gösterilmektedir.
Genel
Bu durumda organizasyon şemaları, tüm hiyerarşilerin ve bunların birbirleriyle olan ilişkilerinin açıkça ifade edildiği bir kurumun bütününü temsil eder.
İdari Maso
Özellikle aynı faaliyet tarzına veya aynı sektöre adanmış farklı şirketlerin temsilini gösterir.
makro yönetim
Bu grafiklerde aynı anda birkaç varlık gösterilebilir, yani bir şirket birden fazla birim içeriyorsa, bunlar aynı diyagramda gösterilebilir.
mikroidari
Bu tür bir şema, kendisini tüm formlarda gösterebilen veya yalnızca bazı kısımlarını gösterebilen tek bir şirketi temsil etme yeteneğine sahiptir.
