Що таке делегація?

Людина, яка володіє якостями керівництво делегатів ефективно, з повною довірою до вашого робочий колектив, для досягнення цілей, яких інакше було б неможливо досягти. Делегація дозволяє працювати в команді та підтримує мотивацію людських ресурсів, важливі фактори особистісного зростання та бізнес, який враховує можливості та цінності кожного працівника і підтримує це для досягнення результатів очікуваний.

Таким чином, адекватне делегування відданим людям може діяти як фактор авторитету та відповідальності, що робить роботу кожної людини більш привабливою для того, щоб бути зіграли приємний і ефективно.

Найкращий шлях - це делегування за ступенями, виходячи з довіри, яку викликає персонал, його потужність та результати, отримані в кожному призначеному завданні, поки працівник не буде готовий до нового виклики.

Перш ніж висвітлювати більше цього питання, необхідно конкретно знати термін делегування.

Це дія, яку здійснює начальник під час передачі функцій, завдань, повноважень та відповідальності людям в ієрархічно нижчі посади, діяти з метою досягнення цілей і цілей піднятий.

Ефективно делегуйтеприносить користь як начальнику, так і робочій команді, оскільки це дозволяє вдосконалити знання персоналу, а також забезпечує безпеку, яку забезпечує робота проводиться найкращим чином і у відповідний час, оскільки їх доручить особа з найбільшим досвідом і відсотки.

Після делегування іншому члену команди доручається завдання, повноваження та повноваження щодо його виконання, оцінюючи планування, мотивацію та постійне вдосконалення. Тому важливо встановити диференціацію за рівнями діяльності, яку слід делегувати, відповідно до матриці складності завдання.

Прийоми делегування

• Делегувати ціле завдання: Замість того, щоб розподіляти завдання між кількома працівниками, все завдання слід делегувати одній особі, покладаючи на кожного працівника повну відповідальність. Це дозволяє працівникові відчувати себе мотивованим та відданим досягненню цієї мети, з іншого боку, це вимагає більшої ініціативи та дозволяє краще контролювати результати.
• Делегуйте потрібній особі: кожна людина має свої здібності та таланти, хто б не делегував її розпізнати мотивацію та роботу кожної людини, доручити кожне завдання тому, хто якнайкраще може виконати.
• Делегат авторитет та відповідальність: Доручення завдання чи роботи не обов'язково означає делегування, має бути зобов'язання та відповідальність за його виконання, а також повноваження здійснювати його за власними критеріями.
• Делегувати за допомогою прямого спілкування: Щоб делегування будь-якого завдання було успішним, повинна бути надана адекватна інформація (що, хто, як, коли, де і чому). Працівник повинен розуміти, яке завдання покладається, і очікувані результати. Крім того, чітко знайте, кому і в який час слід показувати результати.
• Підтримуйте спілкування: Повинна існувати зворотній зв’язок, встановлювати гарячі лінії зв’язку для керівництва та відповідати на запитання. Залишаючи осторонь контроль для підвищення довіри працівника до себе.
• Оцініть результативність: В кінці завдання той, хто делегував, повинен оцінити результати та використані методи.

Коли очікування не виправдовуються, слід проаналізувати допущені помилки та наслідки, які це приносить.

Коли очікування виправдаються або перевищені, працівника слід заохочувати винагородами за роботу молодці, будь то фінансові винагороди або масштаби при делегуванні нових видів діяльності або посад робота.

• Розподіл повноважень: ієрархія в ланцюзі команд він концентрує розподіл відповідальності та повноважень на різних рівнях структури. Кожен ієрархічний рівень виконує певні функції і одночасно обробляє різні ступені авторитету та автономії. Чим вище ви знаходитесь у пірамідальній шкалі, тим більше ваги ви маєте в рішеннях організації та право виконувати накази зменшується в міру того, як один знижується в ієрархічній структурі організації.

Види делегування повноважень

Розрізняють двох типи делегування відповідно до повноважень, які вона надає або надає, які диференціюються за типом дорученого завдання.

Разом

Вибирається людина, якій повністю довіряють і яка здатна повною мірою представляти керівника організації. Це трапляється, коли керівник або керівник передає особі повну юрисдикцію над компанією чи підрозділом, щоб від їх імені приймати рішення, здійснювати процеси та забезпечувати відповідність встановленим цілям та цілям.

Конкретні

Це відбувається, коли делегування повноважень надається частково. Особа, якій це було делеговано, не виконує всіх функцій та сфери діяльності менеджера, натомість він просто матиме повноваження розробляти конкретні завдання.

Однак навіть тоді, коли це делегування має обмеження, це передбачає повноваження та повну свободу виконання.