Діаграма Ганта та її корисність в управлінні проектами

В одній із статей, яку ми опублікували за останні тижні, ми згадали історію та походження такого інструменту важливо, як діаграма Ганта, правда полягає в тому, що ця історія відбулася не просто як проміжок часу, а впродовж усього років діаграми Ганта або діаграми Він зазнав змін і вдосконалень, які зробили його, якщо це можливо, кращим інструментом для управління проектами.

Сьогодні і більше століття після Діаграма Ганта побачить світло, це все ще чудовий спосіб керувати проектами, індивідуальні та колективні роботи чи розробки.

Є кілька інструментів в Інтернеті, таких як GanttPRO які полегшують створення діаграм Ганта.

У цій статті ми точно хочемо згадати деякі аспекти цієї програми, знаючи з перших вуст, що зробило цей лист залишається в силі стільки десятиліть після свого народження і навіть пристосувався до цифрової епохи завдяки появі програм, спрямованих на її виготовлення.

Корисність діаграми Ганта

Зокрема, і в управлінні всіма видами проектів,

діаграма Ганта є основною для планування і знати з перших вуст, які завдання будуть виконуватися за певний проміжок часу. Перевага, яку вона приносить діаграми Ганта Це важливо, оскільки він пропонує нам швидку візуалізацію різних дій, які слід виконати, полегшуючи управління та моніторинг розвитку кожного із завдань, які слід виконувати в надлишку.

Крім того, функціонуючи як календар із додатковою інформацією, діаграма Ганта забезпечує ще одну суттєву перевагу - можливість тимчасово виміряти, чи є розвиток та управління різними робота або діяльність, які слід проводити, є адекватною, що дозволяє в будь-якому випадку змінювати тимчасові параметри, щоб пристосувати їх до реальності чернетка.

Наприклад, у випадку, якщо діаграма Ганта використовується інвестором що прагне позначити потребу в продуктах перед певним постачальником, ми зможемо позначити різними рядками різні завдання, яким потрібно здійснювати, наприклад, діяльність на рівні імпорту, процедури перед садибою або управління різними бюджетами, присвоєння кожному з цих завдань різних часових рамок, які слугують мірою успіху чи невдачі кожного зі стовпів чернетка.

І щоб завершити розуміння корисності діаграми Ганта в управлінні конкретним проектом, нічого кращого, ніж спочатку знати, як працювати без інструменту такого типу. Компанії, які не використовують такі інструменти управління, як цей лист, як правило, роблять неприємнішими, а отже, більш неефективними. Результатом є не що інше, як неефективне управління, а це означає більші витрати людських та матеріальних ресурсів для досягнення рівноцінного результату.

Діаграма Ганта - це лише один із способів управління проектами, але правда полягає в тому, що завдяки своїй простоті та простоті використання, це завжди чудовий спосіб досягти результатів.