Департаменталізація (визначення та характеристики)

Структура компанії безпосередньо пов'язана з якістю її результатів, і така структурна організація компанії повинна здійснюватися відповідно до потреб та культури, що її визначають. департаменталізація Це повинно бути занурене в кожну особу, яка становить компанію, і відображати, що для них означає належати до цієї робочої групи.

Що таке департаменталізація?

Це процес, за допомогою якого формуються робочі групи, групуючи подібні та пов’язані з ними завдання, функції чи види діяльності.

На передньому плані робота розподіляється за завданнями, досягаючи певної спеціалізації за відділом, який дозволяє отримати кращі результати та приріст продуктивності праці, таким чином досягаючи департаменталізації ефективний.

Критерії, які слід використовувати для департаментування та розподілу роботи, базуються на цілях компанії, навколишньому середовищі, технології використання, підготовка та навчання працівників, виконувані завдання, розмір або розмір компанії та стратегія, якої слід дотримуватися, серед іншого.

Цілі департаменталізації

• Знати і розуміти правильний розподіл функцій компанії.
• Скоротіть і вкажіть завдання, покладені на кожного працівника, щоб вони виконували його ефективніше.
• Це генерує спеціалізацію, яка базується на досвіді, отриманому працівником щодо виконуваного ним завдання, що позитивно впливає на якість виконаної роботи.
• Це допомагає зробити найкращий вибір працівників для кожної даної посади.
• Розподіл завдань створює нові робочі місця.
• Полегшує нагляд і контроль з боку босів.
• Це дозволяє розробляти конкретні атрибуції на одному рівні компанії.

Характеристика департаменталізації

Серед основних характеристик департаменталізації виділяються деякі його переваги та недоліки, серед яких:

• Він відображає логічне відображення структури бізнесу.
• Він очолюється професійно-трудовою спеціалізацією.
• Сприяє спілкуванню та розумінню команди з метою досягнення більшої ефективності її функцій.
• Іноді розподіл за функціями створює бар'єр, який обмежує співпрацю між різними сферами.
• Допомагає організувати ієрархічну структуру всієї компанії.
• Він підходить для невеликих компаній з невеликою кількістю виробничих ліній.
• Спеціалізація повинна контролюватися, оскільки вона іноді перебільшується і надмірно обмежується, що призводить до недостатньої уваги до загальних результатів.
• Він не є гнучким, процес адаптації до змін повільний, тому будь-які зміни в культурі чи бізнес-стратегії можуть поставити організацію під загрозу.
• Це не дозволяє просування самокерованих команд, відповідальність за кінцеві результати в організації покладається на один орган.

Види департаменталізації

Типи департаменталізації залежатимуть від способу концептуалізації підрозділів компанії, вони можуть бути:

• Департаменталізація за типом клієнта:

Це здійснюється відповідно до кінцевого замовника. Цей тип департаментування дозволяє компанії зосередитись на найкращому обслуговуванні клієнтів, додавши зусиль для ефективного задоволення потреб клієнтів.

Приклад: департаменталізація банку, який має відділ, присвячений обслуговуванню клієнтів конкретні випадки або обставини, такі як іпотечний відділ, кредитний департамент для компанії тощо.

• Департаменталізація за часом:

Він складається із створення відділів відповідно до тривалості виконуваної діяльності, іноді він поєднується з іншими класифікаціями. Найпоширеніший випадок - поділ за робочим днем ​​або робочими змінами.

• Департаменталізація за територією:

Критеріями, що використовуються при створенні підрозділів, є географічний підрозділ, він залежить від сектору діяльності, що здійснюється компанією, і вони мають власне управління за регіонами.

• Департаменталізація за проектами:

Це залежить від розміру проекту, практично, якщо кожним проектом керує інша команда, а кожен робочий підрозділ відповідає ряду конкретних вимог, визначених замовником.

• Департаменталізація за продуктами чи послугами:

Він полягає у формуванні підрозділів за лінією товарів чи послуг, якщо компанія не обробляє занадто багато ліній.

• Департаменталізація процесами:

Це дуже корисне створення відділу, якщо компанія прагне динаміки, яка оптимізує роботу і дозволяє постійно вдосконалювати виробничі процеси. Вона включає планування та управління завданнями в пошуках максимальної оптимізації ресурсів та рентабельності інвестицій.

• Департаменталізація за командою:

Це пов’язано як з проектами, так і з процесами. Вона зосереджена на полегшенні роботи за допомогою відповідних технологій та інструментів, щоб зменшити витрати та скористатися ресурсами.

• Департаменталізація за функціями:

Він складається з поділу компаній, що використовує в якості критерію вид діяльності, який розвиває кожна сфера. Наприклад: Інжиніринг, адміністрування, бухгалтерський облік, закупівля, продаж тощо.

• Департаменталізація матриці:

Критерієм створення відділів є поєднання функцій з проектами. Робочі групи для кожного проекту складаються з людей, які виконують одну і ту ж функцію в різних проектах одночасно, оптимізуючи ресурси та покращуючи час.