أ المسمى الوظيفي هي وثيقة تهدف إلى تزويد المتقدمين للوظيفة بملخص للواجبات والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة التي يتقدمون إليها. عادة ما يتم تقديم الوصف من قبل الفرد في المنظمة المسؤول عن الإشراف على عملية اختيار الدور ، غالبًا بمساعدة قسم الموارد البشرية في الشركة أو المجند خارجي.
الإعلانات
ستجد في هذا المقال:
لماذا الوصف الوظيفي مهم؟
يعد الوصف الوظيفي جزءًا أساسيًا من عملية التقدم للوظيفة ، حيث يجب عليك استخدام المعلومات الصحيحة مساعدة المتقدمين في تحديد ما إذا كان الدور يتماشى مع مجموعة مهاراتهم وما إذا كانت وظيفة يريدونها حقًا صنع.
من وجهة نظر المنظمة ، وصف العمل من الضروري التأكد من أن الطلبات المستلمة للمنصب تتطابق مع احتياجات الوظيفة نفسها. يساعد إدارات الموارد البشرية والموظفين الخارجيين على تبسيط عملية التوظيف الاختيار والحصول على نسبة عالية من المرشحين المناسبين للمقابلة أو الاختيار فى وقت لاحق. يساعد وصف العمل على تبسيط عملية الاختيار.
الإعلانات
ما هي الاستخدامات الرئيسية لوصف الوظيفة؟
هناك العديد من الفوائد لوصف وظيفي فعال. فيما يلي عدد قليل من استخداماته الرئيسية:
زود الموظف بالتوقعات المطلوبة في الوظيفة.
الإعلانات
قدم تفاصيل كافية لمساعدة المرشح على تقييم ما إذا كان مناسبًا للوظيفة.
لدعم وحدة التوظيف أثناء عملية الاختيار.
الإعلانات
للمساعدة في صياغة الأسئلة لعملية المقابلة.
الموافقة على أن يحدد الموظف المحتمل دوره أو منصبه ضمن هيكل المنظمة.
الإعلانات
للمساعدة في تكوين عقد عمل ملزم قانونًا.
للمساعدة في تحديد الأهداف والغايات للموظف عند الانضمام.
المساعدة في تقييم الأداء الوظيفي للموظف.
للمساعدة في صياغة إجراءات التدريب والتطوير.
ما الذي يتم تضمينه عادة في الوصف الوظيفي؟
يجب أن يحدد الوصف الوظيفي الشامل بشكل واضح الغرض من الوظيفة ، بالإضافة إلى المهام الرئيسية التي يتعين القيام بها والمسؤوليات الرئيسية للوظيفة. بشكل نموذجي ، سيتضمن المستند أيضًا ملخصًا موجزًا للخلفية ونظرة عامة على ملف المنظمة ، وكذلك اسم أو منصب الموظف الذي يتبعه المرشح المحدد.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا توقع العثور على تفسير لنوع المرشح الذي تبحث عنه المنظمة. يمكن أن يشمل ذلك خبرتك المهنية وإنجازاتك ومجموعة المهارات والخلفية التعليمية والمؤهلات ، بالإضافة إلى أي سمات شخصية مرغوبة.
سيتضمن الوصف أيضًا معلومات عملية ، مثل مكان العمل ، سواء بدوام كامل أو جزئي ، وفي معظم الحالات ، الراتب المتوقع. تشمل النقاط الرئيسية التي عادة ما يتم تضمينها في الوصف الوظيفي ما يلي:
عنوان وملخص الورقة.
تفصيل الواجبات.
الخبرة المهنية المطلوبة.
المستوى التعليمي والمؤهلات المطلوب.
المهارات الأساسية المطلوبة لهذا المنصب.
الشهادات والتراخيص والتسجيلات اللازمة.
لمن سيقدم الموظف المحتمل تقاريره مباشرة.
إذا كان للموظف مرؤوسون يقدمون تقاريره إليه.
المتطلبات المادية (إذا لزم الأمر)
بيئة العمل.
ظروف التوظيف.
ما هو الهيكل النموذجي لوصف الوظيفة؟
أ المسمى الوظيفي يجب أن يتبع تنسيق تصميم دقيقًا وبسيطًا يحدد بوضوح احتياجات الدور. في حين أن الهيكل الفعلي سيختلف عادةً بين الأدوار والمؤسسات ، فإن الوصف الوظيفي الجيد التنظيم سيتم تنظيمه عادةً على النحو التالي:
مسمى وظيفي
مكان
تقارير موجهة إلى ...
القصد من الوظيفة (سطر قصير أو خطان)
المسؤوليات أو الواجبات (محددة)
المعايير الأساسية والمرغوبة.
ملخص الشركة أو الفريق
معلومات التطبيق
ما هي حدود الوصف الوظيفي؟
قد يكون من الصعب جدًا فهم ما ستترتب عليه الوظيفة بالفعل في بضع فقرات قصيرة. أيضًا ، يمكن لبعض المناصب داخل المنظمة أن تكون أدوارًا تم إنشاؤها حديثًا ، ومن خلال إنشاء الوصف الوظيفي ، ليس من الممكن دائمًا توقع كيفية تطوره والتكيف معه بشكل كامل الوقت.
على الرغم من كونها وثائق شاملة متعلقة بالوظيفة ، إلا أن هناك قيودًا معينة على الوصف الوظيفي:
أوصاف الوظائف محدودة في الوقت المناسب وقد تتغير مع الهيكل التنظيمي وسياسات الصناعة ومتطلبات الشركة والمزيد.
إنه ينجح فقط في إبراز المعايير الكلية للوظيفة ولكن لا يمكنه شرح العقبات والمتطلبات العاطفية بشكل كامل من بين أمور أخرى. العمل ذات الصلة.
الوصف الوظيفي الجزئي الذي يفتقر إلى معلومات جيدة يمكن أن يربك كل من مدير التوظيف والموظف.
إذا كنت تبحث عن وظيفة جديدة ، فمن المحتمل أن تقضي الكثير من الوقت في مراجعة توصيف الوظائف. يشير البيان إلى ما إذا كانت الوظيفة المحتملة مثيرة للاهتمام وتتوافق مع أهدافك واهتماماتك ومهاراتك وتفضيلاتك.
