هناك سبب لكونك استباقيًا مرتبطًا بالنجاح. الأشخاص الذين يلعبون دورًا نشطًا في مكان العمل يبذلون قصارى جهدهم حتمًا ويلاحظون من قبل رؤسائهم.
من خلال تعلم التعامل مع المهام بسهولة ومهارة أكبر ، يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية ، وتتجنب المزالق ، وتجربة نمو مهني أسرع. في مقال علم النفس هذا على الإنترنت نقدم بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك على المعرفة كيف تكون استباقيًا في العمل.
أن تكون استباقيًا يعني تولى مسؤولية حياتك. هذا يعني أنه يجب عليك اتخاذ القرارات وتحمل المسؤولية عنها وعواقبها بدلاً من اتخاذ موقف سلبي كمجرد مراقب لحياتك. أن تكون استباقيًا يتطلب التفاني والصبر ، حيث يتعين عليك التفكير في خياراتك ، وموازنة البدائل ، واتخاذ قراراتك الخاصة لتحقيق أهدافك. بينما يتأثر السلوك التفاعلي بالبيئة والقوى الخارجية.
مثال على كونها استباقية
عندما يكون الشخص استباقيًا ، فإنه يفكر باستمرار حلول بديلة للمشاكل التي قد تنشأ حتى قبل ظهورها.
لذلك فإن الشخص الاستباقي في العمل قادر على اقتراح حلول وأفكار جديدة وقادر على التعبير عن أفكاره للآخرين من أجل تكون قادرة على تحسين كل مشروع.
تعمل عقلية "تولي القيادة" على تمكين الشخص الذي يمتلكها ، لأنها تمنحه إحساسًا بالسيطرة. حول دورك ، مما يتيح لك الموازنة بين المسؤوليات المتعددة دون المساس بجودة مهنة. هل تريد أن تعرف كيف تكون استباقيًا في العمل؟ لذا لاحظ هذه النصائح والعادات
1. كن منظمًا
مفتاح أن تكون استباقيًا هو التنظيم ، بعد كل شيء ، لا يمكنك تحمل مسؤولياتك إذا وجدت نفسك في فوضى كاملة. هذا يتجاوز مجرد استخدام مخطط أسبوعي والحفاظ على مكتبك خاليًا من الفوضى. سيكون عليك أن تتعلم تحديد أولويات المهام إذا كنت ترغب في الالتزام بالمواعيد النهائية ، فهذا يعني أن تكون واقعيًا بشأن مقدار الوقت الذي ستحتاجه لمهام معينة.
بدلاً من مجرد وضع علامة على التقويم الخاص بك عندما يحين موعد تقديم تقرير أو اقتراح ، احتفظ به ضع في اعتبارك عدة نقاط مهمة قبل الموعد النهائي حتى تتمكن من إدارة وقتك في فعال.
آخر خدعة لتكون استباقيًا في العمل الأمر على هذا النحو: ضع في اعتبارك كتابة تذكير قبل أسبوعين وأسبوع وعدة أيام قبل تاريخ مهم حتى تتمكن من متابعة ما يجب القيام به. تتبع المدة التي تستغرقها المهمة حتى تعرف مقدار الوقت لتفويض مهمة مماثلة في المستقبل.
2. فكر بإيجابية
لن تنقلك السلبية إلى أي مكان وستمنعك من الوصول إلى إمكاناتك الكاملة. بدلاً من التركيز على ما لم يتم فعله ، ركز على ما أنجزته. ثم قم بعمل قائمة بالأهداف لليوم التالي. بهذه الطريقة ، فإنك تترك مجالًا للتحسين باستمرار دون الشعور بالارتباك بسبب متطلبات وظيفتك.
أيضا ، إذا كنت تشجع الحقيقة دائما لديه فكرة إيجابيةلا تلجأ إلى السلبية عندما يحدث خطأ ما. هناك دائمًا فرصة للتعلم من أخطائك ، لذلك إذا ظهرت مشكلة ، خذ الوقت الكافي للتفكير في كيفية التعامل مع الموقف بشكل مختلف. هذا يسمح لك بتجنب ارتكاب نفس الخطأ مرتين.
3. المشاركة النشطة
قد لا يكون من السهل التحدث ولكن الانخراط في المحادثة وهو ما يفصل القادة عن أتباعهم. من خلال الانخراط الصريح مع زملائك ومشرفيك ، يمكنك التأثير على مسار العمل والمساهمة في الحل بدلاً من مجرد الرد عليه.
ليس هناك شك في أنك قد أدركت مجالات الفرص في مكان عملك ، وربما لديك أفكار حول كيفية معالجتها. ابدأ في تسجيل هذه المفاهيم عند ظهورها ، لذلك عندما تسنح الفرصة في اجتماع الشركة ، كن مستعدًا للتوصل إلى أفكار جديدة.
4. كن حلا للمشاكل
لا يوجد سبب لانتظار ظهور المشاكل لحلها ؛ بدلا من استخدام تقنيات التأمل الذاتي لتجنب المشاكل المحتملة تماما. ضع خطة مفصلة للمشاريع مسبقًا ، بما في ذلك قائمة مرجعية بالمعلومات أو الموارد التي ستحتاجها لإنجاز كل مهمة بكفاءة. بمرور الوقت ، ستتمكن من تحديد الخطوات غير الضرورية أو التي يمكن اختصارها أو توحيدها. ضع دائمًا خطة طوارئ في حالة ظهور تحديات غير متوقعة.
التخطيط للمستقبل، ستكون أكثر استعدادًا للتحديات القادمة. هل هناك دورات طبيعية في سير عملك يبدو أنها تؤدي إلى مشاكل معينة؟ هل هناك طريقة لتجاوز عقبة من خلال تحديد أولويات مهمة معينة بشكل مختلف؟ طرح هذه الأسئلة على نفسك سيمنعك من الشعور بالعجز عند وقوع الكارثة. أيضًا ، لكي تكون استباقيًا ، يمكنك أيضًا تعلم ذلك كن حازمًا أكثر في العمل.
5. اتخاذ القرارات
لا داعي لقوله التسويف ليس خيارا إذا كنت تعمل على تطوير إمكاناتك الكاملة. لا تتعثر وتتعثر في الكثير من التفاصيل. من المهم اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب.
الانتظار طويلاً لحل مشكلة أو معالجة نزاع (أو ما هو أسوأ من ذلك ، غالبًا ما يعني عدم معالجتها بشكل كامل التخلف عن الركب). بدلاً من ذلك ، تعلم أن تكون حاسمًا ، حتى لو لم تكن متأكدًا بنسبة 100٪ ما إذا كنت تسلك المسار الصحيح أم الخاطئ. إذا أخطأت ، يمكنك التكيف في المستقبل ، لكن في الوقت الحالي ، تعلم أن تثق في غرائزك وتثق في قدراتك.
أخيرًا ، لـ تعزيز الموقف الاستباقي، بصفتك رئيسًا أو قائدًا ، هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لجعل موظفيك أكثر استباقية:
1. خلق ثقافة الثقة والتمكين
يجب على المديرين التواصل بأنهم يدعمون مبادرة خاصة والاستقلالية وكذلك التعاون. من الطرق الجيدة لإظهار ذلك أن تطلب من الموظفين تبادل الأفكار والثقة بهم اتخاذ القرارات ، واطلب منهم القيام بالمزيد في العمل والسماح لهم بالمخاطرة محدود. إذا اقترح شخص ما حلاً رائعًا ، فاطلب منه استخدامه - وتأكد من ذلك جهودك معترف بهابغض النظر عن النجاح أو الفشل.
2. ابدأ تحدي فكرة
فكر في بعض مشاكل شركتك - ربما يقلل من تكاليف الرعاية الصحية ، أو يزيد المبيعات ، أو يخفض فاتورة الطاقة فقط. بدلاً من العصف الذهني في غرفة الاجتماعات ، امنح الموظفين الفرصة من خلال تحدي الأفكار. تحلى بالشفافية بشأن هذه القضية واشرح ما يجب تحقيقه. ويمكنك منح أفضل خمس أفكار وتنفيذ الأفضل ومكافأة المتأهلين للتصفيات النهائية من خلال دعوتهم لتناول الغداء مع المديرين التنفيذيين.
3. شجع العمل عن بعد وساعات العمل المرنة
لنكن صادقين - يمكنك محاولة مساعدة الموظفين في تحقيق التوازن بين العمل والحياة من خلال تقديم شيء مثل ورشة إدارة الوقتلكن ما يحتاجه معظم الموظفين هو ببساطة مزيد من الوقت. قد لا يكون اليوم 9-5 هو الأمثل للجميع ، وبعض الناس أكثر إنتاجية في العمل من المنزل. عندما تركز على النتائج وتمكن الموظفين من العمل بالطريقة التي يحتاجون إليها ، فإن تلك الثقة والحرية تسمح لهم بأن يكونوا أكثر استباقية.
4. كافئ السلوكيات الصحية الاستباقية
الموظفون الأصحاء يشاركون ، منتجون - ونعم ، استباقي. لكن هذا يعني أن تكون استباقيًا بنفس القدر عندما يتعلق الأمر بصحتك. شجع هذا مكافأة الموظفين (مع خصومات على الأقساط الطبية ، والنقود ، وبطاقات الهدايا ، وما إلى ذلك) لأشياء مثل إجراء اختبارات جيدة ، وعدم التدخين ، والحفاظ على وزن صحي.
هذه المقالة إعلامية فقط ، في علم النفس عبر الإنترنت ليس لدينا القدرة على إجراء التشخيص أو التوصية بالعلاج. ندعوك للذهاب إلى طبيب نفساني لمعالجة حالتك الخاصة.
