ما هو دليل التعريفي؟

ال دليل التعريفي هو عدد العمليات التي من خلالها تتاح للموظفين الجدد فرصة التعرف على المعايير ، نظام الحرارة والأنماط المتعلقة بالسلوك المطلوب من قبل الشركة التي لديهم منها انضم.

إنها طريقة لتعليم الموظف تكييف وظيفته ، ورئيسه ، وزملائه في العمل والشركة بشكل عام. كل هذا ممكن ، من خلال معلومات عن اللوائح والسياسات والمزايا التي يكتسبها العامل عن الشركة.

ال دليل التعريفي للشركة، يسمح بتحديد طرق التدريس المختلفة التي يستخدمها في التدريس والقيادة والتوجيه الموظفين حول الموضوعات التي تهمهم والأهمية التي يحتاجون إلى معرفتها بمجرد انضمامهم إلى المنظمة.

أهداف الحث

من بين الأهداف الأساسية التي يجب أن يتضمنها الدليل التعريفي:

• زوِّد الموظفين بالمعلومات التي يحتاجون إليها للتعرف على الشركة وسياساتها ولوائحها ومنتجاتها وخدماتها وتاريخها.
• أظهر للعمال الجدد اهتمام الشركة بدخولهم إلى نواة العمل.
• تقدم للموظفين الجدد أفضل تكيف مع بيئة العمل.
• تحفيز الموظفين الجدد والمواقف الإيجابية المتعلقة بنظام العمل ومنطقة العمل.
• تعزيز الأفكار المرضية تجاه نظام العمل حتى يشعروا بالفخر بالانتماء إلى الشركة.

الجوانب الهامة التي يجب أن يحتوي عليها دليل التعريفي

يجب أن تقدم المعلومات المقدمة للموظفين الذين يدخلون الشركة تفاصيل البيانات المهمة لغرض تعليم بعض الجوانب التي يجب أخذها في الاعتبار والتعامل معها في المقابل بأفضل طريقة ممكنة عند تولي المنصب مكلف.

فيما يتعلق بهذا ، فإن معلومات أ دليل التعريفي وهي مفصلة على النحو التالي:

• معلومات عامة عن الشركة: من المهم جدًا أن تعرف قبل دخول الشركة رؤية ورسالة وفوائد وحقوق وواجبات العامل والمزايا والهيكل التنظيمي والسياسات وتاريخ الشركة.
• التعريف بالصحة والسلامة المهنية: من الضروري أن يكون هناك استقراء حيث يتم تحفيز الموظف لأداء الاختلاف بشكل مناسب العمليات التي يتم تنفيذها في مناطق مختلفة من أجل منع أي نوع من الحوادث أو المخاطر العمل.
• معلومات الاتصالات التجارية: من خلال تعلم هذه المعلومات ، سيتعلم الإدخال الجديد كل شيء عما يحدث داخل الشركة مثل تعديل القواعد ، والاتفاقيات مع الشركات الأخرى ، وبرامج إجراء الدورات التدريبية ، وتغيير التواريخ والجداول الزمنية ، من بين آخر
• معرفة نظم المعلومات: من الضروري أن يكون لديك أكبر قدر من المعرفة والمهارات اللازمة للتعامل مع المعلومات في البرمجيات وأجهزة الكمبيوتر.
• معلومات عملية الجودة: تقدم هذه المعلومات للموظفين الجدد التعرف على اللوائح التي يجب الالتزام بها داخل الشركة من حيث سياسات جودة الصحة والسلامة والنظافة وبيئة العمل ، خاصة إذا كانت تتعامل مع إدارة غذاء.

مراحل دليل التعريفي

عند الدخول إلى شركة ، من المهم جدًا أن تكون لديك معرفة بالمراحل التي سيتم عرضها أدناه دليل التعريفي:

المرحلة الأولى

أول شيء يجب تعلمه عند بدء العمل في شركة هو معلوماتها العامة.

قسم الموارد البشرية هو المسؤول عن هذا ، لأنه يجب أن ينشر القضايا التي هي ترتبط ارتباطًا مباشرًا بالموظف مثل الراتب والقواعد والإجراءات والسياسات الخاصة بـ اعمال.

المرحلة الثانية

المشرف المباشر على الموظفين هو المسؤول عن هذه المرحلة وفي بعض الحالات الموظف ذو الأقدمية الأطول.

يجب عليهم الإبلاغ عن الأمن ، ومتطلبات الوظيفة ، وإظهار القسم بأكمله ، وإنشاء ملف تبادل الأسئلة والأجوبة وتقديم الموظف الجديد إلى باقي الأعضاء زملاء الصف.

المرحلة الثالثة

في هذه المرحلة ، يتم إجراء المراقبة والتطور تحت مسؤولية إدارة الموارد البشرية أو المشرف المباشر.

في أول 15 يومًا من العمل ، يجب على المشرف العمل مع الموظف الجديد في حالة توضيح أي شكوك قد تكون لديهم جنبًا إلى جنب مع دعم متخصصي الموارد البشرية.

تطوير عملية الاستقراء

قبل أداء دليل التعريفي من الملائم تنفيذ برنامج تعريفي حيث يتم تطوير جوانب معينة ، مثل ما يلي:

نهج البرنامج

من الضروري التحديد مسبقًا ، ما هي الخصائص التي سيتم تطويرها في البرنامج التعريفي ، وكذلك الموارد والأنشطة التي سيتم وضعها موضع التنفيذ خلال إعدام.

اختر شريكك الإرشادي

من المناسب تعيين زميل من القسم لإرشاد الموظف الجديد على العمل الذي يتعين القيام به.

مشاركة الموظف الجديد

اسمح للموظف الجديد بالتعبير عن مخاوفه وأفكاره وآرائه حول ما تعلموه في البرنامج التعريفي.

اخلق بيئة ممتعة

من المهم جدًا استقبال العامل الجديد في بيئة ممتعة حتى يتم تقليل ضغوط الأيام الأولى من العمل.

فوائد التعريفي

أثناء عملية الاستقراء ، من المتوقع أن يقدر الموظف القيم والمعرفة اللازمة لأداء دور وظيفي محددة ، والكفاءات والسلوك الأمثل والرغبة في التعاون في أي نشاط يتم تنفيذه في اعمال. من بين الفوائد الأكثر شيوعًا للتحريض:

• زيادة الإنتاجية.
• التوظيف والتدريب يولدان تكاليف أقل.
• يقلل من القلق لدى الموظفين الجدد.
• يحسن ويزيد من سلامة العمال.
• التعرف على الموضوعات المتعلقة بالشركة بشكل عام والوظيفة التي يتعين شغلها يتم التعرف عليها بسهولة أكبر.

ال وضعدليل التعريفي للشركة، مناسب لجميع المشاركين في الشركة ، لكبار المديرين التنفيذيين ولأجل الموظفين الإداريين والموظفين الآخرين ويجب أن تكون مكتوبة بلغة سهلة الاستخدام. تفهم.