يرتبط هيكل الشركة ارتباطًا مباشرًا بجودة نتائجها ، ويجب أن يتم هذا التنظيم الهيكلي للشركة وفقًا للاحتياجات والثقافة التي تحددها. ال التقسيم يجب أن يكون مغمورًا في كل شخص يشكل الشركة وأن يعكس ما يعنيه بالنسبة لهم الانتماء إلى فريق العمل هذا.
ستجد في هذا المقال:
ما هو التقسيم؟
إنها عملية يتم من خلالها تشكيل مجموعات العمل ، وتجميع المهام أو الوظائف أو الأنشطة المتشابهة وذات الصلة.
الإعلانات
في المقدمة ، يتم توزيع العمل حسب المهام ، وتحقيق تخصص معين حسب القسم الذي يسمح بالحصول على نتائج ومكاسب أفضل في الإنتاجية ، وبالتالي تحقيق التقسيم الإداري فعال.
تستند المعايير التي سيتم استخدامها لتنفيذ الإدارات وتوزيع العمل على أهداف الشركة والبيئة والتكنولوجيا المستخدمة ، وإعداد وتدريب الموظفين ، والمهام المنجزة ، وحجم أو حجم الشركة والاستراتيجية التي يجب اتباعها ، من بين أمور أخرى.
الإعلانات
أهداف الإدارات
- معرفة وفهم التقسيم الصحيح لوظائف الشركة.
- قلل وحدد المهام الموكلة لكل عامل ، حتى يتمكنوا من تنفيذها بكفاءة أكبر.
- إنه يولد التخصص الذي يعتمد على الخبرة التي حصل عليها العامل فيما يتعلق بالمهمة التي يطورها ، مما يكون له تأثير إيجابي على جودة العمل المنجز.
- يساعد على إجراء أفضل اختيار للموظفين لكل منصب وظيفي معين.
- تقسيم المهام يخلق وظائف جديدة.
- يسهل الإشراف والمراقبة من قبل الرؤساء.
- يسمح بتطوير سمات محددة على نفس المستوى من الشركة.
خصائص التقسيم
من بين الخصائص الرئيسية للإدارة ، تبرز بعض مزاياها وعيوبها ، من بينها:
- يعكس العرض المنطقي لهيكل الأعمال.
- يرأسها التخصص المهني والعمالي.
- يسهل التواصل والفهم للفريق من أجل تحقيق قدر أكبر من الكفاءة في وظائفه.
- في بعض الأحيان ، ينشئ التقسيم حسب الوظائف حاجزًا يحد من التعاون بين المجالات المختلفة.
- يساعد في تنظيم هيكل هرمي للشركة بأكملها.
- إنه مناسب للشركات الصغيرة ، مع عدد قليل من خطوط الإنتاج.
- يجب التحكم في التخصص ، لأنه في بعض الأحيان يكون مبالغًا فيه ومحدودًا بشكل مفرط ، مما يؤدي إلى عدم الاهتمام بالنتائج الإجمالية.
- إنها ليست مرنة ، وعملية التكيف مع التغييرات بطيئة ، لذا فإن أي تغيير في الثقافة أو استراتيجية العمل يمكن أن يعرض المؤسسة للخطر.
- لا يسمح بترقية الفرق ذاتية الإدارة ، تقع مسؤوليات النتائج النهائية في المنظمة على عاتق هيئة واحدة.
أنواع الإدارات
تعتمد أنواع التقسيم الإداري على الطريقة التي يتم بها تصور أقسام الشركة ، ويمكن أن تكون:
الإعلانات
- التقسيم حسب نوع العميل:
يتم تنفيذه وفقًا للعميل النهائي. يسمح هذا النوع من الإدارات للشركة بالتركيز على أفضل خدمة للعملاء ، مما يضيف جهودًا لتلبية احتياجات العملاء بكفاءة.
مثال: التقسيم الإداري الذي يمتلكه البنك ، والذي يحتوي على قسم مخصص لخدمة العملاء حالات أو ظروف محددة ، مثل إدارة الرهن العقاري ، وإدارة القروض ل الشركات ، إلخ.
الإعلانات
- التقسيم حسب الوقت:
يتكون من إنشاء أقسام وفقًا لمدة الأنشطة المنفذة ، وأحيانًا يتم دمجها مع التصنيفات الأخرى. الحالة الأكثر شيوعًا هي التقسيم حسب يوم العمل أو نوبات العمل.
- التقسيم حسب الإقليم:
المعايير المستخدمة في إنشاء هذه الأقسام هي التقسيم الجغرافي ، ويعتمد على قطاع النشاط الذي تقوم به الشركة ولديهم إدارتهم الخاصة حسب المنطقة.
الإعلانات
- التقسيم حسب المشاريع:
يعتمد ذلك على حجم المشروع ، فمن العملي إذا تمت إدارة كل مشروع من قبل فريق مختلف وكل وحدة عمل تلبي سلسلة من المتطلبات المحددة التي يحددها العميل.
- التقسيم حسب المنتجات أو الخدمات:
وهو يتألف من تشكيل الأقسام حسب المنتج أو خط الخدمة ، طالما أن الشركة لا تتعامل مع الكثير من الخطوط.
- التقسيم حسب العمليات:
إنه إنشاء إدارات مفيد للغاية إذا كانت الشركة تسعى إلى ديناميكيات تعمل على تحسين العمل وتسمح بالتحسين المستمر لعمليات الإنتاج. ويشمل تخطيط وإدارة المهام بحثًا عن أقصى استفادة من الموارد والعائد على الاستثمار.
- التقسيم من قبل الفريق:
يتعلق الأمر بكل من المشاريع والعمليات. يركز على تسهيل العمل باستخدام التكنولوجيا والأدوات المناسبة ، من أجل تقليل التكاليف والاستفادة من الموارد.
- التقسيم حسب الوظائف:
يتكون من تقسيم الشركات باستخدام نوع النشاط الذي تطوره كل منطقة كمعيار. على سبيل المثال: الهندسة ، والإدارة ، والمحاسبة ، والمشتريات ، والمبيعات ، إلخ.
- إدارة المصفوفة:
معايير إنشاء الأقسام هي مزيج من الوظائف مع المشاريع. تتكون فرق العمل لكل مشروع من أشخاص يؤدون نفس الوظيفة في مشاريع مختلفة في نفس الوقت ، مما يؤدي إلى تحسين الموارد وتحسين الأوقات.
