▷ Profesiografický soubor: Co to je a příklad

Profesní spis je dokument, který obsahuje informace o rozborech pozic, požadavcích zaměstnanců a další související nástroje, charakterizující vlohy, schopnosti, osobnostní aspekty nezbytné pro plné uplatnění a pošta.

Jinými slovy, je to místo, kde jsou jednotlivé prvky práce diktovány, od pozice, divize, popis uvedené práce, tým, úroveň vzdělání, mimo jiné údaje.

Profesionální soubor umožňuje zlepšit výběr personálu, zvýraznění:

• Vypracování kritérií: pozice nebo role v rámci organizace musí mít přesný popis, který musí znát lidé, kteří se účastní výběrového řízení. Kromě toho musí být skutečný výdělek z práce měřitelný.
• Výběr kandidátů, kteří dosáhnou určitého počtu bodů ve stanovených proměnných. Je to forma, která zůstává HR ve vztahu k funkci požadované oddělením nebo sektorem. Například obchodní oblast si vyžádala obchodního manažera. Komerční oblast se HR ptá, jaký profil by měl mít tento manažer pro práci ve firmě.

Souhlasíme s Chiavenato když nám říká, že pozice je složením všech činností vykonávaných těmi, kdo ji zastávají, jsou součástí celku a zaujímají pozici v organizační struktuře.

Robbins doplňuje tím, že pozice představují pro organizaci základ pro uplatnění lidí v organizačních úkolech. Dá se tedy říci, že právě přes pozici je možné poznat, co daný člověk ve firmě dělá, jaké jsou jeho odpovědnosti, jeho důležitost, hierarchickou úroveň, kterou zaujímá atd.

Důležitost

Před zahájením procesu náboru a výběru je nezbytné získat informace o pozici, kterou hodláte obsadit, protože tento nástroj vám pomůže plánování nejlepších způsobů provádění těchto procesů, kromě toho, že je důležitým zdrojem pro křížovou kontrolu informací mezi profilem práce a profilem práce. kandidát.

Toto křížení může vést k výběru nejvhodnějšího kandidáta na vybrané volné místo. The profesní průkaz Je to proces získávání, analýzy a zaznamenávání informací souvisejících s prací. Jde o nástroj zásadního významu pro řízení lidí, v němž je zájem pouze o pozici, nikoli o obyvatele.

Zájem o osobu, která pozici zastává, resp. kdo ji obsadí, bude analyzován v hodnocení výkonnosti (pro ty, kteří již ve firmě pracují) nebo ve výběru (pro kandidáty).

Výhoda

Hlavní výhody profesního průkazu Jsou to: souhrnný a aktualizovaný popis dovedností, schopností a osobnostních rysů zaměstnance na pozici, který je seznamem hlavních sociální charakteristiky nezbytné pro plný výkon funkcí, které tvoří pozici, která má být obsazena, a zdůrazňující odpovědnost, která je s touto pozicí spojená popsaný.

Kromě procesů náboru a výběru může společnost využít popis a analýzu pozic Management lidských zdrojů v různých dalších subsystémech, jako jsou:

• Školení personálu
• Správa platů
• Hodnocení funkčních zásluh a povýšení
• Pokyny pro vedoucího a údaje pro průmyslníky
• Hygiena a bezpečnost

Se shromážděnými a analyzovanými informacemi je možné vytvořit konečnou verzi profesního spisu, který bude obsahovat činnosti, nezbytné požadavky, omezující požadavky, získání dovedností, znalostí a postojů nezbytných pro výkon pozice, čímž se definuje odborný profil pozice.

S těmito údaji také náborové a výběrové agentury lépe identifikují potenciální kandidáty na danou pozici. Tento orgán v mnoha případech profesionálním způsobem zakóduje získaná data, která zase obsahují všechny aspekty, které jsou pro obyvatele dané pozice považovány za důležité.

Příklad profesionálního souboru