Projektplanen samt definitionen af omfanget består af flere faser. For det første skal de definere aktiviteter (Project Management Institute, 2008). Denne definition af aktiviteterne skal være så specifik som mulig for at nå høje niveauer af nøjagtighed i alle andre planer, såsom omkostningsestimering. Som tidligere nævnt stammer denne liste over aktiviteter fra WSB, som svarer til mere generiske arbejdspakker. Hver WSB-arbejdspakke skal definere og opdele aktiviteter så grundigt som muligt, hvilket letter kontrol og forståelse af alle teammedlemmer. Resultatet af definitionen af aktiviteterne er en liste, hvor alle er anført i rækkefølge projektaktiviteterne er beskrevet, de tildeles en unik kode, den logiske rækkefølge er detaljeret, etc.
Annoncer
Når projektaktiviteterne er defineret, skal de være det sekvens, hvilket indebærer at bestemme den logiske rækkefølge for hver enkelt af dem. Hver aktivitet har en forgænger og en efterfølgeraktivitet. Der er andre, der kan gøres parallelt. I denne fase af projektet findes der software, der letter denne analyse, f.eks. "Microsoft Project".
Måden at klassificere sekvenserne af aktiviteter i henhold til PMBOK (Project Management Institute, 2008) er som følger:
Annoncer
Slut til start (FI): Starten af aktiviteten afhænger tydeligt af afslutningen på den foregående aktivitet.
End to End (FF): Afslutningen af aktiviteten afhænger strengt af afslutningen af den foregående aktivitet.
Annoncer
Start til start (II): Starten af aktiviteten afhænger af starten af den foregående aktivitet.
Start til slut (IF): Afslutningen af den foregående aktivitet afhænger af afslutningen af den foregående aktivitet.
Annoncer
Der er også kategorier af afhængigheder. Nogle aktiviteter er yderst afhængige af hinanden, mens andre kan starte parallelt uden problemer.
Når aktiviteterne er blevet sekventeret, tildele ressourcer til hver af dem, hvad enten de er materielle eller menneskelige. Det er vigtigt på dette stadium at udpege den ansvarlige (Heerkens, 2002) for hver aktivitet eller gruppe af aktiviteter, da de ansvarlige vil være mere alvorlige og forpligtede. Det værktøj, der bruges til at styre udnævnelsen af de ansvarlige, er den såkaldte MAR (Matrix for tildeling af ansvar) som består af listen over aktiviteter (rækker) og navnene på lederne eller den ansvarlige afdeling (kolonner).
Annoncer
Når ressourcerne er tildelt, vil scenen for bestem tidspunktet at det vil tage at udvikle aktiviteterne med de tilgængelige ressourcer. Det anbefales først at bestemme tiden med ubegrænsede ressourcer (Heerkens, 2002) til beregning af, hvad der kunne være den korteste tid, som aktiviteten ville tage, og juster derefter denne forudsigelse med de ressourcer, der har.
Endelig blev tidsplan med alle data opnået i de foregående faser. Tidsplanen vil være meget nyttig til at bestemme den kritiske vej for projektet, hvilket i enkle vendinger er den, der bestemmer projektets samlede varighed. I denne fase er det meget nyttigt at udvikle et PERT Mesh eller at bestemme den kritiske vej gennem Microsoft Project-software. Enhver variation i denne rute vil gavne eller skade projektet med hensyn til den estimerede tid.
