Der er en grund til at være proaktiv er forbundet med succes. Mennesker, der spiller en aktiv rolle på arbejdspladsen, gør uundgåeligt det bedste og bliver bemærket af deres overordnede.
Ved at lære at tackle opgaver med større lethed og dygtighed kan du være mere produktiv, undgå faldgruber og opleve hurtigere karrierevækst. I denne artikel om psykologi-online præsenterer vi nogle tip, der kan hjælpe dig med at kende Hvordan man er proaktiv på arbejde.
At være proaktiv betyder tage ansvar for dit liv. Det betyder, at du skal træffe beslutninger og tage ansvar for dem og deres konsekvenser i stedet for at tage en passiv holdning som blot en observatør af dit liv. At være proaktiv kræver dedikation og tålmodighed, da du skal overveje dine muligheder, afveje alternativer og tage dine egne beslutninger for at nå dine mål. Mens en reaktiv opførsel påvirkes af miljøet og eksterne kræfter.
Eksempel på at være proaktiv
Når en person er proaktiv, tænker de konstant alternative løsninger til problemer, der kan opstå, selv før de opstår.
Derfor er en proaktiv person på arbejdspladsen i stand til at foreslå løsninger, nye ideer og er i stand til at udtrykke sine tanker over for andre være i stand til at forbedre hvert projekt.
En "tage kommando" -mentalitet styrker den person, der ejer det, fordi det giver dem en følelse af kontrol. om din rolle, så du kan balancere flere ansvarsområder uden at gå på kompromis med kvaliteten af din job. Vil du vide, hvordan du kan være proaktiv på arbejdspladsen? Så vær opmærksom på disse tip og vaner til praktiser proaktivitet trin for trin.
1. Bliv organiseret
Nøglen til at være proaktiv er organisationen, når alt kommer til alt kan du ikke tage ansvaret for dit ansvar, hvis du befinder dig i fuldstændig kaos. Dette går ud over blot at bruge en ugentlig planlægning og holde dit skrivebord rodfrit. Du bliver nødt til at lære at prioritere opgaver hvis du vil overholde deadlines, hvilket betyder at være realistisk med hensyn til, hvor meget tid du har brug for til bestemte opgaver.
I stedet for bare at markere din kalender, når en rapport eller et forslag skal betales, skal du holde husk flere vigtige punkter inden fristen, så du kan styre din tid i en effektiv.
Andet trick til at være proaktiv på arbejdspladsen Det er sådan: Overvej at skrive en påmindelse to uger, en uge og flere dage før en vigtig dato, så du kan holde øje med, hvad der skal gøres. Hold styr på, hvor lang tid en opgave tager, så du ved, hvor lang tid det er at delegere til en lignende opgave i fremtiden.
2. Tænk positivt
Negativitet får dig ingen steder og forhindrer dig i at nå dit fulde potentiale. I stedet for at koncentrere dig om det, der ikke gøres, skal du fokusere på det, du har opnået. Lav derefter en liste over mål for den næste dag. På denne måde giver du konstant plads til forbedringer uden at føle dig overvældet af kravene fra dit job.
Også, hvis du opmuntrer det altid have en positiv tankeVend ikke til negativitet, når noget går galt. Der er altid en mulighed for at lære af dine fejl, så hvis der opstår et problem, skal du tage dig tid til at reflektere over, hvordan du kunne have håndteret situationen forskelligt. Dette giver dig mulighed for at undgå at begå den samme fejl to gange.
3. Aktiv deltagelse
Det er måske ikke let at tale, men Bliv involveret i samtalen det er det, der adskiller lederne fra deres tilhængere. Ved åbent at tale med dine kolleger og vejledere kan du påvirke handlingsforløbet og bidrage til løsningen i stedet for bare at reagere på den.
Der er ingen tvivl om, at du har anerkendt mulighedsområder på din arbejdsplads, og at du sandsynligvis har ideer til, hvordan du adresserer dem. Begynd at registrere disse forestillinger, når de opstår, så når muligheden opstår på et virksomhedsmøde, skal du være parat til at komme med nye ideer.
4. Vær en problemløser
Der er ingen grund til at vente på, at der opstår problemer for at løse dem; brug i stedet selvrefleksionsteknikker for helt at undgå potentielle problemer. Udvikle en detaljeret plan for projekterne på forhånd, herunder en tjekliste over de oplysninger eller ressourcer, du har brug for for effektivt at udføre hver opgave. Over tid vil du være i stand til at identificere trin, der ikke er nødvendige, eller som kan afkortes eller konsolideres. Hav altid en nødplan, hvis uventede udfordringer opstår.
Planlægning fremad, vil du være mere forberedt på de næste udfordringer. Er der naturlige cyklusser i din arbejdsgang, der ser ud til at føre til visse problemer? Er der en måde at omgå en vejspærring ved at prioritere en bestemt opgave forskelligt? At stille dig selv disse spørgsmål forhindrer dig i at føle dig hjælpeløs, når katastrofen rammer. For at være proaktiv kan du også lære at være mere selvsikker på arbejdspladsen.
5. Tag beslutninger
Det er overflødigt at sige udsættelse er ikke en mulighed hvis du arbejder på at udvikle dit fulde potentiale. Bliv ikke kørt fast og sidder fast i for mange detaljer. Det er vigtigt at tage rettidige handlinger.
At vente for længe på at løse et problem eller løse en konflikt (eller værre, ikke fuldt ud at løse det betyder ofte at blive efterladt). I stedet lær at være afgørende, selvom du ikke er 100% sikker på, om du tager den rigtige eller forkerte vej. Hvis du ødelægger, vil du være i stand til at tilpasse dig i fremtiden, men indtil videre lærer du at stole på dine instinkter og at stole på dine evner.
Endelig for fremme en proaktiv holdningSom chef eller leder er der nogle ting, du kan gøre for at få dine medarbejdere til at være mere proaktive:
1. Skab en kultur af tillid og empowerment
Ledere skal kommunikere, at de støtter eget initiativ og autonomi såvel som samarbejde. En god måde at vise dette på er at bede medarbejderne om at brainstorme, stole på dem træffe beslutninger, bede dem om at gøre mere på arbejdspladsen og lade dem tage risici begrænset. Hvis nogen foreslår en god løsning, så bed dem om at bruge den - og sørg for, at de gør det din indsats anerkendesuanset succes eller fiasko.
2. Start en idéudfordring
Tænke over nogle af din virksomheds problemer - måske reducerer det sundhedsomkostningerne, øger salget eller bare sænker din energiregning. I stedet for brainstorming i et konferencelokale, skal du give medarbejderne mulighed for gennem en idéudfordring. Vær gennemsigtig omkring problemet og forklar, hvad der skal udføres. Og du kan tildele de fem bedste ideer, implementere de bedste og belønne finalisterne ved at invitere dem til frokost med ledere.
3. Tilskynd til telearbejde og fleksibel arbejdstid
Lad os være ærlige - du kan prøve at hjælpe medarbejdere med balance mellem arbejde og privatliv ved at tilbyde noget som et time management workshopMen hvad de fleste medarbejdere har brug for, er simpelthen mere tid. En 9-5 dag er muligvis ikke optimal for alle, og nogle mennesker er mere produktive, når de arbejder hjemmefra. Når du fokuserer på resultater og giver medarbejderne mulighed for at arbejde, som de har brug for, giver tillid og frihed dem mulighed for at være meget mere proaktive.
4. Beløn proaktiv sund opførsel
Sunde medarbejdere er engagerede, produktive - og ja, proaktive. Men det betyder at være lige så proaktiv, når det kommer til dit helbred. Tilskynd til dette belønne medarbejdere (med rabatter på medicinske præmier, kontanter, gavekort osv.) til ting som at få godt eksamener, ikke ryge og opretholde en sund vægt.
Denne artikel er kun informativ, i Psychology-Online har vi ikke beføjelse til at stille en diagnose eller anbefale en behandling. Vi inviterer dig til at gå til en psykolog for at behandle din særlige sag.
