Hvad er et rutediagram, og hvordan gøres det?

EN flowchart, også kendt som flowchart, det er et yderst nyttigt værktøj på alle områder. Selvom det inden for økonomien og de industrielle processer har større indflydelse, er det muligt at bruge programmering og kognitiv psykologi.

Denne type disciplin er ret nyttig, når man undersøger mulighederne for progressiv forbedring gennem en detaljeret forståelse af, hvordan processen rent faktisk fungerer.

Det kan vi godt sige flowdiagrammer kan anvendes i forskellige aspekter inden for praktisk talt enhver proces, fra strømmen af ​​materialer nødvendigt, op til de nødvendige trin for at komme til salget eller give den nødvendige vedligeholdelse til en produkt.

Hvad er et flowdiagram?

De er en visuel repræsentation, hvor en række trin og handlinger er indarbejdet

der er involveret i en bestemt proces. Grundlæggende er det at lave et rutediagram at grafisk skabe en repræsentation af forskellige fakta, begivenheder, situationer, forhold eller bevægelser for at indsamle oplysninger og bruge dem som symboler.

Du kan reagere effektivt på forskellige områder ved at bruge definerede symbologier til at repræsentere hver af dem trinene i både processen og dens udførelse ved hjælp af pile til at forbinde dem sammen på en sammenhængende måde.

Inden du laver et rutediagram, er det nødvendigt at være klar over de vigtigste ideer, der skal beskrives, og at de uden fejl skal inkluderes i det.

Hvad er et rutediagram til?

Der er mange aspekter, der kan tilskrives flowplaner, nogle af de hyppigste hjælpeprogrammer, der gives, er disse:

• Det giver mulighed for at etablere forskellige operationelle indikatorer for det samme projekt.
• Det hjælper med at kende de processer, der kræves for at gennemføre projektet med et hurtigt overblik.
• Det kan bruges til hurtigt at opdage uforudsete problemer, foretage en effektiv fordeling af ressourcer, koordinere hver af de involverede og definere tidspunkter for hver opgave.
• Det giver en fremragende definition af funktionerne og ansvaret for hver af de involverede i projektet.
• Da det er helt visuelt, giver det alle involverede mulighed for at blive enige om de implementerede metoder, og hvordan de skal løse problemer nemt og hurtigt.

Hvordan klassificeres et rutediagram?

Der er to typer flowplan, disse er kategoriseret ud fra den måde, de er visuelt repræsenteret på, og hvordan sekvensen, der følger alle de indsamlede oplysninger, oprettes. Måden, som et rutediagram er klassificeret på, er som følger:

 Lineær

Her er aktiviteterne repræsenteret i en sekvens, hvor de vises under hinanden. Det er meget simpelt at bygge og er det mest anbefalede, når antallet af involverede personer overstiger 6 personer, men det giver meget lidt information.

Matrix

De interessenter, der griber ind under processen med denne model, vises øverst på tegningen, og aktiviteterne udføres underordnet baseret på dette. Disse kan bygges fra venstre mod højre eller fra top til bund, hvor sidstnævnte er den mest anbefalede.

Fordele ved flowdiagrammer

Der er flere fordele, der opnås ved brug af denne type værktøjer, nogle af dem er disse:

• De hjælper alle involverede i et projekt med at forstå processen og letter organisationen, deres integration og deres samarbejde i søgen efter løsninger.
• Projektet præsenteres på en mere objektiv måde, derfor er det lettere at tydeligt identificere mangler på en sådan måde, at der kan foretages mere effektive forbedringer.
• Det giver de involverede mulighed for at føle sig som en del af projektet uden megen anstrengelse, dette fører til en perfekt identifikation mellem kunder og en intern leverandør, hvorfor det er særligt effektivt til Forretning.
• Når de ser sig selv være en aktiv del af projektet, bliver de involverede mere entusiastiske og deltagende inden for det og foreslår effektive ideer til forbedring.
• De er meget værdifulde værktøjer til uddannelse og uddannelse af nyt jobpersonale på alle områder.
• Det opnås, at alle involverede, der deltager i projektet, forstår det perfekt, samtidig med at det bliver let at motivere dem til at nå deres mål.

Hvordan laver man et rutediagram?

Udviklingen af ​​en flowplan er en fremragende disciplin, der skal implementeres i virksomhederne for at nå hvert af deres mål. For at kunne bruge denne type værktøj skal du være klar over målene, og især hvis det er et projekt, der skal forbedres, eller et projekt, der er ved at starte.

Baseret på dette er de trin, der skal følges for at lave et rutediagram, disse:

Hvis det er et projekt, der allerede eksisterer

1. Starten og slutningen af ​​projektet skal identificeres.
2. Det er vigtigt at observere den afsluttede proces og evaluere mulige fejl, ændringer og løsninger.
3. De trin, der skal følges under hele projektet, bør defineres, herunder aktiviteter, input, output og de beslutninger, som alle involverede bidrager til.
4. Repræsentere projektprocessen på en lineær eller matrix måde afhængigt af hvilken der er mere effektiv.
5. Gennemgå projektet igen med hver af de involverede.
6. Efter denne revision skal du forbedre diagrammet baseret på de noterede mangler.
7. Kontroller, at alt angivet i den stemmer perfekt overens med forventningerne til det rigtige projekt.
8. Identificer datoen for det samme for at gemme som fremtidige referencer i virksomheden.

Hvis det er et helt nyt projekt

1. Identificer, hvornår projektet starter, og hvornår det slutter.
2. Genskab visuelt de trin, der skal følges under projektprocessen, det vil sige de beslutninger, der er taget, aktiviteterne, input og output.
3. Definer hvert af de trin, som de involverede i alle processer skal gøre med hensyn til aktiviteter, beslutninger, input og output.
4. Lav fysisk diagrammet i en hvilken som helst af dets kategorier, som det er relevant for virksomheden, og lette forståelsen for de involverede.
5. Lav en samlet gennemgang af projektet sammen med de involverede.
6. Foretag projektforbedringer inden for diagrammet for at gøre det meget mere effektivt.
7. Identificer datoen for diagrammet og filen til fremtidig reference inden for projektet og virksomheden.

Uden tvivl er flowdiagrammer en effektiv måde at involvere deltagerne i et bestemt projekt. Det har en stor kapacitet til tilpasning og integration, som letter beslutningstagning, ændringer i sidste øjeblik og til at holde en detaljeret kontrol af projekter i gang eller skal gennemføres.