Fagkartoteket er et dokument, der indeholder oplysninger om analyse af stillinger, medarbejderrekvisitioner og andet relaterede instrumenter, der karakteriserer de anlæg, evner, personlighedsaspekter, der er nødvendige for fuld udøvelse af en stolpe.
Det er med andre ord, hvor komponentelementerne i et job er dikteret, fra positionen, divisionen, beskrivelse af opgaven, hold, uddannelsesniveau, blandt andre data.
Annoncer
Den professionelle fil giver mulighed for at forbedre personalevalg, fremhæver:
Annoncer
- Kriterieudvikling: Stillingerne eller rollerne i organisationen skal have en nøjagtig beskrivelse, som skal være kendt af de personer, der deltager i udvælgelsesprocessen. Derudover skal den faktiske arbejdsindtjening være målbar.
- Udvælgelse af kandidater, der opnår et vist antal point i de etablerede variable. Det er den form, der forbliver hos HR i forhold til den funktion, som afdelingen eller sektoren efterspørger. For eksempel efterspurgte det kommercielle område en salgschef. Det kommercielle område spørger HR, hvilken profil denne leder skal have for at arbejde i virksomheden.
Vi er enige med Chiavenato når den fortæller os, at en stilling er sammensætningen af alle de aktiviteter, der udføres af dem, der besætter den, idet den er en del af en helhed og indtager en position i organisationsstrukturen.
Robbins supplerer ved at angive, at stillinger for organisationen repræsenterer grundlaget for anvendelse af mennesker i organisatoriske opgaver. Derfor kan vi sige, at det er gennem stillingen, at det er muligt at vide, hvad personen laver i virksomheden, hvad er deres ansvar, dens betydning, det hierarkiske niveau, den indtager osv.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Betydning
Før du starter rekrutterings- og udvælgelsesprocesserne, er det vigtigt at indsamle information om den stilling, du har til hensigt at besætte, da dette værktøj vil hjælpe dig i planlægning af de bedste måder at udføre disse processer på, udover at være en vigtig kilde til at krydstjekke information mellem jobprofilen og jobprofilen. kandidat.
Denne overgang kan resultere i valget af den bedst egnede kandidat til den ledige stilling. Det professionelt kort Det er processen med at indhente, analysere og registrere information relateret til arbejdet. Det er et instrument af grundlæggende betydning for ledelsen af mennesker, hvor interessen kun falder på stillingen og ikke på beboeren.
Annoncer
Interessen for den person, der besætter stillingen, eller som skal besætte den, vil blive analyseret hhv. præstations evaluering (for dem, der allerede arbejder i virksomheden) eller i udvælgelsen (for kandidater).
Fordel
Det vigtigste fordelene ved det professionelle kort De er: en opsummering og opdateret beskrivelse af færdigheder, evner og personlighedstræk hos den besatte af stillingen, der er en liste over de vigtigste sociale egenskaber, der er nødvendige for fuld udøvelse af de funktioner, der udgør stillingen, der skal besættes, og fremhæver det ansvar, der er forbundet med stillingen beskrevet.
Annoncer
Ud over rekrutterings- og udvælgelsesprocesserne kan beskrivelse og analyse af stillinger bruges af HR afdeling i forskellige andre undersystemer, såsom:
- Uddannelse af personale
- Lønadministration
- Evaluering af funktionel fortjeneste og forfremmelse
- Vejledning til vejlederen og data til industrifolk
- Hygiejne og sikkerhed
Med de indsamlede og analyserede oplysninger er det muligt at fremstille en endelig version af den faglige fil, som vil omfatte aktiviteterne, de nødvendige krav, restriktive krav, opnå de færdigheder, viden og holdninger, der er nødvendige for stillingens udførelse, og dermed definere stillingens faglige profil.
Med disse data i hånden er rekrutterings- og udvælgelsesbureauer også bedre i stand til at identificere potentielle kandidater til stillingen. Denne instans koder i mange tilfælde de indhentede data på en professionel måde, som igen indeholder alle de aspekter, som anses for vigtige for den pågældende stillings besatte.
Eksempel på en professionel fil
