Hvordan håndteres fravær?

Det arbejde fravær Det er et problem, der skal overvejes af enhver virksomhed, da det genererer organisatoriske problemer og omkostninger, der påvirker driften og forringelsen af produktivitet.

Derfor er det vigtigt at udvikle og planlægge taktikker, der overvåger, hvad der stammer fra det, gennemførelse af handlinger, der gør det muligt at minimere medarbejdernes fravær til deres positioner job.

Virksomhederne på jagt efter dette har implementeret en bestemt belønnings- og sanktionsteknik, som på en eller anden måde lærer der mangler og på den anden side stimulerer de arbejdstagere, der regelmæssigt overholder deres bistand og forpligtelser. Derudover har han eksperimenteret med fleksibilisering af arbejdstiden med henblik på at reducere årsagerne til, at medarbejdere går glip af arbejde.

Hvad er fravær på arbejde?

Det kan defineres som ethvert fravær af en person fra sit job inden for de timer, der svarer til den lovlige arbejdsdag og dag, uanset om de er berettigede eller ej.

Fravær skyldes flere faktorer, der vejer arbejdstageren, såsom forventninger, bekymringer, værdier, behov, færdigheder, viden, følelser osv. At de interagerer med arbejdsmæssige aspekter relateret til arbejdsforholdene og miljøet og også med faktorer uden for arbejdskraft, udtrykkeligt af det sociale miljø, hvor virksomheden opererer.

Fravær repræsenterer en udgift for organisationen i den forstand, at når arbejdstageren er fraværende, udfører du ikke det arbejde, der er tildelt din stilling, selv når virksomheden betaler for det. Så virksomheder håndterer dette fravær på flere måder, nogle gange kan en anden arbejdstager gøre dette job, men det er noget vanskeligt at måle og vedligeholde.

Former for fravær efter dets årsager

Begrundet og forudsigeligt:

Det sker i de tilfælde, hvor medarbejderen tidligere underretter virksomheden om hans fravær. For eksempel i tilfælde af sygdom, planlagt medicinsk indgriben, arbejdsulykke med handicaporlov, betalt lovlig orlov eller orlov til personlige forhold, der ikke betales.

Uden begrundelse og ikke forudsigelig:

Det sker i de tilfælde, hvor arbejdstageren forlader sin stilling uden tidligere at have underrettet, uden at have tilladelse hertil. Selv på grund af pludselig sygdom, personlige problemer eller ulykker.

Virtuelt:

Er han fravær Det sker i de tilfælde, hvor arbejdstageren går på arbejdspladsen, men bruger sin tid til at udføre opgaver uden for eller forskellig fra sin arbejdsaktivitet.

Årsag til fravær

Når vi taler om fravær fra arbejde, kan der findes berettigede og uberettigede årsager, blandt disse er:

Gode ​​årsager:

• Ulykker og / eller sygdomme, såsom gigt, diabetes, lændesmerter.
• Familieårsager, kraftige motivationer, der forlænger ufrivillig fravær, en pårørendes død, ægteskabsseparation, sygdom hos et barn eller nær slægtning.

Ubegrundede årsager

• Arbejdsstress på grund af arbejdstillæg.
• Fritid.

Andre årsager til fravær på arbejdspladsen er de, der motiveres af virksomheden, ved brug af politikker, der fremmer afholdenhed hos sine medarbejdere og får dem til ikke at deltage i deres job.

Disse årsager, der påvirker og påvirker arbejdstageren, er:

• Lille tilsyn med ledelsen eller ledelsen af ​​virksomheden.
• For krævende med hensyn til opgave specialisering tildelt.
• Manglende arbejdsincitament og motivation.
• Fejl i medarbejdertilfredshed.
• Dårlige arbejdsforhold, herunder dårlig løn og et ugunstigt miljø.
• Dårlig tilpasning af arbejdstageren i sin stilling i virksomheden.
• Forringelse af organisatoriske klima.
• Implementering af uhensigtsmæssige politikker til behandling af arbejdstagere, personalerotationspolitik, misbrug af autoritet osv.
• Eksistensen af ​​erhvervsmæssige farer, der kan forårsage ulykker.
• Vanskeligheder med at komme til arbejdspladsen og vende hjem.

Hvordan reduceres fraværet fra arbejde?

Undersøg årsagerne til fravær:

Der er forskellige omstændigheder, der får medarbejdere til at savne arbejde mere end normalt, det er det Det er nødvendigt at kende årsagerne korrekt, før du implementerer et system eller en metode til at reducere dette.

Det kan være, at de er fraværende på grund af sygdom, så som svar på dette kan virksomheden implementere sundhedsdage, indgåelse af en medicinsk forsikring eller en anden løsning, der er mulig at løse problemer.

Afhængigt af årsagen skal virksomheden dog finde forskellige måder at løse det på.

Arbejdstidens fleksibilitet:

Det er en forholdsvis effektiv foranstaltning, den giver medarbejderen mulighed for bedre at tilpasse sig livsstilsprogrammet ved at gøre mindre hyppigt for at arbejde.

Opret en afmeldingskommunikationsproces:

Det faktum, at man formelt skal kommunikere manglende deltagelse på arbejdspladsen, gør det vanskeligere for medarbejdere er fraværende uden begrundelse, da de skal informere deres overordnede den dag om, at de ikke vil gå og årsagen for det.

Indstil præstationsbonuser:

Under hensyntagen til årsagerne til fravær, herunder de, der er opfundet af medarbejderen, skal virksomheden forsøge at forstå, at noget motiverer medarbejderen til at ønske at gå glip af, og for at modvirke det, er idealet at lede efter noget, der motiverer ham med større kraft til at deltage og opfylde job.

Afstem:

Hvert menneske har ret til et afbalanceret liv, der er tilfælde, hvor virksomheden skal overveje en vis fleksibilitet, enten i tidsplaner, opgaver og ansvar. På en sådan måde, at der er tilfredshed hos arbejdstageren og chefen med den gensidige ydeevne.