Personaleadministration (funktioner og mål)

Det personaleadministration Det ville være ansvarlig for alt, hvad angår den menneskelige ressource, bedre anslået som menneskeligt talent, som burde være det vigtigste element når overvej driften af ​​en organisation, men det er normalt den første, der påvirkes af organisatoriske beslutningsprocesser, hvilket resulterer i uforståeligt, at det i denne proces har en tendens til at være under kapital, nytte, industri, maskiner, produktion, blandt andre ressourcer af virksomheder.

Personaleadministration skal gøre bedst mulig brug af de forskellige personer, der er tilgængelige for virksomheden, i betragtning af at organisationens ydeevne og nytte generelt stemmer overens med dem.

Hvad er personaleadministration?

Kendt under forskellige navne, kan det også kaldes Human Talent Management

, opstod fra arbejdsgivernes behov for at yde social velfærd til arbejdere markeret med den hensigt at forsvinde fagforeninger, der placerede arbejdsgivere i skak.

I dag er det kendt som en administrationsspecialitet med en tværfaglig karakter, der fortjener viden om generel administration, sociologi, industriel og organisatorisk psykologi, arbejdsret, industriel sikkerhed, systemer og arbejdsmedicin, blandt andre specialiteter.

Det er defineret som administrativ proces gennem hvilken styring af: kapacitet, udvikling, viden, evner, færdigheder og erfaring koordineres effektivt af hele gruppen af ​​mennesker, der udgør organisationen, for med succes at nå de mål og mål, der hjælper optimal produktivitet, indramning af mission og vision inden for det velbefindende, der kan leveres til hver arbejdstager og til samfundet i generel.

På denne måde udgør det en stor strategi, da optimering af andre ressourcer såsom maskiner, penge, faciliteter, systemer og andre opnås ved bidrag fra menneskeligt talent, der dag for dag giver organisationen sit arbejde, viden, kreativitet, indsats og proaktivitet for at nå sine mål og mål.

Personaleadministrationsfunktioner

De vigtigste indrammede funktioner, som denne proces har, er:

• Analyse af hvert af jobene for at bestemme jobets art og den type person, der passer til hvert job.
• Projekter arbejdskraftens behov, arbejdskraft, specialiseret arbejde og andre.
• Udvælgelse og rekruttering af den ideelle medarbejder til hvert job blandt de forskellige kandidater til stillingen.
• Planlæg introduktion og træning af valgt personale, både nye medarbejdere og dem, der allerede har tid til at holde dem opdateret i deres viden.
• Udfør administrationen af ​​lønninger og kompensation i henhold til de funktioner og opgaver, som hver arbejdstager udfører.
• Planlægning af incitamenter og fordele, der tilbydes arbejdstageren.
• Tag præstationsevalueringen af ​​hver jobposition.
• Bring interpersonel kommunikation og disciplin med arbejdere gennem interviews og rådgivning
• Programmering af udvikling af nye ledere gennem forfremmelser.

Formål med personaleadministration

I denne administrative proces er funktionerne i alle administrative processer opfyldt, såsom: Planlægning, organisering, udvikling, koordinering og kontrol specifikt relateret til effektiv og effektiv styring af alt det menneskelige talent, der er til rådighed for organisationen, for at garantere den optimale ydeevne enkeltpersoner.

Baseret på dette er det vigtigste Personaleadministrations mål De er:

• Etablere, udvikle og vedligeholde sæt af personer med personlig tilfredshed, færdigheder, viden, Nødvendige og tilstrækkelige kapaciteter og færdigheder til at nå de mål og mål, der er fastsat af EU organisation.
• Oprette, udvikle og vedligeholde organisatoriske forhold, der gør det muligt for medarbejdere at føle sig tilfredse og motiverede, således at på denne måde opnår du dine individuelle mål, og derfor er opfyldelsen af ​​målene nået. organisatorisk.
• Vælg og få det menneskelige talent i stand til at udvikle effektivitet og effektivitet i hele produktionsprocessen formuleret af virksomheden.

Formålet med menneskelig talentadministration

Baseret på målene for personaleadministration kan det siges, at den har følgende formål:

• Opnå et stabilt og harmonisk arbejdsanlæg.
• At maksimere udvikle kapaciteter, evner og viden hos det personale, der udgør organisationen eller virksomheden.
• Optimer livskvaliteten i arbejdsmiljøet.
• Udvikle og uddanne personale til at finde og føle sig tilfredse, motiverede og engagerede i organisationen.

Betydningen af ​​personaleledelse

Arbejdsomkostninger har indflydelse på produktiviteten, individuel præstation og endelige omkostninger ved produkterne eller tjenesterne, og det er grunden til, at personaleadministration er et af de vigtigste ansvarsområder sikre, at hver arbejdstager er værd, hvad virksomheden betaler dem, dvs. at betalingen til dem for deres arbejde er, hvad de rent faktisk betaler fortjener.

Under hensyntagen til, at den menneskelige faktor har egenskaber som intelligens, kapacitet, værdier, kompetencer, kreativitet, erhvervet erfaring med års arbejde, følelser, evner og færdigheder, der skaber forskelle, der tillader forskelle for hinanden individer i forretning.

Ifølge ovenstående er vigtigheden af ​​at udføre en effektiv administration af ressourcen mennesket er inden for fordelene ved realiseringen af ​​målene og målene organisatorisk.

Så det kan siges, at forvaltning af menneskelige ressourcer er vigtig, da den tillader:

• Forøg effektiviteten og kvaliteten på et generelt niveau i organisationen.
• Hjælper med at opretholde det korrekte organisationsklima.
• Det stimulerer motivation for at få indflydelse på produktiviteten.
• Optimer ressourcer, både økonomiske, teknologiske og materielle.
• Forøg livskvaliteten for alle dem, der udgør organisationen.

Virksomheder, organisationer og institutioner kræver passende personale til at styre hver af de processer og aktiviteter, de udfører for dens drift, som også sikrer en passende brug af alle de ressourcer, den har, til at opfylde dens mål og også tilfredsstille dens behov arbejdskraft.

På denne måde er virksomheder en vigtig kilde til arbejde i de lokalsamfund, hvor de er etableret, hvilket giver social betydning for personaleadministration, da det falder på det ansvaret for at udvælge og tiltrække arbejdsstyrken i hele samfund, så de kan tilfredsstille deres forbrugsbehov.