Kandidatstyringssystem (ATS): Definition og implementering

Et ansøgersporingssystem (ATS) er computersoftware, der hjælper rekrutterere af menneskelige talenter, reducere tid, indsats og ressourcer i håndteringen af ​​kandidater; Dens mål er at gøre processen mere effektiv, forbedre succesraterne ved ansættelser og dermed forbedre virksomhedens præstation.

I en stadig mere digitaliseret verden leder virksomheder efter nye måder at få mest muligt ud af potentialet i denne digitale tidsalder, som f.eks. ansøgersporingssystemer (ATS), -en værdifuldt værktøj der tillader rekrutterere Optimer personalesøgnings- og udvælgelsesprocesser.

Nå, takket være denne software, kan rekrutterere reducere tid, kræfter og ressourcer i ledelsen af ​​kandidater, hvilket er særligt nyttigt i virksomheder med et højt rekrutteringsvolumen, eller dem, der har problemer med at styre rekrutteringsprocessen effektivt med konventionelle metoder.

Lad os se, hvad ATS er, og hvordan de kan implementeres.

Hvad er et ansøgersporingssystem (ATS)?

Et ansøgersporingssystem (ATS) er en software, der bruges af personaleafdelinger til at optimere hele rekrutteringscyklussen; ATS bruges til at offentliggøre jobtilbud, filtrere ansøgninger, klassificere kandidater, planlægge samtaler, opfølgning på samtaler og ansættelser, og endelig at evaluere udførelse af ansættelsesprocessen. ansættelse.

Grundlæggende gør ATS det nemt for rekrutterere at styre hele ansættelsesprocessen, fra modtagelse af ansøgninger til endelig ansættelse af kandidaten. Målet er at gøre processen mere effektiv, sparer tid og forbedrer succesraterne for rekruttering.

Hvordan implementerer man et ATS-kandidatstyringssystem?

Implementering af et ansøgersporingssystem i din virksomhed kan være en kompleks opgave, men hvis det gøres korrekt, kan det være yderst gavnligt.

Nogle trin, der kan følges for at implementere en ATS er:

1. Identificer behov: Inden processen påbegyndes, er det vigtigt at forstå, hvad virksomheden har brug for fra en ATS; dette omfatter identifikation af svagheder i den nuværende rekrutteringsproces og fastlæggelse af, hvilke ATS-funktioner, der kunne løse disse problemer.
2. Undersøgelse af ATS-løsninger: Når behovene er identificeret, er næste skridt at undersøge de forskellige ATS-løsninger, der er tilgængelige på markedet; aspekter såsom de funktioner, det tilbyder, brugervenlighed, muligheden for at integrere med andre systemer, der allerede er brugt, kundesupport og omkostninger skal overvejes.
3. Valg af en ATS: På baggrund af forskningen skal den ATS, der passer bedst til virksomhedens behov og budget, udvælges.
4. holddannelse: Du skal sikre, at alle nøglebrugere er uddannet til at bruge ATS; dette kan involvere ansigt-til-ansigt træning, online tutorials, brugervejledninger osv. Det er vigtigt at huske, at målet er at gøre systemet nemt for alle at bruge.
5. Integration med andre systemer: Hvis du har andre systemer, der skal interagere med ATS (f.eks lønningssoftware, performance management-systemer osv.), skal du sikre dig, at de er korrekt integreret.
6. Beviser: Før systemet startes fuldt ud, er det nødvendigt at køre en pilottest med et par jobtilbud for at sikre, at alt fungerer korrekt.
7. Lancering: Når du er tilfreds med testresultaterne, kan systemet startes fuldt ud; sørge for at kommunikere til alle medarbejdere, hvordan det nye system fungerer, og hvordan det vil påvirke dem.
8. Analyse og justeringer: Når ATS er blevet implementeret, er det vigtigt regelmæssigt at analysere, hvordan det fungerer og foretage de nødvendige justeringer; Dette kan involvere at indhente brugerfeedback, analysere præstationsmålinger og med jævne mellemrum gennemgå, om systemet fortsat opfylder dine forretningsbehov.

Det er vigtigt at bemærke, at hanImplementeringen af ​​et ATS er en løbende proces, der kan kræve justeringer og modifikationer, efterhånden som virksomheden vokser og ændrer sig.; men med den rigtige tilgang kan en ATS være et værdifuldt værktøj, der forbedrer rekrutterings- og ansættelsesprocessen.

Hvordan fungerer et ansøgerstyringssystem (ATS)?

En ATS fungerer gennem et datafiltrerings- og lagringssystem, som tillader automatisering kandidatstyringsprocesser, der hjælper virksomheder med at spare tid og reducere fejl Manualer.

Her er en oversigt over, hvordan en ATS fungerer i forskellige kandidatledelsesaktiviteter:

1. Udgivelse af værker: ATS giver virksomheder mulighed for at sende jobannoncer på tværs af flere platforme med et enkelt klik; De kan lægges ud på din egen hjemmeside, på sociale medier, på jobtavler og meget mere.
2. Indsamling og organisering af anmodninger: Når en kandidat søger en stilling, indtastes ansøgningen og kandidatoplysningerne (såsom CV og følgebrev) automatisk i ATS. Systemet kan indsamle oplysninger fra forskellige kilder, herunder e-mails, jobportaler og mere.
3. Filtrering og klassificering af kandidater: ATS'er har ofte filtreringsmuligheder til at sortere CV'er baseret på nøgleord, færdigheder, års erfaring, placering og andre kriterier. Dette hjælper rekrutterere med at indsnævre kandidatpuljen til dem, der er mest relevante for stillingen.
4. Håndtering af interviews og kommunikation: Mange ATS tilbyder også funktioner til at planlægge interviews, sende e-mails til kandidater, optage noter og kommentarer og spore processen med interviews.
5. Analyse og rapporter: ATS kan også levere analyser og rapporter for at hjælpe virksomheder med at forstå deres ansættelsesproces. Dette kan omfatte målinger som gennemsnitlig tid til at ansætte, kilde til kandidater osv.

Samlet set kan en ATS hjælpe med at automatisere mange af de manuelle opgaver i ansættelsesprocessen, så virksomheder kan spare tid og reducere fejl. Derudover kan de give en bedre oplevelse for kandidater ved at sikre, at deres ansøgninger håndteres effektivt og professionelt.

Hvad er fordelene ved ATS?

Implementeringen af ​​et ansøgersporingssystem (ATS) giver virksomheder store fordele, såsom:

Procesoptimering: Ved at automatisere mange af de manuelle opgaver i rekrutterings- og ansættelsesprocessen, rekrutterere reducerer tid, indsats og ressourcer, som kan anvendes til andre aktiviteter automatiseret; Derudover reduceres fejl, der kan opstå i en manuel proces, såsom at miste et CV eller glemme at planlægge en samtale.

Organisation og opbevaring i skyen: ATS'er hjælper med at opbevare alle oplysninger om kandidater ét sted og gemme dem automatisk i skyen, hvilket gør det nemt at organisere og administrere kundedata kandidater.

Tjenester på tværs af platforme: En ATS kan linke forskellige sociale netværk for beskæftigelse, såsom LinkedIn, og automatisk filtrere CV'er og klassificere dem baseret på foruddefinerede kriterier, der hjælper rekrutterere med at identificere de mest relevante og kvalificerede kandidater til en position.

Sporing af kandidatfremskridt: Med en ATS kan rekrutterere spore hver enkelt kandidats fremskridt igennem af rekrutteringsprocessen, fra indsendelsen af ​​ansøgningen til rekrutteringen (eller afvisning).

Forbedret kandidaterfaring: En ATS kan give en mere professionel og effektiv oplevelse for kandidater, hvilket kan forbedre opfattelsen af ​​virksomheden blandt jobansøgere.