Medarbejdere i en virksomhed, der føler, at de er gået bort, kan præsentere klager til HR-området fra din arbejdsgiver. De mennesker, der skriver HR-klagebrev De skal tydeligt angive deres klager, hvis de vil have virksomheden til at tage fat på deres bekymringer.
De fleste HR-afdelinger kræver, at medarbejderne indsender skriftlige klager. Det er en del af HR administration føre skriftlige optegnelser, der hjælper begge parter, hvis tingene eskalerer og ender i retten. Det verbale klager er svære at løse og folk, der kun klager på denne måde, risikerer, at deres chef ignorerer deres problemer.
Annoncer
I denne artikel finder du:
Formaliteten
Log ind på din computer, og åbn et tekstbehandlingsprogram. Håndskrevne HR-klager synes uprofessionelle dokumenter og de er undertiden vanskelige at læse. Put din fuldt navn, din adresse, e-mail og telefonnummer i begyndelsen af teksten. Skriv derefter firmanavn og adresse ned, og skriv datoen nedenunder. Adresser brevet "Til hvem det kan bekymre sig".
Forudse emnet for klagen
Skriv en kort resume afsnit beskriver karakteren af din klage. Hvis du tror, det har været diskrimineret, angiv den type forskelsbehandling, du har lidt. Navngiv den eller de personer, der er fokus for din klage. Hvis du er utilfreds med en generel virksomhedspolitik, skal du specifikt nævne politikken og, hvis relevant, ikrafttrædelsesdatoen.
Annoncer
Annoncer
Udvikl problemet
Skriv hoveddelen af brevet som en fortælling, herunder rækkefølgen af begivenheder, der kulminerede i dit klagebrev. Nævn specifikke datoer i rækkefølge og handlinger foretaget af dig selv og andre, der er relevante for din klage.
Afslut med din anmodning
Afslut dit brev med at forklare den handling, du mener, at personaleafdelingen skal tage. Hvis du ønsker et internt overførsels- eller mæglingsmøde med din chef, skal du nævne det i brevet. Tak læseren på forhånd for at tackle dine bekymringer. Afslut med et passende tegn som "Venlig hilsen" eller "Hilsen." Udskriv to kopier af brevet, en til personaleafdelingen og en til dine egne optegnelser.
Annoncer
Levering af klagen og afsluttende overvejelser
Send dit brev eller aflever det til en virksomheds HR-repræsentant. Det ville også være ideelt, hvis du giver HR-chefen kopier af bilag, såsom e-mails, noter eller lønningsliste.
