Το γράφημα Gantt και η χρησιμότητά του στη διαχείριση έργων

Σε ένα από τα άρθρα που δημοσιεύσαμε τις τελευταίες εβδομάδες αναφέραμε την ιστορία και την προέλευση ενός τέτοιου εργαλείου Σημαντικό ως το γράφημα Gantt, η αλήθεια είναι ότι αυτή η ιστορία δεν έχει έρθει ως απλό πέρασμα του χρόνου, αλλά καθ 'όλη τη διάρκεια χρόνια το γράφημα ή το γράφημα Gantt Έχει υποστεί τροποποιήσεις και βελτιώσεις που το έχουν καταστήσει, εάν είναι δυνατόν, ένα καλύτερο εργαλείο για τη διαχείριση έργων.

Σήμερα και περισσότερο από έναν αιώνα μετά το Το γράφημα Gantt βλέπει το φως, εξακολουθεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος διαχείριση έργων, ατομικά και συλλογικά έργα ή εξελίξεις.

Υπάρχουν μερικά διαδικτυακά εργαλεία όπως GanttPRO που διευκολύνουν τη δημιουργία διαγραμμάτων Gantts.

Σε αυτό το άρθρο ακριβώς, θέλουμε να αναφέρουμε μερικές από τις πτυχές της εν λόγω χρησιμότητας, γνωρίζοντας από πρώτο χέρι τι έχει κάνει αυτή την επιστολή παραμένει σε ισχύ τόσες δεκαετίες μετά τη γέννησή της και έχει ακόμη προσαρμοστεί στην ψηφιακή εποχή μέσω της εμφάνισης προγραμμάτων που στοχεύουν στην κατασκευή.

Η χρησιμότητα του γραφήματος Gantt

Συγκεκριμένα, και στη διαχείριση όλων των ειδών έργων, το γράφημα Gantt είναι βασικό για τον προγραμματισμό και να γνωρίζουμε από πρώτο χέρι ποιες εργασίες πρόκειται να εκτελεστούν σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Το πλεονέκτημα που φέρνει το γράφημα Gantt Είναι απαραίτητο δεδομένου ότι μας προσφέρει μια γρήγορη οπτικοποίηση των διαφόρων ενεργειών που πρέπει να πραγματοποιηθούν, διευκολύνοντας τη διαχείριση και την παρακολούθηση της ανάπτυξης καθενός από τα καθήκοντα που θα εκτελεστούν υπερβολικά.

Επιπλέον, λειτουργώντας ως ημερολόγιο με επιπλέον πληροφορίες, το Διάγραμμα Gantt παρέχει ένα άλλο ουσιαστικό πλεονέκτημα, το να είναι σε θέση να μετρήσει προσωρινά εάν η ανάπτυξη και διαχείριση των διαφορετικών η εργασία ή οι δραστηριότητες που πρέπει να διεξαχθούν είναι επαρκείς, επιτρέποντας σε κάθε περίπτωση να τροποποιήσουν τις προσωρινές παραμέτρους προκειμένου να τις προσαρμόσουν στην πραγματικότητα του προσχέδιο.

Για παράδειγμα, στην περίπτωση που το γράφημα Gantt χρησιμοποιείται από έναν επενδυτή που επιδιώκει να επισημάνει την ανάγκη για προϊόντα πριν από έναν συγκεκριμένο προμηθευτή, θα είμαστε σε θέση να επισημάνουμε σε διαφορετικές γραμμές τις πολλαπλές εργασίες να εκτελεί, για παράδειγμα, δραστηριότητες σε επίπεδο εισαγωγής, διαδικασίες πριν από την περιουσία ή τη διαχείριση διαφορετικών προϋπολογισμών, ανάθεση σε καθένα από αυτά τα καθήκοντα διαφορετικού χρονικού πλαισίου που χρησιμεύει ως μέτρο της επιτυχίας ή της αποτυχίας καθενός από τους πυλώνες του προσχέδιο.

Και για να ολοκληρώσετε την κατανόηση της χρησιμότητας του γραφήματος Gantt στη διαχείριση ενός συγκεκριμένου έργου, τίποτα καλύτερο από το να γνωρίζετε πρώτα πώς να εργαστείτε χωρίς ένα εργαλείο αυτού του τύπου. Οι εταιρείες που δεν χρησιμοποιούν εργαλεία διαχείρισης, όπως αυτή η επιστολή, τείνουν να κάνουν πιο ακατάστατη δουλειά και επομένως πιο αναποτελεσματικές. Το αποτέλεσμα δεν είναι τίποτε άλλο από μια πιο αναποτελεσματική διαχείριση και αυτό σημαίνει ότι είναι μεγαλύτερη δαπάνη ανθρώπινων και υλικών πόρων για την επίτευξη ισοδύναμου αποτελέσματος.

Το γράφημα Gantt είναι ένας από τους τρόπους διαχείρισης έργων, αλλά η αλήθεια είναι ότι λόγω της απλότητας και της ευκολίας χρήσης του, είναι πάντα ένας πολύ καλός τρόπος για να επιτύχετε αποτελέσματα.