Για να προσδιορίσετε το κόστος που σχετίζεται με ένα έργο Πρέπει να καταστεί σαφές ότι υπάρχουν πολλές είσοδοι που τροφοδοτούν τη διαδικασία. Επικεφαλής μεταξύ τους είναι το WBS και το πρόγραμμα. Άλλες εισροές θα ήταν το πεδίο εφαρμογής του έργου, ο προγραμματισμός των ανθρώπινων πόρων (μισθοί, κ.λπ.), τους κινδύνους που συνδέονται με το έργο, την τρέχουσα οικονομική κατάσταση και τις πολιτικές και τα περιουσιακά στοιχεία του επιχείρηση.
Διαφημίσεις
Ο τρόπος προσδιορισμού του κόστους κάθε δραστηριότητας μπορεί να γίνει με διάφορες μεθόδους. Μεταξύ των πιο χρησιμοποιούμενων είναι:
- Εκτίμηση βάσει εμπειρίας: Είναι συνηθισμένο οι διαχειριστές με κάποια εμπειρία να έχουν ήδη μια ιδέα για τις κατά προσέγγιση αξίες των πόρων, ιδέες που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τον προϋπολογισμό του κόστους των δραστηριοτήτων. Είναι αυτός ο καλύτερος τρόπος για την εκτίμηση του κόστους ενός έργου;
-
Εκτίμηση με τρεις τιμές (Project Management Institute, 2008): Αυτή η εκτίμηση υπολογίζεται με μέση συνειδητοποίηση του κόστους μιας δραστηριότητας. Δηλαδή, ένα αισιόδοξο κόστος, ένα απαισιόδοξο και ένα αναμενόμενο κόστος υπολογίζονται και στη συνέχεια προστίθενται και διαιρούνται με τρία (ένας κοινός και τρέχων μέσος όρος).
- Ανάλυση των ενιαίων τιμών: Η ανάλυση των τιμών μονάδας αναφέρεται στη μελέτη του κόστους και των αποδόσεων που θα γινόταν για μια δραστηριότητα σε μια μονάδα μέτρησης. Η ανάλυση θα μας δώσει το κόστος που θα έχει η προετοιμασία, η κατασκευή, η συναρμολόγηση κ.λπ. με βάση τη χρήση εξοπλισμού, εργαλείων, υλικών και εργασίας.
Μόλις καθοριστεί το κόστος των δραστηριοτήτων στο πρόγραμμα, πρέπει να προστεθούν σε αύξουσα σειρά για να φτάσουν στη συνέχεια σε γενικά στοιχεία για κάθε πακέτο εργασίας.
Διαφημίσεις
Με όλη την ανάλυση μπορούμε να αρχίσουμε να καθορίζουμε τον τελικό προϋπολογισμό που θα λειτουργεί ως βάση του κόστους του έργου.
Έχετε δημιουργήσει ποτέ προϋπολογισμό για ένα έργο;
Κατεβάστε αυτό το excel, ώστε να έχετε μια ιδέα για το πώς να σχεδιάσετε τον προϋπολογισμό ενός έργου:
Διαφημίσεις
Ο προϋπολογισμός του έργου
