Ο επαγγελματικός φάκελος είναι ένα έγγραφο που περιέχει πληροφορίες για την ανάλυση θέσεων, αιτήσεις υπαλλήλων και άλλα σχετικά όργανα, που χαρακτηρίζουν τις ικανότητες, τις ικανότητες, τις πτυχές της προσωπικότητας που είναι απαραίτητες για την πλήρη άσκηση ενός Θέση.
Με άλλα λόγια, είναι όπου υπαγορεύονται τα συστατικά στοιχεία μιας εργασίας, από τη θέση, τη διαίρεση, περιγραφή της εν λόγω εργασίας, ομάδα, επίπεδο εκπαίδευσης, μεταξύ άλλων δεδομένων.
Διαφημίσεις
Το επαγγελματικό αρχείο επιτρέπει τη βελτίωση του επιλογή προσωπικού, επισημαίνοντας:
Διαφημίσεις
- Ανάπτυξη κριτηρίων: οι θέσεις ή οι ρόλοι εντός του οργανισμού πρέπει να έχουν ακριβή περιγραφή, την οποία πρέπει να γνωρίζουν τα άτομα που συμμετέχουν στη διαδικασία επιλογής. Επιπλέον, οι πραγματικές αποδοχές από την εργασία πρέπει να είναι μετρήσιμες.
- Επιλογή υποψηφίων που συγκεντρώνουν συγκεκριμένο αριθμό μορίων στις καθορισμένες μεταβλητές. Είναι το έντυπο που παραμένει στο HR σε σχέση με τη λειτουργία που ζητά το τμήμα ή ο τομέας. Για παράδειγμα, η εμπορική περιοχή ζήτησε έναν υπεύθυνο πωλήσεων. Η εμπορική περιοχή ρωτά το HR τι προφίλ πρέπει να έχει αυτός ο διευθυντής για να εργαστεί στην εταιρεία.
Συμφωνούμε με Chiavenato όταν μας λέει ότι μια θέση είναι η σύνθεση όλων των δραστηριοτήτων που πραγματοποιούνται από αυτούς που την καταλαμβάνουν, αποτελώντας μέρος ενός συνόλου και κατέχοντας μια θέση στην οργανωτική δομή.
Ρόμπινς συμπληρώνει δηλώνοντας ότι οι θέσεις αντιπροσωπεύουν, για τον οργανισμό, τη βάση για την εφαρμογή ατόμων σε οργανωτικά καθήκοντα. Επομένως, μπορούμε να πούμε ότι μέσω της θέσης είναι δυνατό να γνωρίζουμε τι κάνει το άτομο στην εταιρεία, ποιες είναι οι ευθύνες, τη σημασία του, το ιεραρχικό επίπεδο που καταλαμβάνει κ.λπ.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Σημασια
Πριν ξεκινήσετε τις διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής, είναι απαραίτητο να συγκεντρώσετε πληροφορίες για τη θέση που σκοπεύετε να καλύψετε, καθώς αυτό το εργαλείο θα σας βοηθήσει στην σχεδιασμός των καλύτερων τρόπων για την εκτέλεση αυτών των διαδικασιών, εκτός από το ότι αποτελεί σημαντική πηγή διασταύρωσης πληροφοριών μεταξύ του προφίλ εργασίας και του προφίλ εργασίας. υποψήφιος.
Αυτή η διασταύρωση μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα την επιλογή του καταλληλότερου υποψηφίου για την κενή θέση που θα επιλεγεί. ο επαγγελματική κάρτα Είναι η διαδικασία λήψης, ανάλυσης και καταγραφής πληροφοριών που σχετίζονται με την εργασία. Είναι ένα όργανο θεμελιώδους σημασίας για τη διαχείριση ανθρώπων στο οποίο το ενδιαφέρον πέφτει μόνο στη θέση και όχι στον κάτοχο.
Διαφημίσεις
Το ενδιαφέρον για το άτομο που καταλαμβάνει τη θέση, ή που θα την καταλάβει, θα αναλυθεί, αντίστοιχα, στο αξιολόγηση της απόδοσης (για όσους εργάζονται ήδη στην εταιρεία) ή στην επιλογή (για υποψήφιους).
Πλεονέκτημα
Το κύριο πλεονεκτήματα της επαγγελματικής κάρτας Είναι: μια περίληψη και ενημερωμένη περιγραφή των δεξιοτήτων, ικανοτήτων και γνωρισμάτων της προσωπικότητας του κατόχου της θέσης, που αποτελεί μια λίστα με τα κύρια κοινωνικά χαρακτηριστικά απαραίτητα για την πλήρη άσκηση των λειτουργιών που συνθέτουν την προς πλήρωση θέση και την ανάδειξη των ευθυνών που είναι εγγενείς στη θέση περιγράφεται.
Διαφημίσεις
Εκτός από τις διαδικασίες πρόσληψης και επιλογής, η περιγραφή και η ανάλυση των θέσεων μπορεί να χρησιμοποιηθεί από το ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ σε διάφορα άλλα υποσυστήματα, όπως:
- Εκπαίδευση προσωπικού
- Διοίκηση Μισθών
- Αξιολόγηση λειτουργικής αξίας και προαγωγή
- Οδηγίες για τον επόπτη και δεδομένα για βιομήχανους
- Υγιεινή και Ασφάλεια
Με τις πληροφορίες που συλλέγονται και αναλύονται, είναι δυνατό να δημιουργηθεί μια τελική έκδοση του επαγγελματικού αρχείου, η οποία θα περιλαμβάνει τις δραστηριότητες, τις απαραίτητες απαιτήσεις, περιοριστικές απαιτήσεις, απόκτηση δεξιοτήτων, γνώσεων και στάσεων που είναι απαραίτητες για την απόδοση της θέσης, καθορίζοντας έτσι το επαγγελματικό προφίλ της θέσης.
Επίσης, με αυτά τα δεδομένα, οι φορείς πρόσληψης και επιλογής είναι σε καλύτερη θέση να εντοπίσουν πιθανούς υποψηφίους για τη θέση. Σε πολλές περιπτώσεις, ο φορέας αυτός κωδικοποιεί τα δεδομένα που λαμβάνονται με επαγγελματικό τρόπο, τα οποία με τη σειρά τους περιέχουν όλες τις πτυχές που θεωρούνται σημαντικές για τον κάτοχο της εν λόγω θέσης.
Παράδειγμα επαγγελματικού αρχείου
