ο οργανωτικές δομέςΔιαδραματίζουν πολύ σημαντικό ρόλο στους οργανισμούς, καθώς λειτουργούν ως οδηγός στον τρόπο με τον οποίο ανατίθενται οι ευθύνες και λαμβάνονται οι αποφάσεις μέσω της αλυσίδας διοίκησης. είναι απαραίτητη για τη βελτίωση της διαχείρισης και του συντονισμού για την επίτευξη των στόχων της εταιρείας αποφυγή διπλών προσπαθειών.
Διαφημίσεις
Στον σημερινό επιχειρηματικό κόσμο, υπάρχουν πολλοί τύποι οργανωτικών δομών, η επιλογή μιας οργανωτικής δομής εξαρτάται από την ικανότητα προσαρμογής στις ανάγκες της επιχείρησης.
Είναι επίσης σημαντικό να αναφερθεί ότι η επιλογή μιας οργανωτικής δομής θα πρέπει να αντικατοπτρίζει το στρατηγική της εταιρείας, το περιβάλλον της, το μέγεθός της, την τεχνολογία της και τις δεξιότητες των ηγετών της και υπαλλήλους.
Διαφημίσεις
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Τι είναι οι οργανωτικές δομές;
ο οργανωτικές δομές περιγράψτε το πώς οι εταιρείες κατανέμουν τους ρόλους, τις ευθύνες και τις γραμμές εξουσίας τους, λειτουργώντας ως σχηματικά που καθορίζουν τον τρόπο διασύνδεσης των διαφορετικών τμημάτων μιας οντότητας, διευκολύνοντας τον συντονισμό και την επικοινωνία.
Ανάλογα με τους στόχους και τα πλαίσιά τους, οι οργανισμοί μπορούν να υιοθετήσουν ιεραρχικές, τμηματικές, δομές μήτρας, μεταξύ άλλων. Αυτές οι διαμορφώσεις Καθορίζουν όχι μόνο πώς λαμβάνονται οι αποφάσεις, αλλά και πώς ρέουν οι πληροφορίες και πώς η εταιρεία προσαρμόζεται στις εξωτερικές αλλαγές.
Διαφημίσεις
Για τον Mario Brume (2019) το «Η οργανωτική δομή είναι απαραίτητη σε όλους τους οργανισμούς, καθορίζει τα στοιχεία και τα χαρακτηριστικά του πώς θα πάει οργανώνει, έχει την κύρια λειτουργία της δημιουργίας εξουσίας, ιεραρχίας, αλυσίδας διοίκησης, οργανογραμμάτων και τμηματοποιήσεων, μεταξύ οι υπολοιποι." (Π. 6)
Βασικά, η οργανωτική δομή είναι το πλαίσιο που καθοδηγεί τη σωστή λειτουργία και συμπεριφορά ενός οργανισμού.
Διαφημίσεις
Τύποι οργανωτικών δομών
Μερικές από τις πιο κοινές οργανωτικές δομές είναι:
λειτουργική οργανωτική δομή
Η λειτουργική οργανωτική δομή Βασίζεται στην ομαδοποίηση των εργαζομένων και των καθηκόντων ανάλογα με τη λειτουργία ή την ειδικότητα που ασκούν μέσα σε έναν οργανισμό, αποτελώντας μια από τις πιο παραδοσιακές δομές στον επιχειρηματικό κόσμο.
Διαφημίσεις
Έχει σχεδιαστεί για να προάγει την αποτελεσματικότητα στη διαχείριση εξειδικευμένων δραστηριοτήτων, χωρίζοντάς τες σε τμήματα όπως οικονομικά, μάρκετινγκ, παραγωγή, ανθρώπινο δυναμικό κ.λπ. καθεμία με επικεφαλής έναν ηγέτη που αναφέρεται στο ανώτερο ιεραρχικό επίπεδο.
Η μεγάλη του χρησιμότητα βασίζεται στο γεγονός ότι παρέχει σαφήνεια σχετικά με τους ρόλους, τις ευθύνες και τις γραμμές εξουσίας, διευκόλυνση της εποπτείας και της λήψης αποφάσεων.
Οργανωτική δομή ανά τμήμα
ο οργανωτική δομή ανά τμήματμηματοποιεί μια εταιρεία σε αυτόνομες μονάδες με βάση προϊόντα, υπηρεσίες, γεωγραφίες ή τμήματα αγοράς, κάθε τμήμα λειτουργεί ως μεμονωμένη οντότητα με δικούς της πόρους, ομάδες και στόχους, επιτρέποντας μια πιο εξατομικευμένη προσέγγιση προσαρμοσμένη στις συγκεκριμένες ανάγκες σας.
Σε αντίθεση με τη λειτουργική δομή, όπου ο οργανισμός ομαδοποιείται ανά ειδικότητα, η τμηματική δομή εστιάζει σε προϊόντα ή αγορές. Αυτό σημαίνει ότι η ίδια εταιρεία μπορεί να έχει τμήματα αφιερωμένα σε διαφορετικά προϊόντα ή περιοχές, το καθένα με τη δική του στρατηγική και διεύθυνση.
Αυτή η αποκέντρωση διευκολύνει τη γρήγορη λήψη αποφάσεων και την προσαρμοστικότητα στις μεταβαλλόμενες συνθήκες της αγοράς· η δομή ανά τμήμα είναι επωφελής για μεγάλες εταιρείες με ποικιλία προϊόντων ή παρουσία σε πολλαπλές γεωγραφικές περιοχές, καθώς επιτρέπει μια πιο στενή διαχείριση και προσανατολισμό στο τοπικό πλαίσιο ή στο συγκεκριμένο προϊόν, βελτιστοποιώντας έτσι την ανταπόκριση στις απαιτήσεις του αγορά.
Οργανωτική δομή Matrix
Η οργανωτική δομή του πίνακα συνδυάζει στοιχεία λειτουργικών και τμηματικών δομών, προσπαθώντας να εκμεταλλευτείτε τα καλύτερα και των δύο. Με αυτόν τον σχεδιασμό, οι εργαζόμενοι έχουν διπλούς ρόλους, δηλαδή αναφέρουν τόσο στη λειτουργική γραμμή όσο και στον επικεφαλής ενός συγκεκριμένου έργου ή προϊόντος.
Αυτή η δυαδικότητα επιτρέπει τη λειτουργική εξειδίκευση, ενώ διατηρεί την ευελιξία για εργασία σε εγκάρσια έργα. Για παράδειγμα, ένας μηχανικός μπορεί να αναφέρεται λειτουργικά στον διευθυντή μηχανικού, αλλά και σε έναν επικεφαλής έργου ανάπτυξης προϊόντος.
δομή μήτρας σχεδιάστηκε για να ανταποκρίνεται στις ανάγκες των οργανισμών που αντιμετωπίζουν πολλαπλές απαιτήσεις και απαιτούν υψηλό βαθμό συντονισμού; Πολλές εταιρείες υιοθετούν αυτή τη δομή για να προωθήσουν τη συνεργασία και να προσαρμοστούν γρήγορα στις αλλαγές. μεταβαλλόμενο επιχειρηματικό περιβάλλον, καταφέρνοντας να εξισορροπήσει την αποτελεσματικότητα και την προσαρμοστικότητα σε ένα οργανωτικό πλαίσιο δυναμικός.
Οργανωτική δομή ανά ομάδες
Η οργανωτική δομή ανά ομάδες βασίζεται στην ομαδοποίηση ατόμων σύμφωνα με συγκεκριμένα έργα ή καθήκοντα αντί για παραδοσιακές λειτουργίες ή τμήματα, με αυτόν τον σχεδιασμό, η εστίαση πέφτει σε διεπιστημονικές ομάδες που συνεργάζονται για έναν κοινό στόχο, εκμεταλλευόμενες τις δεξιότητες και τις γνώσεις κάθε μέλους.
Αυτές οι ομάδες μπορεί να είναι προσωρινές, να σχηματίζονται για συγκεκριμένα έργα ή μόνιμες, διατηρώντας τη συνοχή τους μακροπρόθεσμα. Ένα από τα κύρια πλεονεκτήματα αυτής της δομής είναι η ευελιξία, καθώς, Οι ομάδες μπορούν γρήγορα να προσαρμοστούν στην αλλαγή, να καινοτομήσουν και να λάβουν αποφάσεις χωρίς να χρειάζεται να περάσουν από πολλαπλά ιεραρχικά επίπεδα.
Επιπλέον, με την ενθάρρυνση της συνεργασίας, ενθαρρύνεται η επικοινωνία και ενισχύεται η δημιουργικότητα. Αυτοί οι τύποι δομών είναι ένα ισχυρό εργαλείο σε περιβάλλοντα που απαιτούν ταχύτητα και καινοτομία, επιτρέποντας τη μεγιστοποίηση των δυνατοτήτων και των επιδόσεων του ανθρώπινου ταλέντου.
Οργανωτική δομή δικτύου
Η οργανωτική δομή του δικτύου, γνωστή και ως "ρεδαρχία", αντιπροσωπεύει μια ριζική αλλαγή στον παραδοσιακό οργανωτικό σχεδιασμό, επειδή αντί για μια άκαμπτη ιεραρχία, η νεταραρχία είναι μοιάζει με ένα διασυνδεδεμένο δίκτυο κόμβων, όπου κάθε κόμβος μπορεί να είναι ένα άτομο, μια ομάδα ή μια εξωτερική οντότητα. προσέγγιση της οντότητας βασίζεται στη συνεργασία, τη συνδεσιμότητα και την ρευστή επικοινωνία, δίνοντας προτεραιότητα στην προσαρμοστικότητα έναντι μιας σταθερής δομής.
Μέσα σε ένα δίκτυο, οι αποφάσεις δεν προέρχονται απαραίτητα από την κορυφή, αλλά προκύπτουν μέσω της αλληλεπίδρασης και η συνεργασία μεταξύ κόμβων, προωθεί την καινοτομία και την ευελιξία, καθώς λύσεις και στρατηγικές μπορούν να προκύψουν από οποιαδήποτε σημείο δικτύου.
Οι οργανισμοί που υιοθετούν αυτό το μοντέλο είναι συχνά ανοιχτοί στην αλλαγή, είναι εξαιρετικά ψηφιακοί και προσανατολισμένοι στη μάθηση. καθώς παρέχει ένα δυναμικό πλαίσιο για οργανισμούς που επιδιώκουν να ξεφύγουν από τα παραδοσιακά καλούπια και να εξελιχθούν γρήγορα.
κυκλική οργανωτική δομή
ο κυκλική οργανωτική δομή αντιπροσωπεύει μια καινοτόμο εναλλακτική λύση στις παραδοσιακές ιεραρχικές δομές, οι οποίες, αντί για μια πυραμίδα με σαφώς καθορισμένα επίπεδα εξουσίας, Η κυκλική δομή τοποθετεί τον ηγέτη ή το κεντρικό όραμα του οργανισμού στον πυρήνα, που περιβάλλεται από ομόκεντρους κύκλους που αντιπροσωπεύουν διαφορετικούς ρόλους ή λειτουργίες.
Σε αυτό το μοντέλο, η επικοινωνία δεν ρέει από πάνω προς τα κάτω όπως σε μια τυπική ιεραρχία τόπος, πληροφορίες και ιδέες κυκλοφορούν από το κέντρο στους εξωτερικούς κύκλους και αντίστροφα, προώθηση μιας πιο δίκαιης και δημοκρατικής ανταλλαγής, αντικατοπτρίζοντας μια πιο συνεργατική και λιγότερο αυταρχική προσέγγιση στη διαχείριση.
Ένα από τα κύρια οφέλη αυτής της δομής είναι το άρση των φραγμών επικοινωνίας, καθώς όλα τα μέλη έχουν μεγαλύτερη εγγύτητα με το κέντρο αποφάσεων, το οποίο μπορεί να επιταχύνει τις διαδικασίες και να ενθαρρύνει την καινοτομία.
Οριζόντια οργανωτική δομή
ο οριζόντια οργανωτική δομήχαρακτηρίζεται από λίγα ή καθόλου ιεραρχικά επίπεδα μεταξύ διοίκησης και προσωπικούΔεδομένου ότι αυτή η δομή βασίζεται στην ιδέα της ενδυνάμωσης των εργαζομένων, δίνοντάς τους μεγαλύτερη αυτονομία και ευθύνη στους ρόλους και τις αποφάσεις τους.
Σε μια οριζόντια οργάνωση, Η επικοινωνία τείνει να είναι άμεση και ανοιχτή, εξαλείφοντας τα παραδοσιακά εμπόδια που υπάρχουν μεταξύ των διαφορετικών επιπέδων μιας εταιρείας. δίνεται έμφαση στη συνεργασία, την ομαδική εργασία και την ενεργό συμμετοχή όλων των μελών στη λήψη αποφάσεων.
Αυτοί οι οργανισμοί τείνουν να είναι πιο ευέλικτοι και ευέλικτοι, ικανό να προσαρμοστεί γρήγορα στις αλλαγές στην αγορά ή στον κλάδο. Επιπλέον, με τη μείωση της γραφειοκρατίας και της συνεχούς εποπτείας, ενθαρρύνεται η καινοτομία και η δημιουργικότητα μεταξύ των εργαζομένων.
Γραμμή και Επιτελική Οργανωτική Δομή
ο οργανωτική δομή Γραμμής και Προσωπικούενσωματώνει τη σαφή αλυσίδα διοίκησης των γραμμικών δομών με τα πλεονεκτήματα των ειδικών ή συμβούλων σε ρόλους προσωπικού, με αυτό το μοντέλο, οι θέσεις των γραμμών αντιπροσωπεύουν την κύρια ιεραρχική δομή και φέρουν το εξουσία λήψης επιχειρησιακών αποφάσεων, όντας άμεσα υπεύθυνη για την επίτευξη των στόχων της οργάνωση.
Από την άλλη πλευρά, οι θέσεις του προσωπικού, παρόλο που δεν συμμετέχουν στην άμεση λήψη αποφάσεων, προσφέρουν υποστήριξη, συμβουλές και εξειδικευμένες γνώσεις για τη διευθέτηση ρόλων. Αυτοί οι ρόλοι μπορεί να περιλαμβάνουν τομείς όπως οι ανθρώπινοι πόροι, τα οικονομικά, ο στρατηγικός σχεδιασμός ή οι δημόσιες σχέσεις.
Η δύναμη αυτής της δομής έγκειται στο την ικανότητά του να συνδυάζει την άμεση λήψη αποφάσεων με εξειδικευμένη τεχνογνωσία, βελτιστοποίηση της διαχείρισης και διευκόλυνση της εφαρμογής στρατηγικών.
Γραμμική οργανωτική δομή
ο γραμμική οργανωτική δομή, επίσης γνωστή ως κατακόρυφη δομή, είναι ένα από τα Τα παλαιότερα, απλούστερα μοντέλα οργάνωσης χαρακτηρίζονται από μια σαφή γραμμή εξουσίας που ρέει από πάνω προς τα κάτω., όπου κάθε άτομο έχει έναν άμεσο προϊστάμενο και, με τη σειρά του, μπορεί να έχει υφισταμένους υπό την ευθύνη του.
Σε αυτό το μοντέλο, η επικοινωνία και οι αποφάσεις κινούνται μέσα από μια ενιαία γραμμή διοίκησης, όπου η εξουσία και η ευθύνη ορίζονται σαφώς, η οποία διευκολύνει τη λήψη αποφάσεων και ελαχιστοποιεί τη σύγχυση σχετικά με τους ρόλους και τις ευθύνες; Ο ηγέτης ή ο διευθυντής στην κορυφή έχει την υψηλότερη εξουσία και είναι υπεύθυνος για την κατεύθυνση και τον έλεγχο ολόκληρου του οργανισμού.
Βιβλιογραφική αναφορά
Mario Javier Brume González. ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ. Εκδοτική σφραγίδα: Πανεπιστημιακό Ίδρυμα Ίτσα (978-958-52221). Barranquilla, 2019. ISBN 978-958-52221-1-3.
