Είναι απαραίτητο κάθε εταιρεία να έχει Οργανωτική δομή, που καθορίζει τα χαρακτηριστικά του τρόπου οργάνωσης της εργασίας σε αυτό και καθορίζει την εξουσία, την ιεραρχία, την αλυσίδα διοίκησης, τα οργανωτικά διαγράμματα και την κατανομή, κ.λπ.
Επιπλέον, είναι σημαντικό η οργανωτική δομή να είναι σύμφωνη με όλες τις δραστηριότητες ή τα καθήκοντα που σκοπεύουν να εκτελέσουν, μια σωστή δομή σας επιτρέπει να δημιουργήσετε τα τμήματα και τις λειτουργίες τους και να παράγετε σύμφωνα με μια παραγγελία και επαρκή έλεγχο για την επίτευξη των στόχων και στόχοι.
Διαφημίσεις
Βάσει αυτής της σημασίας, είναι σαφές ότι είναι κάτι που δεν μπορεί να αγνοηθεί Αυτό το περιεχόμενο επιδιώκει να ενισχύσει τις γνώσεις σχετικά με το θέμα, παρέχοντας έννοιες που θα είναι εξαιρετικές βοήθεια.
Σε αυτό το άρθρο θα βρείτε:
Ποια είναι η οργανωτική δομή;
Είναι ο διαχωρισμός κάθε δραστηριότητας της εταιρείας, οι οποίες ομαδοποιούνται για να σχηματίσουν περιοχές ή υπηρεσίες, ιδρύματα που, μέσω οργάνωσης και συντονισμού, επιδιώκουν ορισμένα στόχοι.
Διαφημίσεις
Λαμβάνεται υπόψη η σκόπιμη ρύθμιση ρόλων, όπου κάθε άτομο καταλαμβάνει μια θέση και αναλαμβάνει έναν ρόλο στην προσδοκία ότι θα το κάνει με την υψηλότερη δυνατή απόδοση. Γι 'αυτό ο κύριος σκοπός μιας οργανωτικής δομής είναι να δημιουργηθεί ένα σύστημα ρόλων που πρέπει να είναι να αναπτύξουν τα μέλη της εταιρείας για να συνεργαστούν βέλτιστα και να επιτύχουν τους στόχους που έχουν τεθεί στο σχεδίαση.
Με ακόμη πιο απλούς όρους η οργάνωση είναι:
Διαφημίσεις
- Προσδιορίστε και ταξινομήστε όλες τις δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στην εταιρεία.
- Ομαδοποιήστε αυτές τις δραστηριότητες.
- Να διορίσει σε κάθε ομάδα που προκύπτει ένας διευθυντής με αρμοδιότητα να λαμβάνει αποφάσεις και να επιβλέπει την ανάπτυξη των δραστηριοτήτων.
- Συντονίστε την προκύπτουσα δομή κάθετα και οριζόντια.
Χαρακτηριστικά της επίσημης οργανωτικής δομής
Ειδίκευση:
Καθορίζει τον τρόπο διαχωρισμού της εργασίας ανάλογα με το βαθμό δυσκολίας των εργασιών, των εργασιών περισσότερο απλό σε πιο περίπλοκο ή συγκεκριμένο και πώς ομαδοποιούνται σε διαφορετικές ενότητες οργανωτικός.
Τομείς συντονισμού και διοίκησης:
Παρουσιάζει ρητές ομάδες υπό τον συντονισμό και τη διοίκηση ενός αφεντικού.
Διαφημίσεις
Τυποποίηση:
Έχει έναν σιωπηρό βαθμό τυποποίησης των δραστηριοτήτων υπό την ύπαρξη διαδικασιών, κανόνων και ιεραρχιών.
Τύποι οργανωτικής δομής
ο Οργανωτική δομή αναφέρεται στον τρόπο με τον οποίο οι δραστηριότητες που πραγματοποιούνται στον οργανισμό διαιρούνται, ομαδοποιούνται και συντονίζονται, λαμβάνοντας υπόψη τις σχέσεις μεταξύ των διευθυντών και των υπαλλήλων, των διαχειριστών και των διευθυντών, καθώς και μεταξύ των υπαλλήλων και υπαλλήλους.
Διαφημίσεις
Σύμφωνα με αυτό, τα τμήματα μιας εταιρείας είναι δομημένα με τους ακόλουθους βασικούς τρόπους: ανά λειτουργία, ανά προϊόν / αγορά ή με τη μορφή ενός πίνακα.
Λειτουργική οργάνωση
ο λειτουργική οργάνωση Είναι ο οργανισμός δομημένος από λειτουργίες, συγκεντρώνει σε ένα τμήμα ή περιοχή, όλους τους υπαλλήλους που είναι αφιερωμένοι σε μια συγκεκριμένη δραστηριότητα ή σε πολλές σχετικές (ονομάζονται λειτουργίες) Είναι πιθανώς η πιο λογική και βασική μορφή τμηματοποίησης, σε μια εταιρεία.
Χρησιμοποιείται κυρίως από μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες προσφέρουν μια περιορισμένη σειρά προϊόντων. Σε αυτό Τύπος οργανισμού η αποτελεσματικότητα χρησιμοποιείται εξειδικευμένοι πόροι, η εποπτεία διευκολύνεται, επειδή κάθε διευθυντής πρέπει να είναι ειδικός σε μια ποικιλία περιορισμένες δεξιότητες και παρέχει επίσης την κίνηση εξειδικευμένων δεξιοτήτων, στα σημεία όπου χρειάζονται περισσότερο, έτσι ώστε να μπορούν αποτελεσματικά.
Οργάνωση ανά προϊόν / αγορά
Αυτός ο τύπος οργάνωσης καλείται συχνά οργανισμός διαίρεσης και συγκεντρώνει σε μια μονάδα ή χώρο εργασίας όλους τους υπαλλήλους που συμμετέχουν στην παραγωγή και εμπορία ενός προϊόντος ή σχετικής ομάδας προϊόντων, σε όλους τους υπαλλήλους που βρίσκονται σε μια συγκεκριμένη γεωγραφική περιοχή ή σε όλους τους υπαλλήλους που ασχολούνται με συγκεκριμένους τύπους πελάτης.
Χρησιμοποιείται από τις περισσότερες μεγάλες εταιρείες με πολλές σειρές προϊόντων.
Σε κάποιο σημείο της ανάπτυξης ή της ανάπτυξης μιας εταιρείας, το μέγεθος και η ποικιλία των προϊόντων καθιστούν τη δομή βάσει λειτουργιών δεν είναι εφικτό, όταν το τμήμα γίνεται πολύπλοκο για να συντονίσει τη λειτουργικότητά του, τόσο υψηλό διαχείριση, θα δημιουργήσει κάπως αυτόνομα τμήματα, όπου οι διευθυντές και οι εργαζόμενοι σχεδιάζουν, κατασκευάζουν και εμπορεύονται τα δικά τους προϊόντα.
Οργάνωση Matrix
Μερικές φορές ονομάζεται σύστημα πολλαπλών εντολών, είναι ένα υβριδικό που συνδυάζει τα οφέλη των δύο προηγούμενων, ενώ προσπαθεί να αποφύγει τα μειονεκτήματά τους.
ΕΝΑ Οργάνωση Matrix Έχει δύο τύπους δομών, οι υπάλληλοι έχουν δύο αφεντικά, δηλαδή εργάζονται υπό δύο αλυσίδες διοίκησης.
Μια αλυσίδα διοίκησης είναι αυτή των λειτουργιών ή των τμημάτων και η δεύτερη είναι μια οριζόντια διάταξη που συνδυάζει υπαλλήλους από διάφορα τμήματα λειτουργικό, για να σχηματίσει μια ομάδα έργου ή επιχείρησης, με επικεφαλής έναν διαχειριστή έργου, ο οποίος πρέπει να είναι ειδικός στην περιοχή ανατεθεί.
Καθώς οι οργανισμοί έχουν αναπτυχθεί και επεκταθεί διεθνώς, έχουν χρησιμοποιήσει έναν τύπο μήτρας για τις διεθνείς τους δραστηριότητες.
Οι δομές Matrix είναι περίπλοκες, αλλά έχουν ορισμένα πλεονεκτήματα, όπως είναι αποτελεσματικές στη συγκέντρωση των εξειδικευμένων δεξιοτήτων που απαιτούνται για την επίλυση ενός σύνθετου προβλήματος.
Όποια και αν είναι η περίπτωση, για να είναι επιτυχής η διαδικασία, είναι απαραίτητο να καθοριστούν οι υποχρεώσεις και τα δικαιώματα καθενός από τα μέλη του οργανισμού.
