Μισθοδοσία εταιρείας (ορισμός και χαρακτηριστικά)

Η μισθοδοσία Είναι ένα από τα πιο σημαντικά καθήκοντα στη διαχείριση ενός μικρού, είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να εμπιστεύονται ότι η πληρωμή γίνεται σε ισορροπημένη βάση και χωρίς καθυστερήσεις. Από την άλλη πλευρά, η μισθοδοσία μπορεί να επηρεάσει την εταιρεία από πολλές απόψεις, ξεκινώντας από τη διάθεση του εργαζομένου έως την οικονομική σταθερότητα της εταιρείας.

Η διατήρηση της μισθοδοσίας είναι μια πολύπλοκη δραστηριότητα, που αξίζει βασικές λογιστικές γνώσεις και τον χειρισμό των στοιχείων στα οποία εδραιώνονται οι εργασιακές σχέσεις. Με τέτοιο τρόπο ώστε η διάρθρωσή του να μπορεί να εκπληρωθεί επαρκώς και χρησιμεύει ως χρήσιμο μέσο για την οργάνωση του ανθρώπινου δυναμικού και την καταγραφή πληρωμών, μειώσεων, παροχών κ.λπ.

Επιπλέον, πρέπει να είναι σαφές ότι αυτό είναι θέμα φροντίδας της εταιρείας, καθώς ως εργοδότης πρέπει να συμμορφώνεται με ορισμένες νομικές υποχρεώσεις έναντι της υπαλλήλους, πλαισιωμένοι από το εργατικό δίκαιο, επομένως συνιστάται να εποπτεύεται από έναν διαχειριστή, λογιστή ή ειδικό στην περιοχή λογιστής.

Ορισμός της μισθοδοσίας της εταιρείας

Η μισθοδοσία είναι το οικονομικό αρχείο πραγματοποιείται από την εταιρεία για να μεταφέρει τους μισθούς των υπαλλήλων της, τα μπόνους και τις παρακρατήσεις. Είναι ένα σημαντικό μέρος της λογιστικής των επιχειρήσεων που επιτρέπει την ενημέρωση των λογαριασμών με τους υπαλλήλους.

Σε λογιστικούς όρους, ο όρος μισθοδοσία χρησιμοποιείται για να δείξει το ποσό που καταβάλλεται σε κάθε εργαζόμενο για την εργασία που εκτελείται στην εταιρεία κατά τη διάρκεια μιας καθορισμένης περιόδου.

Η μισθοδοσία ορίζεται ως ένα διοικητικό μέσο που επιτρέπει την πληρωμή των μισθών με ομαλό τρόπο, στις ταυτόχρονα να παρέχει λογιστικές πληροφορίες για την εταιρεία και για την οντότητα που είναι υπεύθυνη για τη ρύθμιση των σχέσεων εργασία.

Η δημιουργία του ίδιου μπορεί να είναι εβδομαδιαία (για εργαζόμενους) ή δύο εβδομάδες (για εργαζόμενους), και στις δύο περιπτώσεις περιλαμβάνει μια σειρά των λεπτομερειών και των διαδικασιών που υπερβαίνουν την κατάθεση στον λογαριασμό του εργαζομένου ή την επιταγή του Ονομα.

Κατά την προετοιμασία της μισθοδοσίας, ασχολείται με τον μισθό ενός εργαζομένου, αλλά και ως μια πολύ σημαντική πτυχή λειτουργεί με τις προσδοκίες, τη δέσμευση, τις ευθύνες και τις ανάγκες ανθρώπινου δυναμικού ενός επιχείρηση.

Μέρη της μισθοδοσίας

Η μισθοδοσία αποτελείται από τρία μέρη:

Ο δεδουλευμένος

Είναι η συνολική αξία του εισοδήματος που λαμβάνεται από έναν εργαζόμενο σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, είτε εβδομάδα είτε δεκαπενθήμερο. Αποτελείται από τον βασικό μισθό, τις υπερωρίες, τις αργίες, τις επιπλέον χρεώσεις, τις προμήθειες, την Κυριακή, τις αντικαταστάσεις, τη βοήθεια μεταφοράς, την αναδρομική, την πριμοδότηση γάμου, την πριμοδότηση παιδιών, κ.λπ. Τα δεδουλευμένα καταβάλλονται στο τέλος του μήνα.

Κρατήσεις

Είναι αυτές οι τιμές που αφαιρούνται από τη μισθοδοσία του εργαζομένου. Μεταξύ αυτών των αξιών είναι οι εισφορές στην υγεία και τη σύνταξη που αντιστοιχούν στον εργαζόμενο. Σχέδια, δικαστικά δικαιώματα και οποιαδήποτε άλλη έκπτωση επιτρέπεται από τον υπάλληλο.

Πιστώσεις

Είναι οι αξίες που πρέπει να πληρώσει η εταιρεία, όπως η εισφορά στην υγεία και η σύνταξη στο ποσοστό που αντιστοιχεί σε αυτήν. Περιλαμβάνει επαγγελματικούς κινδύνους, εισφορές όπως ταμεία αποζημίωσης και το Ινστιτούτο Οικογενειακής Πρόνοιας, κοινωνικές παροχές, αποζημίωση αποχώρησης, τόκους αποζημίωσης, διακοπές κ.λπ.

Αυτά πληρώνονται τις πρώτες ημέρες του επόμενου μήνα, είναι απαραίτητο για την εταιρεία να διαθέτει πόρους για να πραγματοποιήσει αυτές τις πληρωμές.

Εισφορά κοινωνικής ασφάλισης

Πρόκειται για μια αμοιβή ή ποσό που πρέπει να καταβληθεί, σε ποσοστό που καθορίζεται από τους κανονισμούς που εφαρμόζονται στη βάση εισφορών.

Παρακράτηση λόγω προσωπικού φόρου εισοδήματος

Είναι ένα ποσοστό παρακράτησης που εφαρμόζεται στον ακαθάριστο μισθό που ορίζει το κράτος σύμφωνα με τις περιστάσεις του εργαζομένου.

Άλλες παρακρατήσεις

Έκπτωση για συνδικάτα, τέλη διαπραγμάτευσης, επαγγελματική κατάρτιση, ανεργία.

Χαρακτηριστικά της μισθοδοσίας μιας εταιρείας

• Είναι πολύ σημαντικό στη χρηματοοικονομική λογιστική της εταιρείας.
• Είναι ζωτικής σημασίας και οι φόροι που απορρέουν από αυτό επηρεάζουν το καθαρό εισόδημα της εταιρείας.
• Είναι το αντικείμενο των νόμων και των κανονισμών, που ρυθμίζουν την ενεργό αρχή και τις εργασιακές σχέσεις.
• Η μισθοδοσία είναι απαραίτητη για την ευημερία των ανθρώπινων πόρων που απαρτίζουν την εταιρεία.
• Έχει κινητήρια δύναμη, μερικές φορές, ο μισθός είναι μια πολύ αποτελεσματική μέθοδος για να παρακινήσει έναν εργαζόμενο.
• Πρέπει να είναι έγκαιρη και ακριβής, είναι σημαντικό οι πληρωμές να είναι ακριβείς και έγκαιρες.

Πώς να κάνετε μισθοδοσία;

1. Απαιτούνται οι απαραίτητες πληροφορίες

Στην κορυφή πρέπει να μεταβείτε στις πληροφορίες της εταιρείας και τα πλήρη στοιχεία του εργαζομένου.

• Στοιχεία εταιρείας

Όνομα της ίδιας, φορολογική διεύθυνση, CIF και ο κωδικός λογαριασμού καταχώρισης.

• Δεδομένα εργαζομένων

Όνομα, NIF, αριθμός ασφάλισης κοινωνικής ασφάλισης, επαγγελματική κατηγορία, ομάδα εισφορών, ημερομηνία αρχαιότητας.

2. Δεδουλευμένα

• Μισθολογικές αντιλήψεις
• Βασικός μισθός: Η αμοιβή εξαρτάται από τη μονάδα χρόνου εργασίας. Διορθώνεται με συλλογική σύμβαση ή μεμονωμένη σύμβαση.
• Συμπληρώματα μισθού: Μπόνους αρχαιότητας, συμπλήρωμα τίτλου, γλώσσες ή ειδικές γνώσεις, συμπλήρωμα για ποσότητα ή ποιότητα εργασίας, μπόνους νυχτερινή εργασία, μπόνους τοξικότητας ή επικινδυνότητας, συμπλήρωμα για τις αργίες που εργάστηκαν, συμπλήρωμα για τη λειτουργία που εκτελέστηκε, παροχές και τα λοιπά.
• Έκτακτες ώρες
• Πρόσθετες ώρες
• Επιπλέον μπόνους: Πληρώνετε επιπλέον, για παράδειγμα, τα Χριστούγεννα.
• Μισθός σε είδος: Μέρος του μισθού που αποτελείται από την προμήθεια ορισμένων προϊόντων από την εταιρεία.
• Μη μισθολογικές αντιλήψεις:
• Αποζημίωση ή προμήθειες: Τα έξοδα που καταβάλλονται στον εργαζόμενο ως αποτέλεσμα της επαγγελματικής τους δραστηριότητας. Παράδειγμα: κουπόνι μεταφοράς, αγορά εργαλείων και ρούχων εργασίας, επιδόματα ταξιδιού κ.λπ.
• Παροχές κοινωνικής ασφάλισης και αποζημίωση.
• Αποζημίωση για μεταφορές σε άλλα υποκαταστήματα, αναστολές ή απολύσεις.

Το άθροισμα όλων αυτών των εννοιών δίνει το σύνολο των δεδουλευμένων.

3. Κρατήσεις

Υπάρχουν διάφοροι τύποι εκπτώσεων:

• Συνεισφορές εργαζομένων σε εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και κοινή συλλογή.
• Προσωπικός φόρος εισοδήματος.
• Προκαταβολές.
• Αξία προϊόντων που λαμβάνονται σε είδος.
• Άλλες παρακρατήσεις: Μπορεί να περιλαμβάνουν δάνεια, συνδικάτα κ.λπ.

Προσθέτοντας όλες αυτές τις έννοιες, έχουμε το σύνολο των εκπτώσεων. Ο μισθός που λαμβάνει ο εργαζόμενος είναι η διαφορά μεταξύ του συνόλου των κερδών και των συνολικών παρακρατήσεων.

4. Προσδιορισμός των βάσεων εισφοράς στην κοινωνική ασφάλιση και τον φόρο εισοδήματος

Όσον αφορά τις βάσεις εισφορών, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι η κοινωνική ασφάλιση διαθέτει πίνακες με καθιερωμένες ομάδες της εισφοράς (περιλαμβάνεται στον προϊστάμενο της μισθοδοσίας) και επίσης οι ελάχιστες και μέγιστες βάσεις που αντιστοιχούν στις διαφορετικές ομάδες.